Impression des journaux

 Liste des journaux

Attention : La définition d'un journal est globale. Elle n'est pas rattachée à un dossier ou un établissement.

Paie / Fichiers / Gestion des journaux / Liste des journaux

Vous accédez au paramétrage des journaux (définition des zones d'impression) à l'aide
de  ou Shift+F6.
l'impression des journaux est proposée par le menu Impressions/Impression post paie.

Le zoom des journaux

Le zoom des journaux permet de définir des journaux de paie et leurs contenus.
Vous avez la possibilité de vous positionner directement sur un journal à l'aide de  ou Ctrl+F.

Paie/ Fichiers / Gestion des journaux / Paramétrage des journaux
Principe de fonctionnement :
Un journal est composé d'un code journal, d'un libellé ainsi que deux préférences d'impression concernant l'impression de totaux verticaux et horizontaux.
Pour un journal, plusieurs zones d'impression peuvent être définies. Une zone d'impression correspond à une colonne/cellule d'impression.
Une zone est identifiée par son rang dans l'impression, qui détermine dans quel ordre le détail doit être calculé et imprimé, et un libellé.
Par défaut, le programme insère une ligne au premier rang libre et le positionne correctement dans l'arbre des zones. Vous avez la possibilité d'intervertir deux zones en utilisant les boutons  ou Ctrl+Bas et Ctrl+Haut.
Pour chaque zone, une ou plusieurs lignes de détail de calcul de la zone peuvent être saisies.
Informations à renseigner pour chaque ligne :
+/- : ajouter ou soustraire un élément constitutif de rubrique.
Type : élément constitutif à prendre en compte :

• Nombre

• Base

• Taux salarial

• Taux patronal

• Montant salarial

• Montant patronal

• Résultat (addition des valeurs des résultats de la période traitée)

• Résultat cumulé (addition des valeurs cumulées des résultats de la période traitée)

Attention : la lecture d'un résultat cumulée n'a de sens que si on extrait le journal sur une seule période de paie.
Rubrique / Libellé : code et libellé rubrique à cumuler. Vous pouvez ramener plusieurs rubriques en effectuant une sélection multiple et en renvoi des données du zoom des rubriques.

 Impression d'un journal

Un formulaire vous permet de choisir le journal à imprimer, ainsi que les bulletins à traiter.
Rappel : des zones d'impression sont définies pour chaque journal lors du paramétrage des journaux.
Il existe trois types de présentation de journaux : par salarié, par rubrique et par période.

Journaux par salarié

Une page par salarié. Une colonne pour chacune des 12 périodes définies, plus une colonne pour les totaux. Impression des zones sur 2 lignes (une ligne pour l'intitulé, une ligne pour les valeurs des zones).
Exemple d'impression

Journaux par rubrique

Une page par zone d'impression. Une colonne pour chacune des 12 périodes définies, plus une colonne pour les totaux. Impression des salariés sur 2 lignes (une ligne pour le matricule et le nom, une ligne pour les valeurs des zones).
Exemple d'impression

Journaux par période

Pour la période de paie sélectionnée les zones d'impression du journal sont présentées en colonnes, les salariés sont en lignes.
Si le journal à imprimer comporte plus de 8 zones d'impression, l'impression de chaque salarié se fera sur plusieurs lignes (une ligne pour le matricule et le nom, une ou plusieurs lignes pour les valeurs des zones : 12 zones max. par ligne).
Exemple d'impression

Formulaire de lancement de l'impression d'un journal

Paie / Impressions / Impression post-paie / Journal de paie - …

Sélections
Regroupe les informations du filtre de sélection des contrats à traiter.
Journal (appartient à la table des journaux) : permet de saisir le code du journal à traiter.
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période : dates minium et maximum des données à traiter (date de début / fin de la première / dernière période pour les impressions par salarié ou par rubrique).
Options
Ignorer les bulletins de simulation
Options d'impression

Type de sortie :

• Impression : le programme lancera l'impression du journal.

• Fichier : le journal sera exporté vers un fichier texte avec séparateur (";").

Tri par :

• Contrat : les salariés seront triés par numéro de matricule

• Nom : les salariés seront triés par numéro de matricule

Totaux verticaux :  indique que les totaux des colonnes doivent être affichés. Par défaut, la valeur sera celle paramétrée dans le journal sélectionné.
Totaux horizontaux :  indique que les totaux des lignes doivent être affichés. Par défaut, la valeur sera celle paramétrée dans le journal sélectionné.
Options d'impression (suite)
Les options suivantes sont proposées uniquement dans le cas d'une impression par salarié ou par rubrique.

