Récupération de l'utilisateur qui a traité une tâche manuelle

A partir de la version 7.5c ou X.2.Pour récupérer le code de l'utilisateur qui a traité une tâche manuelle, il faut rajouter un traitement avant sur la tâche manuelle et utiliser la fonction maj_collaborateur avec le paramètre suivant :

Exemple récupération dans le champ "valideur" de l'utilisateur qui a traité la tâche t020

Donnée de type multi-ligne

Tâche de type Création de processus :Si vous voulez passer une donnée de type multi-lignes en paramètre vers un autre champ de type multi-lignes, il faut vérifier que le paramétrage des notes de nature "SOPEFORM" existe et est bien défini en format texte.Accès : menu Administration / Paramètres / Notes / Paramétrages des notes

Attention : dans le cas d'une tâche de type création de processus avec passage de paramètre : un champ de type multi-lignes ne peut être utilisé que pour initialiser un autre cham de type multi-lignes.Il est par contre possible d'initialiser un champ multi-lignes à partir d'un champ d'un autre type.

FORMULAIRE.TOUT

La syntaxe FORLMULAIRE.TOUT permet de prendre en compte l'ensemble des données du processus.Exemple de d'utilisation de FORMUALIRE.TOUT ou FORM.TOUTDonnée du formulaire

Mot Clé

Dans les valeurs d'initialisation des données, dans le paramétrage des tâches du processus, ou dans les paramètres associés à la création d'un processus, on peut faire appel à des MOTS CLESLa syntaxe à utiliser est MotCle.codeMotCle

Mots clés associés aux utilisateurs

MOT CLE descriptionProcessus N° du processus en coursProcessus.lib Libellé du processusProcCod Code du processusTache N° de la tâche en coursTache.lib Libellé de la tâcheTacheCod Code de la tâcheAdministrateur Code User de l'administrateur du processus (Associé à l'en-tête du processus)Administrateur.nom Nom de l'administrateurCollaborateur Code User du collaborateur du processus (champ UserPrinc de l'en-tête)Collaborateur.nom Nom du collaborateurCorrespondant1 Correspondant 1 du collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)Correspondant1.nom Nom du correspondant 1Correspondant2 Correspondant 1 du collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)Correspondant2.nom Nom du correspondant 2Remplacant Remplaçant du collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)Remplacant.nom Nom du remplaçant Manager Manager du collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)Manager.nom Nom du managerUserGrp Code de groupe d'utilisateurs associé à l'en-tête du processusUserGrp.Lib Libellé du groupe d'utilisateursCollaborateurTache Code User du collaborateur de la tâche (Associé à la tâche du processus)CollaborateurTache.nomNom du collaborateur de la tâche

Mots clés associés aux tiers

MOT CLE descriptionTicod Code de type de tiers associé à l'en-tête du processusTiers Code tiers associé à l'en-tête du processusTiers.Nom Nom du tiersCommercial Commercial associé au tiersCommercial.nom Nom du commercialCommercial2 Commercial 2 associé au tiersCommercial2.nom Nom du commercial 2Commercial3 Commercial 3 associé au tiersCommercial3.nom Nom du commercial 3Contact Code contact associé à l'en-tête du processusContact.nom Prénom et Nom du contact

Mots clés associés aux pièces

MOT CLE descriptionPicod Code de type de pièce associé à l'en-tête du processusPino N° de pièce

Autres mots clés associés aux données de l'en-tête du processus

MOT CLE descriptionRef Référence ArticleRef.lib Désignation ArticleEvtNo N° d'évènement associé à l'en-tête du processusEvtNo.Lib Libellé de l'évènementProjet Code projet associé à l'en-tête du processusProjet.Lib Libellé du projetAffaire Code affaire associé à l'en-tête du processusAffaire.Lib Libellé de l'affaireIndividu Code individu associé à l'en-tête du processusIndividu.nom Prénom et nom de l'individuEntierCourt Valeur de "l'entier court" associé à l'en-tête du processusEntierLong Valeur de "l'entier long" associé à l'en-tête du processusMontant Valeur du "montant" associé à l'en-tête du processusAgileoId Valeur de l'identifiant Agiléo associé à l'en-tête du processus

Fonctions du module SPTMCTRL

Les fonctions, et procédure utilisées pour créer les listes de multi-choix, initialisation, contrôler et rechercher les libellés dans les formulaires, les traitements avant et après doivent être définies dans le module SPTMCTRL.dhop.L'enregistrement de travail utilisé par défaut pour passer des données en paramètres est SPCTRL.

