Principe des commandes programme :
La saisie de pièces gère en outre la création de commandes « ouvertes » ou dites « programmes ». Ces pièces se distinguent par plusieurs caractéristiques :

• Les livraisons prévues sont séparables en livraisons « fermes » et « prévisionnelles »
• La saisie de l'engagement total est en général dissociée de la saisie du « programme » lui-même. On trouvera pour cela une saisie classique de commande pour la création de l'engagement ainsi qu'une entrée au menu dédiée à la création du « programme ». La saisie de ce « programme » faisant alors complètement abstraction des problématiques commerciales, tarifs, prix et remises étant complètement inhibés.
• Les livraisons réelles valident en priorité les délais fermes.
• Les commandes « programme » ne se périment pas automatiquement, les lignes restent toujours actives même si la livraison est au-delà de l'engagement initial.

Un changement dans le « programme » reste possible même après les premières livraisons, ne serait-ce que pour changer les livraisons « prévisionnelles » en « fermes » ou les délais.

Paramétrage des commandes programme

Menu : Fichiers / Organisation / Dossiers, Onglet pièces
« Gérer les commandes programme » : active la fonctionnalité en saisie de pièces
« Valoriser les commandes programmes en tenant compte des ventilations prévisionnelles » : le montant net de la ligne est calculé soit uniquement en se basant sur les quantités fermes, soit sur la somme des quantités fermes et des quantités prévisionnelles
« Saisie des commandes programme en saisie de commande » : cette confidentialité donne accès à la saisie des ventilations depuis la saisie de commande normale.

Saisie des commandes programme

La saisie d'une commande programme peut être décomposée en 2 phases :

• La création du contrat (quantité, prix, …) en utilisant la saisie de commande « classique » qui permet également de saisir une commande programme. Il suffit pour cela de cocher « Commande programme » dans la fenêtre de création de pièce
• La saisie du programme de livraison et les appels de livraisons :
  • Commerce & logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des programmes
  • Commerce & logistique / Administration des achats / Commande fournisseur / Saisie des programmes

Pour cela, il faut rappeler la commande programme et passer en modification. Ce traitement ne fait apparaître que les aspects quantitatifs de la commande programme. Il est ainsi possible de modifier et de créer les ventilations :

• Engagement : ferme ou prévisionnel
• Délai demandé, accepté, reporté
• Quantité
• …

Pour la livraison, il existe deux possibilités :

• Validation de pièces : seules les ventilations avec un engagement ferme sont traitées
• Saisie des livraisons (voir chapitre suivant)