Notes de version 10.5

Ergonomie

Field helper : Permet de rechercher un champ dans un zoom et se positionner automatiquement sur le champ.

Nouveauté “Vision client 360°” : Nouvelle vue globale et interactive de vos clients, vos fournisseurs et vos articles. Accès depuis la plupart des traitements clés à ces vues 360.

Powersearch

Nouveaux documents : Composants données techniques – Catalogue fournisseur.

Technologies

Nouvelle possibilité de paramétrage des codes actions : Envoi SMS

Interopérabilité & Communication

• Web Service Rest sur les RecordSQL
• Web service métiers :
  • Interrogation disponibilité stock article
  • Interrogation tarif applicable pour un client-article-quantité
  • Intégration d’une commande client
  • Interrogation cartographies d’un article (substitution, compléments, etc.)
  • Interrogation état d’avancement d’une facture fournisseur
  • Mise à disposition PDF d’une pièce administrative
  • Interrogation résumé affaire industrielle
  • Mise à jour condition facturation d’un contrat (élément déclencheur pour facturer PFC)
  • Création d’un événement CRM

Montée en version

Paramètre ERP : le principe des paramètres ERP est de mettre à disposition de l'utilisateur des options de fonctionnement qui ne passent pas par des fiches dossier traditionnelles. Cela concerne uniquement du paramétrage sous forme de "case à cocher" et des options qui sont plutôt de niveau administrateur ERP ou de configuration générale.

Gestion commerciale - Logistique - Achat

Création de tiers à partir des données Infogreffe : recherche d’une société et récupération automatique des informations clés (nom, adresses, SIREN, etc.).

Gestion des articles sécables : un article sécable est un article qui est acheté, livré et stocké sur un support et qui est utilisé et/ou vendu à la coupe (exemple : une bobine de câble ou de tube, des rouleaux de linoleum).

Module GMS :

• Statistiques de vente par arborescence GMS
• Gestion des RFA : remise fournisseur de fin d'année (= bonification)

Sous-traitance de négoce :

• Ce module gère des cas simples de sous-traitance auxquels font appel des grossistes négociants. Exemple : conditionnement de produit sous forme de kit.
• Générer une commande d'achat de produits sous-traités
• Gérer l'envoi des composants de produits sous-traités chez un fournisseur
• Réceptionner une livraison d'un sous-traitant
• Générer une commande d'achat de produits sous-traités depuis le CBN

Gestion des commandes alloties : Prise en compte des commandes composées sous la forme de lot de produits. Chaque lot étant destiné à une organisation définie par le client. Par exemple par service puis par personne. Import par modèle Microsoft Excel préétabli, préparation et expédition en respectant les lots définis par le client.

Grand livre stock interactif : Visualisation interactive du grand livre avec possibilité de navigation et d’impression.

Bon de préparation : transfert des marchandises préparées vers une zone de stock “Préparation”.

Gestion des coûts de revient (CR), des DPA, des CMP par dépôt et par établissement sur paramétrage.

Point de vente

Déploiement automatisé des caisses autonomes.

Superviseur des caisses multi-magasins pour suivre les aspects techniques (versions caisses installées, dernière synchronisation,...) et l’activité commerciale (CA effectué).

Gestion des opérations commerciales auxquelles ont droit les clients BtoC.

Utilisation du point de vente pour faire les opérations d’encaissement de vente au comptoir (via les gestions commerciales) pour les acomptes et les factures de clients BtoB.

Dématérialisation

Dématérialisation des avis d’expédition fournisseur : traitement par DataHub.

Devis et commande d’achat dématérialisés : génération fichier pivot XML pour process type EDI.

Traitement de commandes clients dématérialisées par le DataHub (fonctionnement identique aux factures fournisseurs).

Contrats et abonnements

Amélioration de la gestion des résiliations.

Facturation des contrats :

• Ajout d'une condition de facturation des préparations des factures contrats (PFC) : gérer manuellement une condition nécessaire à la facturation des PFC.
• Complétion de la “trace” du calcul des PFC avec les informations des avenants.
• Amélioration du superviseur de contrats
• Amélioration des avenants : prise en compte des avenants sans attendre la date de renouvellement du contrat.

Prise en compte des données Chorus pour les contrats avec des établissements publics.

Finances

Pilotage Intégration comptable par processus automatique.

Intégration des écritures en attente : comme l'intégration des données comptables, l'intégration des écritures en attente permet la création de compte auxiliaire.

Intégration pièces comptables : le scrutateur de règlements intègre les pièces comptables.

