Le paramétrage des ouvrages est accessible depuis le menu :
MENU : Commerce et logistique / Travaux et installations / Gestion Ouvrages /

• • Administration des ouvrages : permet la création et l'administration des ouvrages
  • Liste des ouvrages : zoom de la liste des ouvrages disponibles

Définition : un ouvrage peut être définie comme étant une « nomenclature commerciale » multi niveaux. Il peut être comparé à une nomenclature technique en GPAO. Un ouvrage correspond à un ensemble d'articles qui le constitue. Un ouvrage peut être également constitué d'un sous ouvrage, lui-même constitué de sous ouvrage(s).
Exemple :

Ergonomie générale

Nous retrouvons ainsi les principaux menus d'un devis standard :

• Dans la bande haute, les menus :
  • Fichier :
    • Valider
    • Critères de sélection :
      • Onglet sélection : Permet de sélectionner un ou plusieurs ouvrages sur la base du code ouvrage ou de la référence article liée à l'ouvrage (sélection faite pour le tableau de gauche)
      • Onglet filtre : Permet de sélectionner un ou plusieurs ouvrages sur la base des composants d'un ouvrage qui peuvent être des sous ouvrages ou directement une référence article liée à l'ouvrage (sélection faite pour le tableau de gauche)
    • Quitter
  • Edition : Les fonctionnalités classiques de navigation
  • Outils : l'accès au zoom généralisé
  • Interrogation :
    • Accès à la fiche article
    • Accès à la note de l'article
  • Aide : l'accès à l'aide

• Dans la bande haute « orange », les raccourcis détaillés de gauche à droite :
  • Les chevrons de navigation
  • Dupliquer / + création ouvrage / Modifier / Supprimer : ces boutons permettent d'agir sur les ouvrages présents dans le tableau de gauche
  • Déployer / Réduire une sélection (pour le tableau de droite)
  • Rechercher : permet la recherche d'un ouvrage à partir d'une chaine de caractère
  • Aller à : se rendre sur tel ou tel ouvrage
  • Critères :
    • Onglet sélection : Permet de sélectionner un ou plusieurs ouvrages sur la base du code ouvrage ou de la référence article liée à l'ouvrage (sélection faite pour le tableau de gauche)
    • Onglet filtre : Permet de sélectionner un ou plusieurs ouvrages sur la base des composants d'un ouvrage qui peuvent être des sous ouvrages ou directement une référence article liée à l'ouvrage (sélection faite pour le tableau de gauche)
  • Note de l'article : Accès à la note de l'article
  • Note : Accès à la note de la ligne d'ouvrage (ouvrage ou article) sur laquelle nous sommes positionnés (tableau de droite). S'il n'en existe pas, la création de la note est proposée.
  • Fichiers joints : Accès aux fichiers joints de l'ouvrage. S'il n'en existe pas, l'ajout est proposé.
  • Texte : Accès au texte de la ligne d'ouvrage (ouvrage ou article) sur laquelle nous sommes positionnés (tableau de droite). S'il n'en existe pas, la création du texte est proposée.
  • Couper / Copier / Coller
  • Revenir au niveau le plus haut
  • Zoom généralisé
  • Abandonner / valider
  • Export : Export sous Excel des éléments sur lequel nous nous trouvons.
  • + Ouvrage : Ajouter un ouvrage (tableau de droite)
  • + référence : Ajouter une référence article pour l'ouvrage (tableau de droite)

L'administration des ouvrages se décompose en trois parties :

• Tableau de gauche : les ouvrages à proprement dits
• Tableau de droite :
  • Le détail de l'ouvrage sur la partie haute
  • Le détail d'un des éléments de l'ouvrage sur la partie basse

Tableau de gauche

On paramètre/créé, dans ce tableau, les ouvrages « type » souhaités :
Bouton « Création ouvrage » : On précise les éléments suivants :

• Ouvrage :
  • Le code ouvrage souhaité.
  • Le libellé de l'ouvrage.
• Référence : On précise la référence article à lier à cet ouvrage. Cela peut être :
  • Une référence article « générique »
  • Une référence article existante, un produit fini par exemple

Nous reviendrons sur cette différenciation lors de la constitution d'un devis travaux.

Tableau de droite haut

Dans ce tableau, on administre l'ouvrage à proprement dit. Dans ce tableau, nous disposons des fonctionnalités suivantes :

• Ajout d'un ouvrage : Possibilité d'ajouter un ouvrage sous l'ouvrage « maître ».
• Ajout d'une référence : Possibilité d'ajouter une référence article directement dans l'ouvrage « maître » ou un sous ouvrage.
• Ajout de note : Au même titre que sur les référentiels communs, il est possible d'ajouter une note à n'importe quel niveau
• Ajout d'un texte de ligne : Au même titre que sur les référentiels communs, il est possible d'ajouter un texte de ligne à n'importe quel niveau
• Ajout d'un fichier joint : Au même titre que sur les référentiels communs, il est possible d'ajouter un fichier joint à n'importe quel niveau

L'ensemble de ces éléments constitue la « bibliothèque » d'ouvrages.
Ces éléments seront disponibles pour être rapatriés sur un devis travaux en fonction des besoins de l'utilisateur.

Tableau de droite bas

En fonction du niveau où l'on se trouve sur le tableau de droite haut, on visualise le détail de la ligne de l'ouvrage avec les éléments suivants :

• Onglet « PRODUIT » : Le détail de l'ouvrage ou de l'article selon le niveau où l'on se trouve dans le tableau de droite haut.
• Onglet NOTE : la note de la ligne selon le niveau où l'on se trouve dans le tableau de droite haut.
• Onglet TEXTE : le texte de la ligne selon le niveau où l'on se trouve dans le tableau de droite haut.