L'IA constitue l'interface entre l'utilisateur et l'ERP qui révolutionne l'accès à l'ERP par rapport à un menu traditionnel, et cela à plus d'un titre :

• Les traitements de l'ERP sont représentés par une simple arborescence organisée par grand domaine (Commerce et logistique, Comptabilité, etc.). L'IA propose de les organiser par activité. Une activité est une liste de traitements ordonnés permettant de réaliser une tâche. Ces traitements peuvent être transversaux à plusieurs domaines de l'ERP.

Exemples d'activités : Contrôler les factures fournisseur, déclarer la Tva, saisir les factures client, …

• L'utilisateur organise ses tâches et peut créer ses propres activités.

• La fonction de recherche dans les traitements offre un accès direct aux choix utilisés occasionnellement.

• Une liste de tous les traitements en cours activés depuis l'IA est disponible et permet de leur donner le focus.

• L'utilisateur dispose d'un espace d'accueil sur lequel il peut librement déposer des widgets interfacés avec l'ERP.

• Grâce aux widgets, l'ERP pousse désormais les informations vers les utilisateurs :

• Les widgets Feu et Jauge visualisent les indicateurs de performance ou de surveillance de l'entreprise. Ils sont alimentés par les données de l'ERP ou à partir de simples tableaux Excel ou Open Office, ce qui octroie une forte autonomie aux utilisateurs et managers de l'entreprise.

• Les widgets Agenda, Tâches et Rendez-vous sont des atouts indispensables pour la gestion du temps.

• Le widget Liste est un vecteur privilégié pour organiser les activités des utilisateurs.L'imagination est la seule limite à l'usage de ces listes : liste des commandes à traiter, des relances à effectuer, etc. L'élaboration et le traitement des listes nécessitent un développement Diva.

• Le widget BI permet la diffusion de rapports élaborés par Microsoft Reporting Services.

• Le widget Bloc-notes permet d'agrafer des post-it sur l'espace d'accueil de l'IA.

• Le widget Divalto Power Search offre un accès à la recherche et à une navigation transversale dans tout le système d'information de l'entreprise.

• Le widget Flux RSS permet de s'abonner à des flux RSS

Fonctionnement général de l'interface d'accueil

Contrairement au reste de l'ERP, ce n'est pas le serveur qui reste maître et le client qui est attente. Dans l'interface d'accueil, c'est le serveur qui répond aux demandes du client.
Il y a deux types de demandes :

• Les actions utilisateur (demande de la liste des activités, lancement d'un choix, ...).

• La mise à jour automatique des widgets.

La communication entre le client et le serveur étant synchrone, il n'y a qu'une seule demande en cours de traitement à la fois.
L'interface d'accueil gère donc une file d'attente des demandes avec une notion de priorité :

• Lorsqu'une demande (action utilisateur ou mise à jour de widget) nécessite d'accéder au serveur et que celui-ci est disponible, elle lui est envoyée et l'interface d'accueil attend sa réponse .

• Si une ou plusieurs autres demandes sont faites alors que le serveur n'a pas terminé le traitement et envoyé la réponse à la demande courante, les nouvelles demandes sont mises en file d'attente.

• Les éléments de la file sont ensuite traités séquentiellement, au fur et à mesure de la disponibilité du serveur.

• Les demandes de mise à jour de widget sont toujours mises en queue de file. Les actions de l'utilisateur, mises en tête de file, sont ainsi prioritaires.

Attention : Le fait que les demandes soient traitées de manière synchrone implique que l'interface d'accueil attend tout le temps qu'un widget change de valeur. En pratique, rien ne se passe à l'écran, toutes les autres demandes (y compris les actions de l'utilisateur) étant mises en file d'attente. Il est donc fortement recommandé de ne pas créer de widgets nécessitant un temps de calcul plus que raisonnable.

Présentation de l'interface d'accueil

L'interface du menu est divisée en 4 parties :

• La partie basse de gauche affiche le menu de l'application courante

• La partie haute de gauche affiche les favoris de l'utilisateur.

