Les impressions de relevés sont généralement utilisées dans le module de la « Gestion commerciale ». Mais le traitement existe aussi dans « Règlements » avec la fonctionnalité supplémentaire :

Le regroupement d'effets est un traitement optionnel exécuté avant l'impression du relevé et cette option est irréversible.

En cas de regroupement d'effet ce dernier est réalisé sur la base de la date de l'effet.(Regroupement par date d'effet identique).

Impression des relevés de factures

Ce traitement permet de créer les relevés de factures. On y accède par l'option de menu : Règlement / Traitement / Relevés / Impression des relevés de factures.

Type de relevé
On précise s'il s'agit d'un relevé :

Client
Fournisseur

Date de relevé
Vous précisez la date à laquelle vous souhaitez générer les relevés.

Fourchette de tiers
Vous pouvez, ici, restreindre la sélection à une fourchette de clients ou de fournisseur. Sur le relevé figurent l'ensemble des factures paramétrées en relevé « Oui ».

Fourchette de centrales
Une facture peut être rattachée à une centrale. Seules seront sélectionnées les factures relatives aux centrales comprises dans la fourchette.

Fourchette de numéros de factures
Seules les factures ayant un numéro compris dans la fourchette seront traitées. Vous pouvez afficher la liste des factures via la touche de fonction « F8 » ou « F9 ».

Périodes
Seules les factures dont la date est comprise dans la fourchette de période indiquée seront traitées.

Périodicités
Vous sélectionnez les périodicités à traiter :

A la demande
Semaine
Décade
Quinzaine
Mois

Imprimer un relevé par centrale
Vous précisez si vous souhaitez des relevés par client ou par centrale avec détail des clients pour chaque centrale.

Regrouper les effets par relevé
Le relevé de factures peut correspondre :

A une simple impression
A une génération de changement d'état. Dans ce cas (Case cochée) un nouvel effet sera généré et le regroupement se fera par état, devise et échéance.

Ré-impression des relevés

Ce traitement permet de ré-éditer les relevés de factures. On accède à ce traitement par l'option de menu : Règlement / Traitement / Relevés / Ré-impression des relevés.

Type de relevé
Vous précisez s'il s'agit d'un relevé :

Client
Fournisseur

Fourchette de relevés à réimprimer
Vous précisez la fourchette de numéros de relevés à réimprimer.

Période du au
Vous indiquez la période pour laquelle vous souhaitez réimprimer les relevés. Seuls les relevés compris entre ces dates seront pris en compte.

Annulation des relevés

Cette option permet d'annuler la création et l'impression d'un relevé de factures. On y accède par l'option de menu : Règlement / Traitement / Relevés / Annulation des relevés.

Fourchette de relevés
Vous précisez la fourchette de numéros de relevés à annuler.

Période du au
Vous indiquez la période pour laquelle vous souhaitez annuler les relevés. Seuls les relevés compris entre ces dates seront pris en compte.