Cas du contrôle réception
Un lot de produits achetés ou d'en-cours sous-traités, est susceptible de passer par un contrôle avant l'entrée en stock.
Pour gérer ce processus, on s'appuie sur la mécanique standard de Divalto Achat-Vente, en positionnant l'indicateur "Contrôle qualité demandé" dans les "Conditions fournisseur".
Les lots en attente de contrôle font l'objet d'un "Rapport de contrôle" qui prononcera la décision finale :
Accepté : le lot prendra le statut contrôlé
Refusé : le lot prend le statut de stock en litige et rentre dans le circuit de traitement des non conformes.
Ainsi, chaque ventilation de quantités en litige détenue en interne doit être rattachée à une nature de stock spéciale qui sera définie dans le dossier Achat/Vente.
Cette mécanique peut porter sur la totalité d'un lot, ou alors sur une ventilation particulière.
Le mode de contrôle permet de moduler la stratégie de contrôle en fonction de la confiance que l’on a dans le fournisseur et dans ses prestations. Il existe des plans normalisés qui calculent la taille de prélèvement à réaliser en fonction de la taille du lot qui va tenir compte de ce mode de contrôle