• La partie centrale permet d'afficher les widgets rendez-vous, les tâches, le planning, …

• La barre d'outils permet d'accéder aux différentes fonctions de paramétrage et de choisir l'application sur laquelle on veut travailler.

Barre d'outils présentes sur l'interface d'accueil

La barre d'outils permet d'accéder aux fonctions suivantes :

Indication et consultation des notifications

Permet la lecture des notifications envoyées à l'utilisateur de l'ERP.

Option utilisateur pour l'application courante.

 Appelle le zoom utilisateur associé à l'application courante. Les modifications sont prises en compte immédiatement.

Sélection d'une imprimante
 Ouvre la fenêtre de choix du modèle d'imprimante. Les modifications sont prises en compte immédiatement.

Sélection d'un zoom
 Appel du zoom généralisé. Les zooms sont affichés au niveau du menu en fonction de l'application courante.

Aide
 Appel de l'aide générale sur l'application courante.

Autres actions
 Le reste de la barre d'outils est constitué de raccourcis clavier et d'options de paramétrage permettant de sélectionner rapidement les fonctionnalités ci-dessous :

Open

Rechercher
 Permet de rechercher une option de menu dans le module (domaine) courant ou dans tous les modules.

Si la recherche trouve des correspondances, celles-ci s'affichent sous forme de liste. L'utilisateur n'aura plus qu'à cliquer sur l'option choisie.

Le menu accessible via l'interface d'accueil

Après le lancement d'un programme ou d'un zoom, ce dernier est indépendant du menu. Ainsi il est possible de reprendre la main sur le menu et de lancer en simultané un autre programme.
Attention : A la fermeture du menu les différents traitements lancés restent actifs !

Le passage en mode type de menu Finder ou classique est réalisé à l'aide de l'option :

Menu de type Finder
Il est possible de naviguer dans le menu avec la souris ou avec des raccourcis clavier. Touches de directions, tabulation : Tab, Shift tab, Touche Entrée : expansion du niveau, lancement du programme (si niveau final).

 Clic droit sur niveau intermédiaire : permet de modifier le menu.

Open

Clic droit sur un niveau final : permet d'ajouter le programme dans les favoris, de lancer le traitement, modifier le menu.

Personnalisation du menu

Les éléments du menu suivants sont modifiables / personnalisables:

• Libellés des entrées du menu

• Visibilité ou non d’entrées de menu

• Ordre d’apparition dans le menu

• Regroupements d’entrées de menu

Voici la marche à suivre pour opérer l’une ou l’autre de ces modifications de menu.

Etape n°1:

• Soit se positionner sur l’entrée de menu à modifier et faire clic droit puis “Modifier via F4”

• Soit cliquer dans le menu utilisateur, puis sur “Gestion des choix du menu”

• Soit cliquer directement sur F4

Dans tous les cas, il faut se positionner au moins sur l’une des entrées du menu, ou sur la branche la plus élevée du menu, pour ouvrir la gestion du choix des menus dans cette branche.

Si l’on se positionne sur l'une des branches de l’entrée “Commerce et logistique”, c’est la gestion du menu de Commerce & logistique qui s’ouvre:

=>

Si l’on se positionne sur une des entrées de menu C.R.M. par exemple, c’est le “Choix du menu C.R.M.” qui s’ouvre, etc.

Etape n°2:

Une fois dans le programme “Choix du Menu [choisi]”, voici comment lire les données:

• La colonne “Regroupement” indique le niveau d’arborescence dans le menu. Si vide = 1er niveau dans la branche “Commerce et logistique”. Si exemple CARTO = 2e niveau de la branche Commerce et logistique: c’est une entrée du menu Commerce et logistique. Si exemple CARTOFIC = 3e niveau et embranchement à partir de CARTO.

• La colonne “Ordre” indique l’ordre d’apparition verticale des entrées de menu, dans leur niveau.

• La colonne “Libellé” est le libellé de l’entrée de menu telle qu’elle est visible dans l’entrée de menu.

• Les autres colonnes donnent des indications sur le type de programme vers lequel pointe l’entrée de menu (ne pas modifier ces informations!).

