Cette fonctionnalité permet aux groupes multi-sociétés :
- De mutualiser leurs fichiers de base (tarifs, articles, clients, fournisseurs, etc.),
- De mettre en place des flux inter-sociétés pour la génération des pièces commerciales.
Une visualisation du stock consolidé physique et disponible toutes sociétés confondues est également à votre disposition.
En amont, une phase de paramétrage essentielle va permettre de créer les règles de synchronisation que le scrutateur, ou moteur de synchronisation, devra appliquer pour générer les données dans les différentes sociétés.
Autrement dit, le synchronisateur reçoit une liste de tâches qu'il exécute dès lors qu'il est démarré.
Quelques exemples de ce que vous pouvez obtenir grâce à la mise en place d'un paramétrage Inter-compagnies :
- Chaque fiche client créée dans la société A déclenche la création d'une fiche client dans la société B.
- Lorsque j'ajoute un tarif pour la société A, celui-ci est dupliqué dans toutes les autres sociétés, sauf la société E.
- Tout article créé dans la société A est créé dans la société B à l'exception du contenu du champ YYY de la fiche article.
- La création sur le dossier A d'une commande pour le client XXX génère une commande pour le fournisseur YYY sur le dossier B et envoie une alerte (flash) aux personnes concernées.
- La création d'une commande client dans une société génère une commande fournisseur dans une autre mais le contenu du champ « Commercial » n'est pas repris, puisqu'il est différent dans les deux sociétés.
Les conditions suivantes doivent être réunies pour que le mécanisme se mette en marche :
- La gestion multi-sociétés doit être activée dans le dossier commun.
- Le paramétrage doit être infaillible.
- Le moteur de synchronisation doit être lancé.
- Le moteur de synchronisation ne doit pas être en pause.