Fonctions standards liés aux Mots-clés

Procedure Evaluer_MotCle(&valeur, param)Type : InitialisationRetourne la valeur du mot clé passé en paramètre

Fonctions standards de gestion des dates

Procedure Initialiser_Date_Du_Jour(&Date, Param)Type : InitialisationMet à jour la variable Date avec la date du jour Procedure Initialiser_HDate(&Date, Param)Type : InitialisationPermet de calculer une date à l'aide de la fonction HDATEMet à jour la variable date à l'aide de la fonction Hdate(SPCTRL.DateInit, SPCTRL.opJour, SPCTRL.opMois, SPCTRL.opannee)Si SPCTRL.DateInit n'est pas renseigné on utilise la date du jour comme 1^er paramètre de HDATE.Remarque : si on ne renseigne aucun paramètre, c'est la date du jour qui est retournée Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure(&DateDh, Param)Type : InitialisationMet à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure courante Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Debut(&DateDh, param)Type : InitialisationMet à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de début de journée définie sur le calendrier du dossier achat-vente Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Fin(&DateDh, param)Type : InitialisationMet à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de fin de journée définie sur le calendrier du dossier achat-vente Public Function int Controler_fourchette_dates(&DateFinDt, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle de contrôle d'une fourchette de datesPositionner le contrôle sur le champ date de finLa date de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutDt Public Function int Controler_fourchette_heures(&dateFinHe, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle de contrôle d'une fourchette d'heuresPositionner le contrôle sur le champ heure de finL'heure de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutHe Public Function int Controler_fourchette_dates_heures(&DateFinDH, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle de contrôle d'une fourchette de dates heuresPositionner le contrôle sur le champ date / heure de finLa date / heure de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutDH Public Function int Controler_fourchette_dates_et_heures(&dateFinHe, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle de contrôle d'une fourchette de dates heures. Les données date et heure sont dans des champs distincts.Positionner le contrôle sur le champ date / heure de finLa date de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutDTL'heure de de début doit être renseignée dans SPCTRL.dateDebutHeLa date de fin doit être renseignée dans SPCTRL.dateFinDT

Fonctions standards aux pilotages des zooms

Les fonctions de pilotages des zooms permettent de mettre à jour les enreg XZ. Ceux sont des fonctions de type initialisation qu'il faut positionner dans comme traitement avant tâche d'un champ. Ces fonctions seront alors exécutées par le "traitement avant" associé au champ dans le masque de saisie.

Fonctions standards liées aux Collaborateurs

Function Char SP_Rechercher_Collaborateur(User, param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "user" passé en paramètre Function int SP_Controler_Collaborateur(User, Param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle du "user" passé en paramètre Procedure Initialiser_Collaborateur(&User, param)Type : InitialisationMet à jour la variable User avec le collaborateur courant (System.User) Procedure Initialiser_Nom_Collaborateur (&NomUser, param)Type : InitialisationMet à jour la variable NomUser avec le nom du collaborateur SPCTRL.ProcUser Procedure Maj_Collaborateur (&User, param)Type : InitialisationMet à jour la variable User avec le collaborateur SPCTRL.User Procedure Initialiser_user_processus (&User, param)Type : InitialisationMet à jour la variable User avec le créateur du processus courant (SOPEENT.ProcUser) Procedure mail_user (&mail, param)Création : Version X.4Type : InitialisationMet à jour la variable mail avec le mail de l'utilisateur passé en paramètre dans SPCTRL.User Procedure Manager(&Code20, param)Type : InitialisationMet à jour la variable code20 avec le code user du manager de SPCTRL.User.SPCTRL.User peut être soit un groupe, soit un utilisateur Procedure Correspondant1(&Code20, param)Type : InitialisationMet à jour la variable code20 avec le code user du correspondant de SPCTRL.User. Procedure Remplacant(&Code20, param)Type : InitialisationMet à jour la variable code20 avec le code user du remplaçant de SPCTRL.User. Procedure Realisateur_Tache(&Code20, param) Type : InitialisationRetourne l'utilisateur qui a réalisé la tâche SPCTRL.TacheCod du processus courant