Pour modifier un libellé

Il suffit de se positionner sur l’entrée de menu et de passer en mode modification pour saisir directement le nouveau libellé. Et enregistrer.

Pour modifier un ordre d’apparition

Il suffit de se positionner sur l’entrée de menu et de passer en mode modification pour saisir directement le nouveau numéro d’ordre. Attention, il doit être cohérent avec les autres entrées de menu du même niveau. Et enregistrer.

Pour modifier la visibilité ou invisibilité d’une entrée de menu

Il suffit de se positionner sur l’entrée de menu et de passer en mode modification pour cocher l’option de visibilité. Egalement activer/inactiver le programme:

Pour ajouter/déplacer/regrouper des entrées de menu

Cliquer sur le bouton “Créer un fichier de surcharge”.

Choisir l’implicite où l’on pourra retrouver le fichier, et cliquer sur “OK”:

A présent, le bouton “Créer une surcharge” est inactif.

Cliquez sur “+” pour ajouter une entrée de menu (attention, création de zéro) ou sur duplication pour agir sur une entrée de menu existante (recommandé):

Choisir le regroupement, puis l’ordre d’affichage.

Précision: pour ajouter une branche d’arborescence, créer directement dans “Regroupement”, un nouveau regroupement à partir de la racine du regroupement existant auquel une nouvelle branche sera ajoutée. Exemple regroupement “EVT” existant. Création de “EVTSOC” pour une création d'évènements société, branche à laquelle on pourra rattacher, par le jeu des ajouts de regroupements et ordres d’affichages, des entrées de menu existantes.

Opérer les modifications à apporter, éventuellement.

Se déconnecter de l’ERP et se reconnecter pour que les modifications soient effectives.

Exemple de modification du menu, avec regroupement. Dans la gestion des choix de menu, les créations dans le fichier de surcharge sont surlignées:

Résultat:

Pour supprimer les fichiers de surcharge, se rendre dans le fichier choisi à la création de la surcharge, et supprimer les éléments de surcharge.

Menu Divalto One

Le menu de Divalto One se présente quasi de la même manière qu’en expérience classique. Voici les caractéristiques principales à connaître:

• Le choix des menus par F4 doit se faire en expérience classique pour qu’ils soient visibles en One

• Les activités (voir chapitre suivant) sont prédéfinies dans One; elles sont modifiables partiellement par l’expérience classique

• L’accès à toutes les entrées de menu, si ce qui est recherché n’est pas présent dans les activités, se fait

La mise en place de favoris et d'activités dans l'interface d'accueil

L'option l'encart Favoris & Activités permet à l'utilisateur d'accéder directement aux programmes sans passer par la navigation à l'aide menu. Chaque utilisateur peut donc organiser ses favoris selon son besoin spécifique.

Il est possible de placer dans ses favoris :

• Des programmes ou traitements liés à différents modules de l'ERP ;

• Des programmes exécutables Windows ;

• Des raccourcis vers des fichiers dont Windows sait trouver l'application. Exemple : des fichiers textes, des fichiers Word, des feuilles Excel, des répertoires, ….

Les différentes méthodes pour ajouter un traitement dans les favoris sont :

• Clic droit sur un niveau final (uniquement en type de menu Finder) et option « Ajouter aux favoris »

• Clic sur le bouton

   afin d'être en mode modification. Puis sélection d'une activité ou d'une option de menu et réalisation d'un drag and drop vers l'encart.

• Clic sur le bouton

   afin d'être en mode modification. Puis sélection d'un fichier PDF (par exemple) à l'aide de l'explorateur Windows et réalisation d'un drag and drop vers l'encart.

Les options déjà positionnées dans les favoris sont identifiées par une coche de validation.
L'utilisateur à toujours la possibilité de supprimer individuellement une option via un clic sur 

, ainsi que de réorganiser l'ordre de présentation par des Glisser – Déplacer.

Le “glisser-déplacer” n’est pas entièrement possible en version HTML. Les blocs de rubriques ne peuvent pas être déplacés, mais les programmes, si. Créer une nouvelle rubrique et ajouter un à un par glisser-déplacer les programmes souhaités.

