Prérequis : communiquer le numéro d'inventaire aux caristes. Ce numéro a été généré lors de la génération d'inventaire WMS (cf. Mécanismes d'inventaire).

Entrée dans le menu

Dans le Telnet, se rendre dans le menu 4-Traitements :

Puis se rendre dans le menu 2-Inventaire :

Choisir 1-Saisie d'inventaire :

Saisir le numéro d'inventaire :

Si le numéro d'inventaire sélectionné a déjà été saisi, un message de confirmation de reprise s'affiche.

Saisie de l'emplacement

Pour commencer l'inventaire d'un emplacement, se rendre à l'emplacement voulu, le scanner ou l'entrer manuellement dans le Telnet.

Il est aussi possible, en premier lieu, de ne saisir ou de ne scanner qu'une partie de l'emplacement final. Une deuxième saisie de la partie manquante de l'emplacement dans le Telnet est cependant nécessaire pour continuer.

Si un opérateur effectue un comptage sur un emplacement en cours de relevé par un autre opérateur, le message d’erreur suivant s’affiche et il est impossible pour le second opérateur de procéder au relevé.

Si l'emplacement a déjà été compté, un message d'avertissement s'affiche et propose 3 choix.

F1 : Oui : le nouveau comptage sera ajouté au comptage déjà effectué sur l'emplacement.

Si le stock saisi précédemment n'est pas sur le même n° d'inventaire, ce choix mettra aussi à jour le n° d'inventaire sur les quantités déjà saisies.

F2 : Non : le nouveau comptage remplacera le comptage déjà effectué sur l'emplacement.

F3 : Abn : permet de revenir à l'écran de saisie de l'emplacement.

S'il s'agit d'un nouveau comptage, un message d’avertissement s’affiche pour indiquer le nombre de lignes touchées par la suppression.

Saisie du contenant

Scanner à présent l'étiquette du contenant devant vous pour commencer l'inventaire de l'emplacement (l'étiquette se présente sous la forme d'un code-barres 2D).

Si aucune étiquette contenant n'est présente, coller une étiquette contenant et la scanner.

Si le code-barres 2D est un GS1-128, les informations du contenant seront automatiquement préremplies. Confirmer ensuite la nature de stock et la quantité en appuyant sur Entrée.

Sinon, l'étape suivante consiste à scanner l'étiquette article. De même que pour le contenant, si aucune étiquette article n'est présente, en coller une et la scanner.

Pour continuer, il faudra entrer manuellement la quantité et la nature de stock.

Si un SSCC inconnu à Divalto est envoyé ici via un GS1-128, le contenant est automatiquement créé dans la base de données.

Si d'autres contenants sont présents dans cet emplacement, continuer dans cet emplacement en scannant le contenant suivant :

Quand l'inventaire de l'emplacement est fini, revenir à la saisie de l'emplacement et scanner le prochain emplacement à inventorier :

Pour suspendre ou terminer l'inventaire, sortir de la saisie d'inventaire en appuyant sur Échap.

Saisie de l'article

Scanner l'étiquette article.

Saisir la quantité.

L'unité est modifiable. Si le coefficient de conversion associé à l’unité choisie n’est pas trouvé, le programme en informe l’utilisateur et l’invite à sélectionner une autre unité.

Saisir la nature de stock.

Lors de la validation de la saisie de l'article, un contrôle est effectué pour savoir si tous les articles présents dans l'emplacement, s'il n'est pas monoréférence, ont bien été saisis.

F1 : Oui : permet de revenir à l'écran de saisie de l'article.

F2 : Non : permet de revenir à l'écran de saisie de l'emplacement.

L'évolution de l'inventaire peut ensuite être suivie via le menu Saisie d'inventaire.

Pour faciliter le comptage de ce type d’emplacement et éviter à l’opérateur de sortir les contenants, le programme doit demander à l’utilisateur, après le scan de l’emplacement et du GS1-128 figurant sur le premier contenant (accessible donc), de saisir le nombre de contenants présents dans l’emplacement. La saisie d’inventaire sera alors effectuée automatiquement par le programme si celui-ci trouve concordance dans la base de données. Ceci n’est possible que si le stock est homogène dans cet emplacement (article/lot/quantité).