Fonctions standards liées aux tiers

Function Char SP_Rechercher_Tiers(Tiers, &param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "Tiers" passé en paramètre Function int SP_Controler_Tiers(Tiers, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle du "Tiers" passé en paramètre Public Function Char SP_Rechercher_Client(Tiers, &param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un client) Public Function int SP_Controler_Client(Tiers, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un client) Public Function Char SP_Rechercher_Prospect(Tiers, &param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un prospect) Public Function int SP_Controler_Prospect(Tiers, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un prospect) Public Function Char SP_Rechercher_Fournisseur(Tiers, &param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un fournisseur) Public Function int SP_Controler_Fournisseur(Tiers, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle du "Tiers" passé en paramètre (le tiers doit être un fournisseur) Public Function Char SP_Rechercher_AutreTiers(Tiers, &param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un autre tiers) Public Function int SP_Controler_AutreTiers(Tiers, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un autre tiers) Public Function Char SP_Rechercher_Commercial(Tiers, &param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un commercial) Public Function int SP_Controler_Commercial(Tiers, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un commercial) Public Function Char SP_Rechercher_Contact(Contact, param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom du "contact" passé en paramètre.Le tiers associé doit être renseigné dans SPCTRL.Tiers Public Function int SP_Controler_Contact(Contact, param, &err, &fichier)Type : ContrôleRetourne le nom du "contact" passé en paramètre.Le tiers associé doit être renseigné dans SPCTRL.Tiers Procedure Email_Representant(&email, Param)Type : InitialisationRenvoie l'email du représentant de SPCTRL.Tiers Procedure chercher_mail_commercial_client(&email, Param)Type : InitialisationRecherche le mail du commercial du client SPCTRL.Tiers, ou son code utilisateur le cas échéant

Fonctions standards liées aux pièces Achat/Vente

Procedure visualiser_piece(pino, param)Type : Traitement sortie de champOuverture explorateur de la pièce n° pinoLe type de tiers doit être renseigné dans SPCTRL.TiCodLe type de pièce doit être renseigné dans SPCTRL.PiCod Procedure recherche_info_piece(pino, Param)Type : Traitement sortie de champChargement de l'enregistrement ENT pour la pièce n° pinoLe type de tiers doit être renseigné dans SPCTRL.TiCodLe type de pièce doit être renseigné dans SPCTRL.PiCod

Fonctions standards liés aux évènements

function Char Rechercher_Multi_Choix_Evenement(param)Type : Chargement de multichoixRetourne la liste des types d'évènements Function Char SP_Rechercher_EvtNo(EvtNo, param)Type : recherche de libelléRetourne le libellé de l'évènement passé en paramètre Function Char SP_Rechercher_Evenement(Evenement, param)Type : recherche de libelléRetourne le libellé de du code évènement passé en paramètre Function int SP_Controler_Evenement(Evenement, param, &err, &fichier)Type : contrôleContrôle de l'évènement passé en paramètre Function Char Recuperer_Codes_Contacts_Evenement(param)Type : Chargement de multichoixRetourne la liste des codes contacts de l'évènement SPCTRL.evtno Procedure Recuperer_Noms_Contacts_Evenement(param)Type : I Chargement de multichoixRetourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtno Function Char Recuperer_Liste_Noms_Contacts_Evenement(&libellelong, param)Type : InitialisationRetourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtnoLes éléments sont séparés par un saut de ligne Function Char Recuperer_Codes_Collaborateurs_Evenement(param)Type : Chargement de multichoixRetourne la liste des codes collaborateur de l'évènement SPCTRL.evtno Function Char Recuperer_Noms_Collaborateurs_Evenement(param)Type : Chargement de multichoixRetourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtno Procedure Recuperer_Liste_Noms_Collaborateurs_Evenement(&libellelong, param)Type : InitialisationRetourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtnoLes éléments sont séparés par un saut de ligne

