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Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossier - Bouton « Affaires ».

Onglet « GENERAL » du dossier Affaire

Dans le groupe « Affaires » sont regroupé les options de paramétrage ci-dessous.
Classe d'affaire implicite
Il est possible de renseigner ici la classe d'affaire implicite qui sera appliquée par défaut lors de la création d'une affaire. Cette donnée doit exister dans la table (T064) des classes.
Générer automatiquement les axes analytiques correspondant aux affaires
En cochant cette case, les différents axes analytiques utilisés par les affaires seront créés automatiquement dans le module de la comptabilité.
Axe analytique
En cas d'imputations à réaliser avec Divalto Comptabilité ou Divalto Paie, il est nécessaire d'indiquer l'axe qui sera utilisé.
Proposer la création des points lors de la transformation d'une Opportunité en affaire
Si cette case est cochée, lors de la validation d'une opportunité, l'assistant de création des points sera déclenché suite à la création de l'affaire.
Le groupe « Saisie des temps » permet de positionner les diverses options ci-dessous.
Unité de référence
Indiquez l'unité dans laquelle s'effectue la saisie des temps prévus et réalisés. Attention : Un temps est toujours affecté à un point.
Valeur de l'unité de référence
Vous indiquez le nombre de secondes correspondant à l'unité de référence.
Statut initial
Permet de positionner un statut par défaut d'un temps saisie. Ce code doit exister (si renseigné) dans la table des statuts des temps. Dans la saisie des temps, vous pouvez saisir le statut de chaque ligne.
Saisie autorisée à partir du
Indiquez la date à partir de laquelle la saisie des temps est autorisée.
Durée maxi d'une saisie
Indiquez la durée maximum d'une saisie de temps
Le groupe « Arbre des points » permet de positionner les diverses options ci-dessous.
Unité d'affichage
Indiquer dans quelle unité, l'arbre à point doit afficher les temps prévisionnel et réalisés.
Le groupe « Import / export des points » permet de positionner les diverses options ci-dessous.
Chemin des modèles de document
L'export s'appuie sur un modèle xlsx fournit dans Divalto/Fichiers/Office. Dans le cas du client lourd, le modèle doit exister sur le poste client. Pour le client léger, le fichier est sur le serveur.
Vous indiquez ici le code chemin ou sont rangés les documents modèles.
Racine du nom de fichier des modèles

Dans cet exemple, es fichiers modèles doivent se nommer GA_MODELE… pour apparaître dans la liste de choix des modèles.
Visa nécessaire sur import des temps par DataHub
Un type de DataSet permet d'importer des saisies de temps passés à l'affaire. Le fichier .DHUB au format xml décrit les temps passés. Les temps sont importés dans le suivi des temps affaire. Cochez cette case si souhaitez mettre en place la demande visa pour cette fonctionnalité.

Onglet « FACTURATION » du dossier Affaire

Groupe « Généralités »
Facturation des temps individuels de la gestion à l'affaire
Cochez cette case pour pouvoir facturer les temps saisies.
Facturation des éléments facturables
Cochez cette case pour pouvoir facturer des éléments sur affaire.
Facturation des bons de livraison Achat/Vente
Cochez cette case pour pouvoir facturer des BLs lors de facturation périodique.
Unicité du lien temps article
En cochant cette option, il sera impossible de créer des doublons tans la table de paramétrage lien temps-
Code opération
Indiquez Le code opération qui sera utilisé pour les lignes de factures générées.
Filtrer les saisies marquées « non facturables »
si vous cochez cette option, les temps non facturables n'apparaîtront pas sur la facture. Si vous ne cochez pas la case, les temps non facturables seront rangés dans la catégorie « non facturé ».
Autoriser la modification des saisies
En cochant la case vous pourrez encore modifier des temps dans l'étape arbitrage des saisies.
Autoriser la facturation de lignes sans rattachement à une commande
Case à cocher en cas de prestations complémentaires à facturer qui n'auraient pas fait l'objet d'une commande.
Ainsi si l'option est cochée, il est possible de facturer une ligne de ramasse (aussi appelée ligne de détail ) sans la rattacher à une ligne de commande. On appelle cette ligne, une « ligne indépendante » : Elle utilise le tarif par défaut de l'article et ne consomme pas de reliquat sur une commande.
Filtrer les mouvements périmés
Si cette option est décochée, on permet à l'utilisateur d'affecter une ligne de ramasse à une ligne de commande qui a déjà été soldée en totalité. Cette option apparait sous forme d'une entrée dans « affectation en totalité ».
Groupe « Facturation des temps »
Type de facturation des temps
Si vous sélectionnez « Une ligne de facture par ligne de commande », on va générer une ligne de facture par ligne de commande. Ainsi, si plusieurs lignes de détail sont associées à une ligne de commande, 1 seule ligne de facture sera générée.
si vous sélectionnez « Une ligne de facture par ligne de détail », il pourra y avoir plusieurs lignes de facture correspondant à l'article et au type de regroupement choisi.
Type de regroupement
Les temps facturés peuvent être groupés par :

• Collaborateur,
• Date,
• Collaborateur et par Semaine,
• Activité,
• Domaine,
• Activité et par Collaborateur,
• Point de niveau 2,
• Point de niveau 3.