Add-in Outlook

Prérequis

  • Cocher les cases API can read sur les tables sw_data_confvariable et sw_data_basevariable dans le studio.

  • La variable MobileDbFromFileMaxSize doit exister sur le projet. Elle est utilisée pour définir la taille maximale des pièces jointes. 512 ko par défaut.

  • La valeur mainTable de la table sw_data_baseentity pour l’entity event doit valoir sw_data_event

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Changelog

Nouveautés

  • Général

    • Pré-remplissage de certains champs lorsque l’information est disponible.

    • Ajout du choix des partenaires attachés aux affaires / opportunités.

    • Les tiers récupérés depuis la home page sont maintenant insérés dans les combos Tiers à l’enregistrement de l’email et à la création d’un élément.

      • Le premier tiers lié au contact expéditeur ou à un domaine est sélectionné par défaut

      • La recherche sur tous les tiers est toujours possible.

    • Ajout d’une notification lors de l’enregistrement du mail ou de la création d’un élément si au moins une pièce jointe dépasse les limitations fixées.

    • Amélioration de l'appel au webhook Contact :

      • Récupération d'une page spécifique

      • Récupération des data de toutes les pages depuis une page.

      • Réduction du nombre de champs récupérés en passant uniquement le paramètre simple

  • UX

    • Modification visuel de tous les champs en utilisant des floating label.

  • Optimisation

    • Structure de l’add-in revue dans son intégralité afin de scinder le développement sur chaque version.

    • Revu du chargement de l’add-in Outlook afin d’améliorer la récupération des contacts / tiers sur la home page lors du changement de mail.

    • Ajout d’un cache sur les contacts / tiers récupérés sur la home page afin d’améliorer grandement la navigation.

  • Authentification

    • Les messages d’erreurs associés à la connexion sont maintenant plus nombreux et plus détaillés.

  • Login page

  • Home page

    • Modification des boutons sur la home page.

      • Enregistrer l’email permet d’enregistrer l’email courant et d’y lier les pièces jointes, l'événement, le tiers, le contact, l'opportunité et le partenaire attaché.

      • Créer un élément permet de créer un élément Demande, Opportunité, Rendez-vous ou Tâche et de le lier au mail.

  • Paramétrage

    • Nouvelle page de paramétrages.

      • Les informations sont liées à l’utilisateur Outlook.

      • Choix possibles d’auto-complétions par type d'élément.

      • Possibilité d’indiquer des noms de domaine à exclure lors de la récupération des contacts / tiers sur la home page.

  • Création d’un tiers

    • On ne génère plus le code du tiers afin d'éviter des soucis d'import côté Infinity

    • Le champ Type de tiers a été enlevé, la valeur étant toujours Prospect

  • Détail du tiers

    • Améliorations de l’affichage de l’historique des événements

 

Corrections

  • Général

    • Le lien de l’aide en ligne pointe maintenant vers la bonne version du projet.

    • Correction de certaines sections provoquants de légères lenteurs ou freeze.

    • Passage des webhook de type LIST en mode simple. Réduction supplémentaire du temps d'exécution et de risque de surcharge serveur.

  • UX

    • Modification de la taille du spinner sur les formulaires

    • Désactivation des boutons lors de la soumission des formulaires

  • Home page

    • Corrections apportées lors de la récupération des contacts et tiers sur la home page afin d'éviter des doublons.

    • Correction à la récupération des tiers évitant l'appel multiple du même Webhook.

  • Créer un élément

    • Lors du changement d'un type d'élément, certains champs n'étaient plus à jour dans le formulaire.

    • Correction sur la duplication du label Tiers dans le champ Type d'élément.

    • Correction de l'application de la condition de champ pour Deals.Available.

  • Créer un contact

    • A la création d'un contact, son code était pré-généré. Cela pose problème côté Infinity qui perd l’information du nouveau contact. On laisse maintenant le code se générer tout seul.

    • Dans certains cas, l’utilisateur pouvait se retrouver bloquer à la création d’un tiers depuis la création d’un contact.

  • Modification d’un contact

    • Lors de la modification d'un contact, le retour sur la page d’accueil n'est plus bloquant.

  • Enregistrer un email

    • A l'enregistrement du mail ou à la création d'un élément, la combo Contacts est maintenant alimentée suivant le Tiers sélectionné.

    • Suite à l'amélioration appliquée sur la récupération des data webhook, tous les contacts sont maintenant disponibles dans la combo.

  • Détail du tiers

    • Correction apportée à la récupération de l’historique des événements