Cas des emplacements multicontenants FIFO/LIFO

Paramétrage

Après la saisie de la première palette (contenant, article, quantité, nature...), Divalto demande le nombre de palettes.

Cette fonction ne s'active que sur les critères suivants :

Sur une alvéole paramétrée en LIFO ou FIFO
Rappel : l’ERP reconnaît un emplacement (alvéole) FIFO/LIFO grâce à sa nature pour laquelle la contrainte physique de sortie de stock doit être « FIFO » ou « LIFO ».
Si l'emplacement est géré en multicontenant
Si l'alvéole est monoréférence
Sur option du dossier WMS :

Après avoir saisi ou scanné l’emplacement et les informations liées au contenant et à l'article, saisir la quantité et la nature du stock, puis appuyer sur la touche Entrée pour valider la saisie.

Inventaire d'initialisation

Pour les numéros 2 à N saisis, on génère un nouveau SSCC et on l'imprime au format GS1-128 ; la série imprimée est encadrée de deux étiquettes (une au début et une à la fin) avec l'emplacement. Ainsi, quand on récupère les étiquettes sur l'imprimante, la question de savoir où les coller ne se pose pas. Si l’utilisateur appuie sur la touche Échap au lieu de saisir le nombre de palettes, aucune palette n'est enregistrée, même pas la première.

Exemple : si l’utilisateur saisit « 5 » dans le champ Nombre de contenants :

- Création de 4 contenants supplémentaires, sur le modèle du contenant saisi (63019 dans l’exemple)

- Enregistrement dans l’inventaire saisi des 5 contenants dans l’emplacement (mêmes article, quantité, nature de stock)

- Impression d’une étiquette Emplacement (ici A1AA020202), de 4 étiquettes GS1-128 (pour les 4 palettes supplémentaires enregistrées), suivies d’une nouvelle étiquette Emplacement.

Si l’utilisateur appuie sur la touche Échap au lieu de saisir le nombre de contenants, aucune palette ne sera créée, ni enregistrée dans l’inventaire.

Attention : il faudra veiller à appliquer les étiquettes au plus tôt sur les palettes afin de ne pas entraver la préparation.

Inventaire périodique

Après la saisie de la première palette (contenant, article, quantité, nature...), si le programme trouve un stock cohérent et homogène à l’emplacement sélectionné (article/lot/quantité), il est demandé à l’utilisateur de saisir le nombre de contenants présents dans l’emplacement.

Si la quantité saisie est identique au nombre de contenants trouvés en stock, le programme enregistre automatiquement la saisie d’inventaire pour l’emplacement.

Cas n° 1

Le programme détecte que la saisie d’inventaire de l’emplacement peut être automatisée, car le contenant scanné est bien en stock et seuls des contenants équivalents sont présents dans l’emplacement.

Il demande à l’utilisateur de saisir le nombre total de contenants dans l’emplacement (contenant scanné inclus).

Si le programme trouve le même nombre de contenants en stock, il génère alors la saisie d’inventaire pour la totalité de l’emplacement et affiche le message suivant, avant de passer à un autre emplacement.

Si le nombre de contenants trouvés en stock par le programme ne correspond pas au nombre de contenants saisi par l’utilisateur, ce dernier en est informé par le message suivant.

Seul le contenant scanné est alors enregistré dans la saisie d’inventaire.

- Si d’autres contenants sont réellement présents dans l’emplacement, l’utilisateur appuie sur la touche F1 pour poursuivre la saisie. Il doit alors sortir tous les contenants et les scanner un à un pour inventorier la totalité de l’emplacement.

- Si, en revanche, le contenant scanné est le seul présent dans l’emplacement, l’utilisateur appuie sur la touche F2 et le programme passe à un autre emplacement.

Cas n° 2

Le programme trouve le contenant scanné en stock, mais il ne peut pas automatiser la saisie d’inventaire, car il trouve aussi en stock, dans l’emplacement, d’autres articles ou contenants non équivalents. Il affiche le message suivant.