Fonctions standards liées à la PAIE

Procedure Initialiser_Individu_Collaborateur(&Individu, param)Type : InitialisationMet à jour la variable Individu avec le code individu correspondant au collaborateur SPCTRL.ProcUser Procedure Initialiser_NomIndividu_Collaborateur(&NomIndividu, param)Type : InitialisationMet à jour la variable NomIndividu avec le nom de l'individu correspondant à l'utilisateur SPCTRL.ProcUser function Char Chargement_Multi_Choix_contrat(param)Type : Chargement de multichoix Retourne la liste des contrats actifs de l'individu(SPCTRL.INDIVIDU) Procedure Initialiser_Contrat_Individu(&Contrat, param)Type : InitialisationMet à jour la variable "Contrat" avec le premier contrat actif de l'individu(SPCTRL.individu) Function Char SP_Rechercher_Individu(Individu, param)Type : Recherche de libelléRetourne le nom / prénom de l'individu passé en paramètre Function int SP_Controler_Individu(Individu, param, &err, &fichier)Type : ContrôleContrôle de l'individu passé en paramètre function Char Chargement_Multi_Choix_Rubabs(param)Type : Chargement de multichoixRetourne la liste des rubriques d'absences famille 'abs' et 'cp' procedure Initialiser_Rubabs(&Rubabs, Param)Type : InitialisationMet à jour la variable RubAbs selon SPCTRL.TypeabsSi SPCTRL.Typeabs = 1 RubAbs = 'abs_rtt'Si SPCTRL.Typeabs = 2 RubAbs = 'abs_cp'Si SPCTRL.Typeabs = 3 RubAbs = 'abs_cp'Sinon 'abs_cp' Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Debut_Contrat(&DateDh, param)Type : InitialisationMet à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de début de journée associée au contrat de l'individu PAIE.(Le calendrier est recherché sur le contrat ou sur l'individu ou sur l'établissement ou sur le dossier) Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Fin_Contrat(&DateDh, param)Type : InitialisationMet à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de début de fin associée au contrat de l'individu PAIE.(Le calendrier est recherché sur le contrat ou sur l'individu ou sur l'établissement ou sur le dossier)

Fonctions standards de liaison avec agileo

Public function char Chargement_Liste_TachesAgileo(param)Type : Chargement de multichoixRetourne la liste des tâches en cours pour l'utilisateur Sytem.User

Exemple de surcharge

Lancement d'un processus lors de la modification d'un point d'affaire qui permet de tester le statut du point modifié.

Création d'une condition sur le statut du point

Le statut terminé du point correspond à la valeur 4.

Créer un processus permettant de tester le statut du point modifié.

• Code du processus : affaire001
• Libellé : test statut point
• Champ du processus:
  • collaborateur : (Code 20) Utilisateur qui à modifier le point d'affaire
  • affaire : (Code 8) code de l'affaire associée au point
  • idpoint : (Entier long) Id du point modifié
• Tâches du processus
  • t010 Test statut point (type : pas d'action)
  • t020 Point terminé (type : pas d'action)
  • t030 Point non terminé (type : pas d'action)
• Suite de la tache t010
  • S010
    • Type : condition de suite réalisé (Condition = point_termine)
    • Tâche suivante : t020
  • S020
    • Type : condition de suite non réalisé (Condition = point_termine)
    • Tâche suivante : t030

Définir une action 'POINT_AFFAIRE'

Associé le processus affaire001 à cette actionLes paramètres à passer sont les suivants

Surcharge du module gatt018

Il faut créer le module gaut018.dhsp en surcharge du module gatt018 associé au programme de gestion des points d'affaire.Et surcharger la fonction Point_Update_Av

Surcharge du module sptm000

Il faut créer le module spum000.dhsp en surcharge du module sptm000Le recordSQL POINT doit être public et avoir l'option KEEPDATANAMES

La procédure Recherche_Champ_Specifique permet de retrouver la valeur d'un champ pour les records et les RecordSQL déclarés avec l'option KEEPDATANAMES dans le module de surcharge.Elle sera utilisée

• lors de la création du processus pour récupérer le code affaire et l'idpoint du point modifié
• Lors de l'évaluation de la condition point terminé
• Elle pourrait être utilisée lors de l'envoi de mail ou de la création d'évènement CRM pour évaluer des formule de type

La fonction Recherche_idpoint permet de rechercher la valeur du champ 'idpoint' du processus en cours de traitement.

