En-tête

Accès

• Menu Processus : Définition des processus / Processus

Renseigne sur l'état, le type du processus, permet de définir les conditions de déclenchement des processus automatiques, de générer les masques de saisie associés aux formulaires du processus.

Onglet - GÉNÉRALITÉS

Open

• Version : la version permet de tracer l'évolution d'un processus et de modifier le nom du masque utiliser pour traiter les tâches manuelles. Il n'y a pas d'historisation, il n'existe qu'une seule version d'un processus modèle. Il est conseiller de changer de version chaque fois que l'on modifie un formulaire lié à une tâche manuelle.

•  Etat : Seul les processus à l'état actif permettent de créer des processus opérationnel

•  Option Mode Test : l'utilisation du mode test entraine les modifications suivantes : 

  • Les tâches manuelles sont attribuées à l'administrateur du processus

  • Les mails sont envoyés à l'administrateur du processus

  • Les évènement crées sont associé à l'administrateur du processus

• Option Processus Automatique : Les processus automatiques permettent au scrutateur de créer des processus opérationnels à la fréquence choisi. Paramétrage de la fréquence dans l'onglet "périodicité"

• Dossier d'exécution : disponible uniquement pour les processus automatique (à partir de la v X.7). Si ce champ n'est pas renseigné, lors de la création du  processus opérationnel on recherche le premier dossier trouvé parmi :

  • Le dossier d'appartenance de l'utilisateur par défaut

  • le dossier  d'appartenance de l'administrateur

  • le dossier de traitement du scrutateur

• Libellé : A partie de la v X.5, il est possible de rajouter des balises avec des mots, des références à un champs du processus ou un champ d'une table liées au processus.. Les balises sont évaluées au niveau du zooms des processus opérationnels, des tâches à traiter, du widget des tâches à traiter.

• Domaine : permet de classer les processus par domaine d'activité. Les remplaçants temporaire peuvent être définis par "domaine"

• Administrateur : l'administrateur du processus doit posséder le droit "Administrateur de processus" dans l'onglet Processus de la fiche utilisateur

• Utilisateur par défaut : Pour les processus automatiques , permet de définir le collaborateur rattaché par défaut à l'en-tête du processus opérationnel. Pour les processus manuels le collaborateur par défaut est le collaborateur qui à déclenché la création du processus opérationnel.

  • Si on saisie un groupe de collaborateur on prendra le responsable du groupe.

  • Si on utilise MotCle.Collaborateur on prendra le system.User

  • Si on utilise  MotCle.remplacant, On prendra le remplaçant défini dans l'onglet processus de la fiche utilisateur du system.USER

  • Idem pour Mocle.Manager, MotCle.Correspondant1  ou MotCle.Correspondant2

  • Si vide on prendra sytem.user

• Durée de conservation :  permet de définir une durée de conservation des processus opérationnel finis. Passé ce délai ils seront supprimés par le scrutateur. (A partir de la v X.4). Les processus Annulés ou en erreur ne sont pas supprimés automatiquement.

• Masque modèle : définit le masque utilisé comme modèle lors de la génération du masque du processus.

  • Le masque standard speemodmask à une hauteur de 35 lignes

  • Le masque standard speemodmask60 à une hauteur de 60 lignes 

  • Le nombre de lignes du formulaire final correspond au nombre de lignes de la page 2 du masque modèle.

• Nom du masque : Nom du masque  généré et compilé, il sera utilisé lors du traitement des tâches manuelles

Gestion des boutons

Vous pouvez dorénavant ajouter au formulaire des tâches manuelles jusqu'à 3 boutons sélectionnés dans une liste.
Les boutons paramétrés seront présents dans la barre de boutons de tous les formulaires du processus.

Les boutons disponibles en standard sont :

•  Ecriture Accès au programme de saisie des écritures en attente pour le n° d'écriture du processus

•  Ventilation écriture Accès à l'onglet ventilation du programme de saisie des écritures en attente pour le n° d'écriture du processus

•  Contrôle facture Accès contrôle facture le n° de facture contrôle et le tiers du processus

•  Matériel Accès à la fiche matériel du N° de matériel du processus

•  DataSet Accès au superviseur de facture fournisseur pour le n° de DataHub du processus

•  Pièce Accès à la pièce associée au processus

•  Tiers Accès au tiers associé au processus

• Article Accès à l'article associé au processus

Ils sont définis dans le masque "speebouton".

Surcharge de la barre de boutons :
Il est possible d'utiliser des boutons depuis d'autres masque.
Dans ce cas le source du masque utilisé doit être dans les implicites et le traitement des boutons défini dans le module de surcharge du "spttsaisieform".
La fonction de traitement associée au bouton doit se nommer "NomMasque_NumArret".
Exemple pour le bouton associé au point d'arrêt 4005 du masque speebouton : fonction "speebouton_4005"

Formulaire WEB de validation des tâches

Voir § Traitement de tâche par formulaire WEB

Onglet PÉRIODICITÉ

Pour les processus automatiques il est obligatoire de renseigner les informations de périodicité et de fréquence.
Si besoin on peut aussi renseigner les informations de répétitions.
Exemple d'un processus automatique que l'on veut exécuter le 5 de chaque mois