Titre de la liste :
Périodicité :  permet de choisir ou de définir une période de base (Ex. : 1 semaine, 1 mois, 3 mois, ...). Le journal affichera alors les données pour 12 périodes contiguës.
Si l'option périodicité n'est pas cochée  vous devez définir manuellement les 12 périodes que vous voulez traiter.
Pour chaque colonne (période) vous pouvez définir les éléments suivants :
Début : date de début de la période.
Fin : date de fin de la période.
Titre 1 : titre de la colonne (1ère ligne).
Titre 2 : titre de la colonne (2ème ligne). Absente de l'impression si vide pour les 12 périodes.

Liste par organisme

Ce programme imprime un état permettant de préparer les déclarations aux différentes caisses de cotisation.
La liste est triée par organisme puis pas rubrique.
Remarque : Cette impression n'a aucun lien avec la DUCS. Elle se base sur les lignes de bulletin qui ont un code organisme de renseigner.

Paie / Impressions / Impressions post-paie / Liste par organisme

Les taux de cotisations salariaux et patronaux sont additionnés, à base de cotisation égale sauf si l'option « Différencier salariales et patronales » est cochée.
La sélection des dates de paie permet d'obtenir une liste mensuelle ou trimestrielle.
Sélections
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Organismes : permet de saisir un filtre sur les organismes à traiter.
Date de paie : permet de saisir un filtre sur les bulletins à traiter.
Options d'impression
Liste par établissement :  indique qu'il faut séparer les données pour chaque établissement.
Une liste tout établissement confondu :  indique qu'il faut regrouper les données de tous les établissements.
Différencier salariales et patronales :  indique qu'il faut pour une même rubrique différencier les taux de cotisation salariaux et patronaux. Sinon  les taux sont additionnés.
Imprimer un récapitulatif par base :  indique que pour chaque organisme on imprime à la suite de la liste des rubriques un récapitulatif par base. A base égale tous les taux sont additionnés.
Ignorer les bulletins de simulation
Exemple d'impression

La colonne "Montant" correspond à la somme des cotisations calculées sur les bulletins.
La colonne "Montant recalculé" est le résultat de la formule Base * Taux. Il peut y avoir un léger écart entre ces deux valeurs (dû aux arrondis par ligne de bulletin).

Bulletin récapitulatif

Paie / Impressions / Impressions post-paie / Bulletin récapitulatif par établissement

L'impression obtenue est comparable à un bulletin de paie sans le pied. Elle regroupe les données de tous les contrats sélectionnés.
Plusieurs mois de paie peuvent être regroupés en réglant les dates début et fin de période.
On y retrouve les mêmes colonnes :

• N° de rubrique

• Libellé

• Nombre

• Base

• Taux

• Gain

• Retenue

• Taux patronal

• Montant patronal

Et les mêmes ruptures :

• Brut imposable

• Total cotisations

• Net imposable

Sélections
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période : permet de saisir un filtre sur les bulletins à traiter.
Options d'impression
Un bulletin par établissement :  indique qu'il faut générer un bulletin pour chaque établissement.
Un bulletin tous établissements confondus :  indique qu'il faut regrouper les données de tous les établissements sur un même bulletin.
Imprimer également les lignes fictives :  indique qu'il faut imprimer les lignes non affichées sur les bulletins.
Ignorer les bulletins de simulation
Exemple d'impression

Bulletin récapitulatif par contrat

Permet d'obtenir une impression récapitulative par contrat des rubriques de bulletins. On peut afficher une période 6 mois.

Paie / Impressions / Impressions post-paie / Bulletin récapitulatif par contrat
On peut choisir d'imprimer les rubriques «Salariales» et/ou «Patronales».
On peut choisir les éléments des rubriques que l'on veut imprimer (nombre, base, taux et montant).
On peut regrouper ou distinguer les éléments «Salariaux» et ou «Patronaux».
On peut choisir d'imprimer ou d'ignorer les lignes fictives.
La colonne «Report» prend les données entre la date de début de report et la date de début de période.
La colonne «Total» prend en compte les données de la colonne report et des 6 mois de la période sélectionnée.

