Les tables de base liées aux affaires
- Bertrand Littel
Sont vus dans cette partie les principales tables servant aux différents paramétrages :
Le domaine lié aux points affaire
Cette table répertorie l'ensemble des codes domaines . Un domaine peut être assigné à un point d'affaire et également précisée lots de la saisie des temps réalisés.
On accède au zoom des domaines via l'option de menu : Affaire / Fichiers / Fichiers liés aux points / Domaine.
Domaine
Vous indiquez le code du domaine défini sur 10 caractères alphanumériques.
Libellé
Vous disposez de 40 caractères pour décrire le domaine.
Modèle de points
Modèle d'arborescence de points affaire
Cette table permet de définir les différents modèles de point que l'on pourra affecté aux affaires. Les modèles sont utilisés lorsque vous passez par l'Assistant de création pour définir un arbre à points.
On accède au zoom des modèles via l'option de menu : Affaire / Fichiers / Fichiers liés aux points / Modèles d'arborescence de points.
Deux modèles vous sont livrés en standard avec Divalto Affaire :
Le modèle simple.
Il prévoit un seul niveau de profondeur. Il conviendra donc parfaitement aux affaires simples portant sur une ou deux activités, et concernant un ou deux collaborateurs. On peut par exemple imaginer deux phases, une d'analyse et une de réalisation.
Le modèle standard.
Il est adapté aux affaires plus complexes contenant des étapes et des sous-étapes, et impliquant plusieurs collaborateurs, plusieurs domaines d'activité.
Les deux modèles sont bien sûr personnalisables. Un clic sur le bouton « Détail » ou la touche de fonction « F6 » permet d'accéder à l'arborescence modèle et de la modifier.
Point
Vous définissez le code du point et vous disposez de 200 caractères alphanumériques.
Libellé
Description du point. Vous disposez de 40 caractères alphanumérique.
Classe affaire
Vous pouvez rattacher une classe affaire à un modèle, mais ceci n'est pas une obligation.
Groupe « Paramétrage des gilles »
Le paramétrage des grilles permet de construire la grille d'affectation de l'assistant de création.
« Niveau de profondeur des lignes de la matrice » : Ce premier chiffre définit le niveau dans l'arborescence, c'est-à-dire les lignes,
« Différence de niveau lignes-colonnes » : Ceci correspond aux colonnes.
Méthode de saisie des temps prévisionnels
Indiquez ici la méthode saisie utilisée pour la saisie des temps :
Soit « Saisie d'une durée en heures : minutes »,
Soit « Saisie d'une quantité dans une unité de saisie » et il vous faudra indiquer l'unité de saisie.
Les postes d'affaire
Cette table répertorie tous les libellés de postes utilisés dans le paramétrage des lignes de la présentation d'un résultat d'affaire.
A chaque poste peut être rattachée une image auquel cas elle sera associée à la ligne du poste dans la hiérarchie des postes.
Les codes postes peuvent être utilisés dans plusieurs modèles de résultat.
On accède au zoom des postes par l'option de menu : Affaire / Fichiers / Fichiers liés aux points / Postes.
Code poste
Le code poste est codifié sur 20 caractères alphanumériques.
Libellé de poste
Vous disposez de 80 caractères pour composer le libellé du poste. Le libellé est une donnée obligatoire.
Image
Vous pouvez associer une image à un poste. Elle sera affichée dans la ligne du poste dans la hiérarchie des postes.
Codes catégorie d'affaire
Cette table répertorie tous les codes catégorie de postes. Les codes catégories sont gérés par dossier.
Le code catégorie est un critère de filtre des postes dans l'affichage du résultat pour ne visualiser que les postes importants ou significatifs
On accède au zoom des codes catégories par l'option de menu : Affaire / Fichiers / Fichiers liés aux points / Catégories de postes.
Code catégorie
Vous saisissez le code catégorie et sous disposez d'un caractère alphanumérique.
Libellé catégorie
Vous indiquez le libellé descriptif du code catégorie.
Famille d'activité d'affaire
Cette table répertorie toutes les familles d'activité. Une famille d'activité correspond à un regroupement de codes activité. Les familles d'activité sont gérées par dossier :
La famille d'activité est critère de filtre lors de l'exploitation des temps dans :
Le paramétrage des cellules du résultat des affaires ;
Le calcul du résultat des affaires.
On accède au zoom des codes catégories par l'option de menu : Affaire / Fichiers / Fichiers liés aux points / Familles d'activités.
Code famille
Vous saisissez le code famille et vous disposez de 8 caractères alphanumériques.
Libellé famille
Vous indiquez le libellé descriptif de la famille.