Initialement strictement utilisé par DIVALTO PRODUCTION, le calendrier se généralise progressivement à tous les modules de l'ERP.
Pour cette raison, cette fonction est gérée dans le module ADMINISTRATION.

Dans l’ERP, plusieurs calendriers peuvent être définis. On peut imaginer, pour une société, un calendrier pour le personnel administratif et un autre pour la production, avec des amplitudes d’horaires de travail différentes, par exemple.

Le widget calendrier permet à l’utilisateur d’afficher, sur son interface d’accueil, son propre agenda sur la base du calendrier qui lui est affecté.

Définition d'un calendrier

Administration / Calendriers / Paramétrage des calendriers / Calendriers

Un calendrier est défini par un code et un libellé et éventuellement par un calendrier modèle.

Tranches horaires
Il faut définir les horaires hebdomadaires.
Il y a, au maximum, 20 tranches horaires par journée. Le temps maximum travaillé par jour représente le nombre d'heures maximum autorisé en tenant compte d'éventuelles heures supplémentaires.
Il est possible de saisir des exceptions (pour les jours fériés, les temps partiels …).


Exception
Pour chaque exception, il est nécessaire de définir sa priorité. En effet, il est possible de se retrouver en conflit entre des exceptions issues du calendrier général, et d'un calendrier particulier.
Cette priorité défini l'exception qui sera prise en compte dans un tel cas. La priorité la plus forte est 99. De façon optionnelle, un code motif peut être rattaché à l'exception. Il est également possible de définir une exception valable chaque année.
Exemple, le 1^er Mai :

Générer
Il faut générer les calendriers pour une période donnée définie en nombre d'années ({_}Fiche Paramètres Généraux  Administration \ Paramètres{_}).

Administration / Paramètres / Paramètres généraux

La génération des horaires journaliers se fait par le bouton Générer du paramétrage des calendriers, ou par le programme de génération de calendrier.

Administration / Calendriers / Génération des calendriers

Visualiser
Une présentation de type Planning permet de visualiser les périodes d'ouverture définies sur un calendrier.

Remarque : L'administration du calendrier est d'ailleurs possible à partir de ce traitement.
Pour cela il vous faut utiliser le clic droit :

Remarque : Le calendrier est utilisé dans Divalto Production et Divalto CRM.

Implémentation du calendrier dans Divalto infinity

Un calendrier est identifié par un code et un libellé. L'implémentation du code calendrier est réalisée au niveau du dossier, par défaut, pour tous les collaborateurs : Commerce et logistique/ Fichier/ Organisation/ Dossier, onglet Options, groupe Références, dans le champ Code calendrier. On peut ensuite vouloir, pour certains collaborateurs, écraser la valeur du dossier par une valeur propre au collaborateur. Ceci se paramètre dans le zoom des collaborateurs : Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ tables liées aux collaborateurs/ collaborateur, dans le champ Calendrier. Ainsi, on pourra, par exemple, par défaut, mettre en place le calendrier des horaires administratifs pour tout le dossier et venir écraser cette valeur par le calendrier des horaires des ateliers pour les collaborateurs de la production.