Pour saisir d’autres contenants présents dans l’emplacement, appuyer sur F1. Pour indiquer au programme que seul le contenant scanné est présent dans l’emplacement, appuyer sur F2 ; le programme passe alors à un autre emplacement.

Cas n° 3

Le programme ne trouve pas le contenant scanné en stock. Il ne peut donc pas automatiser la saisie d’inventaire. Le message suivant est affiché.

Pour saisir d’autres contenants présents dans l’emplacement, appuyer sur F1.

Pour indiquer au programme que seul le contenant scanné est présent dans l’emplacement, appuyer sur F2 ; le programme passe alors à un autre emplacement.

Inventaire multi-utilisateur

Un inventaire peut être réalisé par plusieurs utilisateurs. Cependant, un emplacement ne peut être compté que par une seule personne. Cela permet de gérer la demande d'un recomptage par le responsable.

Dans les faits, chaque inventaire réalisé via un terminal générera un en-tête de saisie d'inventaire. Les emplacements présents sont tout d'abord remis à zéro dans l'inventaire (invdet), avant d'être mis à jour par l'intégration (invdetsaisi vers invdet).

Exemple :

Inventaire saisi 1 => Utilisateur 1

Inventaire saisi 2 => Utilisateur 2

Inventaire saisi 3 => Utilisateur 1 => il est sorti du menu et revenu, et il n’a pas souhaité reprendre son travail « n° 1 ».

Inventaire saisi 4 => Utilisateur 3

Un même emplacement ne pourra pas se trouver dans deux inventaires saisis actifs.

Si l’utilisateur 2 prend un emplacement déjà traité dans le n° 1, alors :

soit il change d’emplacement s'il s'est trompé,
soit il confirme et, dans ce cas, la saisie de son collègue (n° 1) bascule vers la saisie de cet utilisateur n° 2.

Une fois ces inventaires intégrés, le responsable va effectuer des analyses des écarts et probablement redemander un deuxième comptage pour certains emplacements :

Inventaire saisi 5 => Utilisateur x

Il peut arriver que le numéro 5 contienne des emplacements rencontrés pour les numéros 1 à 4, mais cela ne pose aucun problème dans la mesure où ils sont déjà intégrés.

Un recomptage annulera et remplacera systématiquement les saisies précédentes.

Emplacement vide

Il est possible d’indiquer au programme qu’un emplacement est vide à deux étapes différentes, selon le type d’emplacement.

Si les contenants sont ou peuvent être gérés dans l’alvéole sélectionnée, le bouton Vide apparaît à l’étape de saisie du contenant.

Si l’emplacement n’autorise pas la gestion de contenant, c’est à l’étape de saisie de l’article que le bouton Vide apparaît.

Remarque : si la gestion de contenant est autorisée dans l’emplacement sélectionné, le bouton Vide est masqué à l’étape de saisie d’article.

Lorsqu'un utilisateur déclare un emplacement vide, le programme vérifie tout d’abord si des saisies d’inventaire non encore intégrées ont déjà été effectuées pour l’emplacement et pour le numéro d’inventaire sélectionné.

Si une saisie est trouvée, l’utilisateur en est informé et le programme annule l’opération.

Si aucune saisie bloquante n’a été trouvée, le programme propose de passer toutes les lignes d’inventaire non validées (état Généré ou Saisi) pour cet emplacement et ce numéro d’inventaire, en lignes d’inventaire saisi avec quantité à zéro. Ainsi, lors de l’intégration de la saisie d’inventaire, les lignes générées initialement seront « neutralisées » et la régularisation sera automatique à la validation.

Si l’utilisateur confirme l’opération, une ligne d’inventaire saisi « Alvéole vide » est créée, ainsi que les lignes précédemment indiquées.

Si l’utilisateur ne confirme pas, l’opération est annulée et le programme revient à la saisie du contenant ou de l’article selon l’étape en cours.

Si aucune ligne d’inventaire non validée n’est trouvée, le programme procède directement à la déclaration de l’emplacement vide (création d’une ligne d’inventaire saisi « Alvéole vide ») sans message de confirmation.

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