La base documentaire

La finalité est la maîtrise des documents de l’entreprise

• Organiser les documents

• Suivre les interventions documentaire

• Mettre à disposition le bon document pour la bonne tâche.

La base documentaire est structurée en types

• Regroupement des documents qui présentent des caractères communs

• Définition de règles de gestion propres à chaque type

Chaque document sera décrit par une fiche document

• Rattachement à la typologie Type

• Identification par un code document unique

Base documentaire 

Ensemble des ouvrages, documents dont dispose l’entreprise.

Type document

Ensemble des documents qui présentent le même principe de rédaction (Editeur, Modèle) et qui permettent de répondre au même type d’usage.