Impression des bons de préparation

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Last updated: 03/05/2023 by Sylvie Ulmer
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On accède au traitement par l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Impression des BP.
Cette impression cumule l'ensemble des besoins par article (contient les lignes de tous les BP imprimés). Elle est destinée à faciliter le picking des articles dans les stocks.
Etat du bon de préparation
Vous pouvez réaliser une sélection sur les statuts des bons de préparation :

  • Proposé,

  • Généré,

  • En cours de saisie,

  • Prêt,

  • Périmé.

Type de tiers
Vous le choix entre :

  • « Tous »,

  • Les « clients »,

  • Les tiers « Interne ».

Critère de tri
Sélectionnez le critère de tri de la liste d'impression :

  • Dépôt – emplacement – référence,

  • Référence – dépôt – emplacement.

Récapitulatif
Récapitulatif peut être générée :

  • pour l'ensemble des BP imprimés,

  • pour chaque rupture « client + adresse de livraison ».

Les filtres
Divers filtres sont à votre disposition, vous permettant d'imprimer :

  • Les BP d'un seul préparateur,

  • Une fourchette de numéro de BP,

  • Une fourchette de date de préparation,

  • Une fourchette de bons d'expédition,

  • Une fourchette de codes client.

Instructions données par l'ADV et impression des BP (V10.4)

Un texte positionné dans une ligne de commande peut être imprimée sur le BP correspondant. Le texte est encadré par des balise #BP#
Exemple de texte de ligne :
Prix négocié.
#BP# Faire attention à l'emballage #BP#
Dans ce cas, on éditera sur le BP, que ce qui se trouve entre les balises #BP#, soit : "Faire attention à l'emballage". La mention "Prix négocié" n'apparaîtra pas.

D'un point de vue technique, il existe une ouverture Imprimer_Bp_TxtCde_Balise dans les traitements associés à l'administration et l'impression des Bps afin de définir la balise à rechercher.
Il existe une autre ouverture Imprimer_Bp_TxtCde_TypeNote qui permet de définir la note à traiter (par défaut la note de ligne de commande). 1 = Note de ligne, 2 = texte de ligne.
Notes :

  • Par défaut la balise retournée est #BP#

  • La balise n'est pas sensible à la casse, on peut donc écrire #Bp# , #bp# , etc.

  • Cette balise indique le début et la fin du texte à extraire, si pas de balise de fin le texte est édité de la balise début à la fin du texte

  • Si l'ouverture n'existe pas dans le module de traitement qui édite le Bp, l'édition du texte n'est pas faite

  • Extraction du texte brut (sans mise en forme)

Impression des BP : exécution par processus (V10.10)

Le programme d’impression des BP (Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Impression des BP ou Production / O.F. / Mises en production / Bon de préparation pour OF / Impression des BP) peut être lancé par processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.

Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.

Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus

Dans le programme d’impression des BP, l'utilisateur paramètre ses critères de sélection, puis il clique sur l'icône 

, correspondant à la gestion des paramètres.

 

Une fenêtre intitulée Paramétrage masque apparaît. Il clique ensuite sur le bouton Récup données masque, il sauvegarde grâce à l'icône

 , puis il clique sur le bouton Définir processus. Dans la fenêtre qui s'affiche, il définit la périodicité et la répétition liés à l’exécution du processus.

 

Le scrutateur de processus va traiter le processus automatique qui a été créé selon la fréquence définie par l'utilisateur. Le programme d'impression des BP va être lancé en application des critères de sélection définis et sauvegardés.

Plus d’informations sur la gestion des paramètres utilisateurs à l’aide de la disquette : Gestion des paramètres utilisateurs, permettant l'enregistrements de données variables (V10.7)

 Envoi de la liste par mail

Dans ce mode de fonctionnement, on peut paramétrer l’envoi de l’impression par mail. Dans le champ Email(s), on spécifie le ou les destinataires du mail (séparés par ; ).

 

En fin de programme, l’action ENVOIMAIL_IMP_BP est exécutée. Elle lance le processus de même nom qui effectuera l’envoi du mail proprement dit.

 

Action ENVOIMAIL_IMP_BP:

 

 

 

 

Processus ENVOIMAIL_IMP_BP:

 

 

Remarques :

  • Le script gt_28569.sql permet la création de l’action ENVOIMAIL_IMP_BP.

  • Le processus ENVOIMAIL_IMP_BP est importable à partir du menu Processus/ Utilitaires/ Import modèle de processus.