Exemples de processus
Processus rhcp demande de congés
Processus de demande de congés. Après la saisie de la demande une demande de validation est adressée simultanément au supérieur hiérarchique et aux RH.
Il faut que les deux valideurs soient d'accord pour que la demande soit acceptée. Le refus d'un des valideurs suffit pour que la demande soit refusée.
Si la demande est acceptée par les deux valideurs, un mail est envoyé au salarié pour l'informer de l'accord de la demande.
Si l'un des deux refuse, un mail est immédiatement envoyé au salarié pour l'informer du refus de la demande. La demande n'apparaitra plus dans la liste des tâches en cours de l'autre valideur.
Saisie d'une demande
Etape validation
Suite inconditionnelleSuite inconditionnelle
Validation RHValidation Hiérarchique
Refus RH
Supprime la validation hiérarchiqueRefus hiérarchique
Supprime la validation RHEnvoi d'un mail de notification de refus au collaborateurEnvoi d'un mail de notification d'acceptation au collaborateurSuite inconditionnelleAcceptation
RH
Acceptation
Hiérarchique
Attente fin de l'étape de validation
Mise en place dans Divalto Processus :
Les tâches de validation hiérarchique (020ValMan) et validation RH (030ValRH) sont définies comme des tâches manuelle avec étape = "Validation"
La tâche d'envoi du mail d'accord (040MailOK) est définie avec étape validée = "Validation"
Les suites de tâche correspondants aux refus hiérarchique et RH (Suite s020 de la tâche 020ValMan, et suite s020 de la tâche 030ValRH) sont définies avec étape à bloquer = "Validation"
Processus acda demande d'achat
Description du processus
Saisie d'une demande
Validation Hiérarchique
Acceptation
Refus Envoi d'un mail de notification "refus" Génération d'un evtEnvoi d'un mail de notification "traitement en cours"Suite inconditionnelleAttente réalisation de l'évènementEnvoi d'un mail de notification "commande traitée"
Une fois la demande validée, on génère un évènement CRM. Ce n'est qu'une fois l'évènement réalisé que l'on passe à la dernière étape (Envoi d'un mail de notification "Commande traitée")
Mise en place dans Divalto Processus :
La suite de tâche entre l'envoi du mail "Traitement en cours" et l'envoi du mail "Commande traitée" est définie avec un type "condition de suite réalisée"
La condition evtok est définie comme suit