Notre partenaire Yooz permet via sa plateforme de traiter la dématérialisation des factures fournisseurs(entrantes).Yooz, leader du marché, permet d'optimiser le traitement des factures fournisseurs avec des solutions accessibles et modulables, en mode SaaS.
La contractualisation avec le partenaire se fait directement avec lui.
Principe de fonctionnement : Divalto et Yooz
- L'ERP permet l'export des données référentielles vers Yooz. Ainsi la liste des fournisseurs et des modes de règlements est alimentée automatiquement dans Yooz, via un service web appelé depuis Divalto ;
- Le reste du paramétrage s'effectue directement dans le portail Yooz ;
- Yooz propose plusieurs modes de traitement pour des documents papiers ou nativement électroniques :
- Yooz'box : Connectée au réseau Internet, la Yooz'Box est un scanner UI sans PC, et communique nativement avec le service Yooz de dématérialisation et reconnaissance automatique des factures.
Mail : @Capture permet de capturer automatiquement des factures arrivant sur une adresse mail d'entreprise
- Flux techniques automatisés : API REST et espace privé sFTP.
- Manuel : les fichiers (PDF, word, excel) sont déposés directement dans le portail.
- Yooz permet d'importer tout format de document que ce soit PDF, image (jpeg, tif…), XML (UBL2) ainsi que des documents bureautiques (MS Office, OpenOffice) ;
- Un fois traitées dans Yooz, les factures sont déposées automatiquement dans le datahub des factures fournisseurs.
Depuis le zoom général du module 'Administration' utiliser le zoom 'Paramétrage service web'.
Attention, le Dossier courant de l'utilisateur est utilisé pour l'insertion dans ce zoom. Il est conseillé d'être sur le dossier commun 999 pour faire une insertion globale à l'ERP plutôt qu'un paramétrage par dossier.
- Code imposé : YOOZ_YOOZ ;
- Login, mot de passe et compte destinataire: ces informations sont fournies par YOOZ lors de l'ouverture du compte ;
- Mode d'attente : choisir 'Ne pas attendre'. C'est le seul mode possible pour le moment.
Exporter les données de paramétrage de Divalto vers Yooz
L'ERP permet l'export de données de paramétrage : liste des dossiers/établissements + liste des fournisseurs + listes de modes de règlement (par API WEB).
L'export se fait soit via le menu 'Export de données dématérialisation fournisseur' ou par Divalto processus en appelant une fonction a5tmswyooz : Yooz_Synchro_All.
Le traitement proprement dit des factures fournisseurs se fait dans le portail Yooz.
Une fois traités et validés dans le portail Yooz, les documents sont déposés par web API dans le Datahub Divalto (se référer à la documentation technique Datahub pour le paramétrage). Chaque facture suit alors les étapes de validation décrites dans le paramétrage du datahub (escompte, validation automatique, visas,…).
Paramétrage pour Yooz
Le portail Yooz doit être configuré pour effectuer la dépose des fichiers factures fournisseurs .PDF avec le fichier datahub.DHUB associé. Contactez Yooz pour ce point.
Pour que la dépose fonctionne, il faut nécessairement avoir configuré une Web Service Divalto en suivant la documentation dédiée : Fiche expert - Web service Diva
Il s'agit donc de configurer le service SYNCHRO_AGILEO_INFINITY qui expose une fonction 'creer_dataset' permettant à Yooz de déposer les fichiers dans le datahub.
Informations techniques :
Le module A5TMSWYOOZ.dhsp contient les fonctions de synchronisation ; La synchronisation se fait en mode web API en authentification basique.