 Journal de contrôle de paie

Mélange entre le bulletin récapitulatif et le journal de paie, l'état de contrôle de paie permet de calculer des pourcentages d'évolution entre plusieurs périodes.
Le comparatif d'évolution peut se faire sur les montants salariaux, patronaux ou les deux.
On peut afficher six périodes simultanément.

Paie / Impressions / Impressions post-paie / Journal de contrôle de paie

Sélections
Regroupe les informations du filtre de sélection des contrats à traiter.
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période : permet de saisir un filtre sur les dates de bulletins à traiter.
Options
Un bulletin par établissement :  indique qu'il faut générer un bulletin pour chaque établissement.
Un bulletin tous établissements confondus :  indique qu'il faut regrouper les données de tous les établissements sur un même bulletin.
Évolution du montant salarial :  indique qu'il faut analyser les montants salariaux des rubriques.
Évolution du montant patronal :  indique qu'il faut analyser les montants patronaux des rubriques.
Ne pas imprimer les lignes non valorisées :  indique qu'il ne faut imprimer que les lignes avec montant différent de zéro.
Ignorer les bulletins de simulation.
Paramètres d'impression
Périodicité d'analyse : définition des périodes d'analyse : nb d'éléments, type d'élément (Ex. : 1 semaine, 1 mois, 3 mois, ...).
Pour chaque colonne (période) vous pouvez définir les éléments suivants :

• Début : date de début de la période.

• Fin : date de fin de la période.

• Titre 1 : Titre de la colonne (1ère ligne).

• Titre 2 : Titre de la colonne (2ème ligne) ; absente de l'impression si vide pour les 6 périodes.

Exemple d'impression

Impression des états post-paie

Ce programme permet d’imprimer des états post-paie paramétrés à partir d’un document maître de type tableur (Microsoft Excel ou OpenOffice SCalc) ou traitement de texte (Microsoft Word ou OpenOffice Writer) et d’une sélection de bulletins.

Un formulaire permet de sélectionner les données (bulletins, période) qui seront utilisés lors de la fusion.

Ce programme peut être lancé depuis le menu Impressions/Impression post-paie pour une liste de bulletins sélectionnés.

Paramétrage d’un état post-paie

Cette fonction permet de définir les états post-paie et leurs contenus ; ils sont constitués des éléments suivants :

• un en-tête,

• une ou plusieurs lignes,

• une table d’effectifs.

En-tête d’état post-paie

Paie > Fichiers > Paramétrage des impressions > Paramétrages des états post-paie

Open

Un état post-paie se paramètre avec les informations suivantes :

Son code

Son libellé : titre de l’impression

Le panel de salariés concernés par cet état :

• Population concernée: salariés concernés par l’état (si non renseignée, on considèrera l’ensemble des salariés)

• Population non concernée: salariés exclus pour le calcul de cet état (si non renseignée, on n’exclura personne)

Le regroupement de l’impression (rupture de l’impression au changement d’un regroupement) :

• Par établissement

• Par profil

• Par contrat

Le type d’export et le document maître :

• Tableur (ex : Microsoft Excel)

• Traitement de texte (ex : OpenOffice Writer)

Des lignes d’états ou d’effectifs permettent de compléter le paramétrage en fonction des besoins.

L’impression du paramétrage de l’état est disponible dans le menu Compléments via la fonction "Imprimer le paramétrage ".

Ligne d’état post-paie

Paie > Fichiers > Paramétrage des impressions > Paramétrages des états post-paie – Bouton [Lignes]

Open

Le paramétrage d’une ligne de l’état post-paie permet de calculer :

• le nombre de salariés concerné par cette ligne,

• le cumul des bases,

• le cumul des taux ou le taux calculé en fonction du montant et de la base,

• le cumul des montants ou le montant calculé en fonction de la base et du taux.

Une ligne d’état est constituée de plusieurs éléments :

Le code de l’état auquel elle est rattachée.

Son code ligne.

Son indice d’impression : permet de positionner les données de la ligne sur le document maître.

Son libellé interne : libellé plus long que celui qui sera imprimé, il permet de définir plus précisément ce que contiendra la ligne.

Son libellé imprimé (plus court).

Le panel de salariés concernés par cet état :

• Population concernée : salariés concernés par la ligne d’état (si non renseignée, on considère l’ensemble des salariés),

• Population non concernée : salariés exclus pour le calcul de cette ligne d’état (si non renseignée, on n’exclut personne).