Gestion des écritures de révision pour les contrats et prestations récurrentes

• Obligation d’identifier les dates de début et de fin (PFC et écritures comptables)
• Prise en compte prorata temporis
• Journal situation provisoire et Journal situation définitive
• Génération des écritures de révision

Gestion de la TVA :

• Gestion des formulaires de déclaration TVA Cerfa
• Déclaration par génération et envoi de fichiers EDI TVA (attestés conformes par EDIFICAS)

Déclaration d'honoraire DAS2 :

• Identification des écritures comptables servant à la préparation de la déclaration DAS2 (honoraires)
• Télédéclaration de la DAS2 via moteur DSN

Règlements

Sécurisation des virements : interface à IBAN Secure afin de contrôler les mises à jour d’IBAN et ainsi fiabiliser les destinataires de vos virements.

Paiements en ligne : directement dans l’ERP, vous réalisez des demandes de prépaiements. Ces demandes sont transmises via SMS par le biais de partenaires tels que PayZen, PayPlug, etc.

Possibilité de visualiser le contenu d'un bordereau sans impression.

Législatif

DEB/DES : Contexte multi établissement avec dossiers comptables différents.

Production

CBN : Prise en compte des réservations affectées et mise ne évidence dans l’administration des propositions.

Contrôle :

• Export rapport de contrôle sous un tableur
• Rattachement d'une spécification à un article sans passer par un entête de gamme de contrôle
• Création automatique d'une gamme de contrôle réception

Planification des OF (Siemens OP Center) :

• Amélioration des échanges de fichiers avec Siemens OP Center
• Homogénéisation des dates sur OF via Siemens OP Center

Affaires industrielles

• Procédure de changement d’indice d’élément d’affaire avec un assistant
• Outil de comparaison d’indices d’élément d’affaire
• Utilisation des cartographies articles et de bibliothèque d’éléments modèles
• Perfectionnement du CBA (Calcul des besoins à l'affaire)
• Interaction avec le module Installation & Maintenance
• Possibilité de générer une arborescence d’affaire à partir d’un devis travaux
• Plan de charge affaire : prise en compte des OF
• Planification : prise en compte des calendriers entreprise et ressources

GMAO - GRM

Ajout de champs de synchronisation avec Divalto weavy

Ajout de filtres “localisation” sur les programmes et les zooms

WMS

• Nouvelle fonction de gestion du cross-docking
• Superviseur d’activité
• Superviseur de préparation
• Nouveau module d’administration des réservations
• Amélioration avec la prise en compte des réservations affectées de la gestion commerciale et notamment pour tout le mécanisme de contremarque

Métier : Fournitures industrielles et du bâtiment

Gestion des prix unitaires bruts dynamiques : cette fonction permet de calculer automatiquement un prix de vente, basé sur le dernier CR (coût de revient) ou le tarif d'achat de référence et un coefficient par fournisseur ou par fournisseur et famille d’articles.

Métier : Installation et Maintenance

Devis Travaux :

• Amélioration de l’administration des devis travaux
• Possibilité de consulter les devis travaux depuis l’interrogation des tiers
• Gestion multidevise : gestion de la devise du fournisseur de la fourniture et du fournisseur de la maîtrise d’ouvrage.
• Prix figés : figer le tarif de vente sur une ou plusieurs lignes par de la multi sélection.
• Mix de la méthode de calcul du prix de vente : mixer deux méthodes de calcul des tarifs afin de pouvoir appliquer des tarifs de vente ou un marché sur des articles qui ne seraient gérés qu'en tarifs de vente (consommables, prestations).
• Gestion des taxes complémentaires : gestion des taxes complémentaires paramétrées sur la fiche article sur ma ligne de devis.
• Textes Ouvrage pour Devis Travaux : rapatriement - ou non - des textes présents dans ma base ouvrage sur mon devis travaux.
• Gestion du marché dans le Devis Travaux : appliquer un tarif marché client et un tarif fournisseur négocié pour l'affaire. Ce tarif pourra être un tarif de contremarque.
• Gestion du sens dans le Devis Travaux : enregistrer des avenants modificatifs du devis travaux constatant des suppressions, gérer des lignes en avoir, prendre en compte les lignes d'avoir dans les situations et factures de situation.
• Duplication devis travaux en avoir afin de récupérer les tarifs exacts des lignes de mouvement à passer en avoir.
• Amélioration de la gestion des délais dans le Devis Travaux
• Transformation prospect en client : bascule du ou des devis travaux prospects en devis travaux clients.
• Amélioration du tableau de rentabilité Affaire - Temps techniciens
• Gestion des matériels : créer les équipements et les matériels à partir de l'article d'une ligne de mouvement.