La procédure SP_Lire_Tables_liees_entete_Ap permet de rechercher le RecordSQL POINT lié à l'idpoint.C'est cette fonction qui permet que le teste point terminé soit bien réalisé sur le point associé au processus (à l'aide du champ idpoint)

Lancement du processus

Lancer le programme de gestion des points (menu Affaire / Affaires / points)Modifier un "point" sans mettre son statut "à terminer"Voilà l'état des tâches du processus terminéOn voit bien que la tâche exécutée est la tâche t030 Point non terminé

Modifier un "point" mettre son statut "à terminer"Voilà l'état des tâches du processus terminéOn voit bien que la tâche exécutée est la tâche t020 Point terminé

Liaison avec les tâches Agiléo

Validation étape Agiléo

Une tâche de type "Validation étape Agiléo" permet traiter une tâche d'un workflow Agiléo. La tâche Agiléo traitée est celle dont l'ID est renseigné dans l'en-tête du processus (champ AGILEOID)La réponse à envoyer à la tâche Agiléo doit être renseignée dans le champ paramétres de la tâche ProcessusEx : La réponse envoyée à Agiléo sera : "Accepter=True"

On peut également passer des données en paramètres à la tâche Agiléo.Pour cela il faut associer un formulaire à la tâche processus.Les données doivent être de type Libellé LongLes donnée seront envoyées sous la forme CodeChamp = Valeur donnée.Ex

Si on saisit "réponse INFINITY" dans le champ AgileoDon.La chaîne de paramètre passé à AGILEO sera :"Accepter=true,AgileoDon=Réponse INFINITY"

Correspondance entre les utilisateurs INFINITY et AGILEO

Les utilisateurs INFINITY sont soient des INDIVIDUS de la paie INFINITY soient des collaborateurs ACHAT/VENTELa fonction Rechercher_info_connexion du module "a5pmswuser.dhop" permet de chercher les informations de connections Agiléo (login et mot de passe) d'un utilisateur INFINITY.On recherche d'abord la présence d'un INDIVIDU avec "code utilisateur" = USERSi on ne trouve pas d'INDIVIDU on recherche un collaborateur Achat/Vente avec salCod = USER

Liste des tâches Agiléo

La fonction Chargement_liste_TachesAgileo : permet de garnir la liste déroulante avec la liste des tâches en cours pour l'utilisateur INFINITY courant (SYSTEM.USER)

Les processus dans la GRM (Gestion des ressources matérielles)

Depuis la version Infinity 7.5b il existe une entrée « Demande intervention » au menu.Cette entrée lance la création du processus « grmdi ». Ce processus est présent dans la visite guidée.

Les processus dans le module QUALITE

Il est possible d'associer un code ACTION à une « famille d'évènement. »Si c'est le cas une action sera déclenchée à chaque création » d'évènement qualité ».Il est aussi possible d'associer un code ACTION à une « famille de problème »Si c'est le cas une ACTION sera déclenchée à chaque création de constat problème

Paramétrage envoi de mail

Dans Divalto / SYS , Lancer DivaltoViewer.exeMenu option / paramètres …

Protocole MAPI

S'il n'y a pas de Profil par défaut dans Exchange : Saisir le " profil outlook" dans Profil par défaut. Office 365 OnLineParamétrer le serveur Exchange

Divalto Viewer - Format des adressesL'adresse utilisée lors de l'envoi de mail par le scrutateur est « Adresse EMAIL2 »

Paramétrage sur un serveur (pas de outlook)

Si les mails envoyés n'ont pas de corps

Faire un test en cochant l'option « ou bien forcer le mode Extended MAPI »Dans Divalto Viewer : Options / Paramètres / Prorocole MAPI / Paramétres avancés pour MAPI

Version office 365 supportées

Correction VG X.4

Condition « relance_mail »:

Processus « modif_ecr_tva »

Tâche t100 envoi de mailLe DACTION permettant un lien vers la facture modifiée est :