Gestion des favoris - Activités

 Bouton donnant accès à la liste des favoris et des activités.

Gestion des activités
Une activité est une suite ordonnée de traitements permettant de réaliser une tâche. Ces traitements peuvent être transversaux à plusieurs domaines de l'ERP.
Divalto est livré avec quelques activités en standard. L'utilisateur pourra réaliser un filtrage de cette liste par domaine et rechercher une activité via la loupe de recherche :

Exemples d'activités livrées en standard :

Calculer les bulletins de salaire
Avec les traitements suivants :

• Import d'éléments variables

• Saisie des grilles

• Contrat

• Calcul des bulletins

• Journal de paie par période

• Impression des bulletins

Clôturer l'exercice
Avec les traitements suivants :

• Validation des journaux

• Clôture d'exercice

Contrôler les factures fournisseurs
Avec les traitements suivants :

• Tiers

• Portefeuilles par pièce

• Mouvements

• Explorateur de BL

• Explorateur de factures

• Validation des pièces en factures

• Intégration comptable

Gestion des favoris

En cochant le champ « Domaines », les options de menu seront présentées à l'utilisateur. Il lui suffira ensuite de Glisser – Déposer soit l'ensemble d'un regroupement, soit une option individuellement.
L'utilisateur pourra réaliser un filtrage de cette liste par domaine et rechercher une option de menu via la loupe de recherche :

Nouvelle rubrique

Le bouton Nouvelle rubrique permet de créer une nouvelle section ou titre dans lequel on pourra ranger des favoris.

Un simple clic sur le titre permet d'en modifier l'intitulé et le bouton

 supprime la rubrique et son contenu.

Personnaliser les activités

C’est par le menu Utilisateur “Gestion des activités” ou Ctrl +F4 qu’il est possible de partiellement personnaliser les activités.

Cliquer sur une activité et passer en mode modification pour opérer des modifications ou saisies.

• Le libellé peut être modifié

• L’ordre d’apparition peut être modifié

• La coche “Choix actif” permet d’activer/inactiver (invisibiliser) une activité.

• Il est également possible de confidentialiser les activités.

Spécificités One

Pour modifier les activités dans Divalto One, il faut passer par l’expérience classique et ce menu Ctrl +F4 pour opérer des modifications.

Quelques astuces:

C’est dans le bouton “Domaines” que l’on retrouve les différentes activités présentes par défaut dans Divalto One.

Passer en mode modification sur chaque domaine pour opérer des changements.

Notamment le libellé et l’ordre.

Astuce. Pour invisibiliser complètement une activité, retourner dans la gestion des activités et trier par domaine:

Puis rendre chaque activité du domaine inactive. Ainsi le groupe d’activité (domaine) disparaîtra du menu One.

Les widgets

Grâce aux widgets, l'ERP pousse les informations vers les utilisateurs.

Il existe 10 types de widgets :

• Les widgets de type Feu affichent un indicateur de couleur et les widgets de type Jauge affichent un indicateur comportant une valeur minimale et maximale en plus des informations des widgets Feu.

• Les widgets de type Liste affiche une liste avec la possibilité de réaliser un filtrage. Le double clic sur un élément de la liste provoque éventuellement l'exécution d'un programme.

• Le widget Search accede à Divalto Power Search.

• Le widget Calendrier gère le calendrier de l'utilisateur courant.

• Le widget Tâche affiche la liste des tâches de CRM de l'utilisateur courant avec la possibilité de réaliser un filtrage.

• Le widget Rendez-vous affiche la liste des rendez-vous de CRM à venir de l'utilisateur courant avec la possibilité de réaliser un filtrage.

• Le widget Météo affiche la météo. Ce widget nécessite une connexion à internet. L'utilisateur peut choisir la ville dont il souhaite suivre le temps.

• Le widget Bloc-notes affiche un post-it sur l'espace d'accueil de l'IA.

• Le widget Flux RSS

• Le widget BI affiche un rapport de Reporting.

Retrouvez les informations détaillées sur les widgets avec des exemples dans notre espace technique infinity