Le paramétrage des colonnes :

• Si l’option ‘Pas de calcul’ est sélectionnée, la donnée ne sera pas calculée.

• Sinon :

• « Effectif » - ‘Nb de salariés concernés’ : calcule le nombre de salariés concernés.

• « Taux » - ‘Montant / Base’ : déduit le taux en divisant le montant calculé par la base calculée.

• « Montant » - ‘Base x Taux’ : déduit le montant en multipliant la base calculée par le taux.

• L’option ‘Paramétrage’ permet de préciser la méthode de calcul de la base, du taux ou du montant.

Remarque : à chaque colonne (base, taux, montant) peut être associé un arrondi.

Paramétrage d’une ligne d’état post-paie

Les colonnes ‘Base’, ‘Taux’ et ‘Montant’ peuvent être paramétrées.

Les boutons [Base], [Taux], [Montant] permettent d’y accéder.

C’est un enregistrement du formulaire où il faut préciser les rubriques à prendre en compte pour le calcul. Plusieurs rubriques peuvent être insérées, additionnées ou soustraites.

Effectif d’état post-paie

Paie > Fichiers > Paramétrage des impressions > Paramétrages des états post-paie  - bouton [Effectifs]

Le paramétrage d’une ligne d’effectif permet de calculer le nombre de salariés d’une catégorie particulière.

Une ligne d’effectif est constituée de plusieurs éléments :

Le code de l’état auquel il est rattaché.

Son indice d’impression.

Son libellé.

Le genre des salariés de l’état (sexe).

Le panel de salariés concernés par cet état :

• Population concernée : salariés concernés par la ligne d’état (si non renseignée, on considère l’ensemble des salariés).

• Population non concernée : salariés exclus pour le calcul de cette ligne d’état (si non renseignée, on n’exclut personne).

Impression d’un état post-paie

Un formulaire vous permet de choisir l’état à imprimer, ainsi que les bulletins à traiter.

Paie > Impressions > Impression post-paie > Etats paramétrés

Sélections

Code état : permet de saisir ou de rechercher un état post-paie.

Établissement : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter.

Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.

Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l’individu/contrat à l’individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d’un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.

Période : dates de début et de fin de la période à traiter.

Date d'impression : peut être prise en compte sur le document maître. («Selections__DateImpression»).

Lancement de l'impression

L’impression d’un état post-paie peut s’effectuer de deux façons, suivant son paramétrage :

• un publipostage vers un traitement de texte,

• un export vers une ou plusieurs feuilles d’un tableur.

Le principe du publipostage est le même qu’au chapitre des exports bureautiques.

Le principe pour l’export vers un tableur est en fait le même que le publipostage mais vers un tableur. Nous aurons donc les syntaxes suivantes :

Traitement de texte

Champ de fusion :  «Libelle__Ligne__1»

Tableur

Mot clé :<<Libelle__Ligne__1>>

Liste des différents mots-clefs :

Mot-clef "Surcharge"

Il est possible de définir jusqu’à 99 chaînes de 150 caractères chacune. Les quatre premières sont déjà définies (cf. ‘ppttetat001.dhsp’) et surchargeables ; elles permettent d’afficher le libellé du/des regroupement(s) paramétrés dans l’état post-paie.

Pour ajouter un autre libellé, il suffit d’implémenter une fonction supplémentaire comme suit (on prendra dans l’exemple, le 14^ème libellé) :

Public Function Char Definir_Libelle14

1              libelle                     150

Beginf

                libelle = 'ß- texte à afficher -à'

                PingLocal('PPETATPP_Libelle_14', libelle)

                FReturn('N')

Ensuite, il suffira d’ajouter dans le document maître, le mot-clef : ‘Surcharge__Titre__14’.

Mot-clef "Total"

Ce mot-clef permet d’accéder au total des bases, taux, montants de la ligne d’état courante.

Cependant, ce total peut ne pas avoir de sens au niveau pratique ; par exemple, cela n’a pas de sens de cumuler des taux si les bases de ces taux ne sont pas identiques.

Exemple de document maître

Liste des entrées et sorties

Permet d'imprimer une liste des entrées et sorties sur une période sélectionnée.

Paie / Impressions / Gestion du personnel / Liste des entrée et sorties

Exemple d'impression

Registre du personnel

Permet d'imprimer le registre unique du personnel.

Paie / Impressions / Gestion du personnel / Registre du personnel

Exemple d'impression