Prérequis

• Cocher les cases API can read sur les tables sw_data_confvariable et sw_data_basevariable dans le studio.

• La variable AddinOutlook.Available doit exister sur le projet et valoir 1.

• La variable AddinOutlookDbFromFileMaxSize est utilisée pour la taille maximale des pièces jointes. Peut être créée si elle n'existe pas. 5 Mo par défaut.

  • Sinon, la WebhookDbFromFileMaxSize sera utilisée. Peut être créée si elle n'existe pas. 512 ko par défaut.

  • Sinon, la variable MobileDbFromFileMaxSize sera utilisée et doit exister sur le projet. Elle est utilisée pour définir la taille maximale des pièces jointes. 512 ko par défaut.

Changelog

• Général

  • Pré-remplissage de certains champs lorsque l’information est disponible.

  • Ajout du choix des partenaires attachés aux affaires / opportunités.

  • Les tiers récupérés depuis la home page sont maintenant insérés dans les combos Tiers à l’enregistrement de l’email et à la création d’un élément.

    • Le premier tiers lié au contact expéditeur ou à un domaine est sélectionné par défaut

    • La recherche sur tous les tiers est toujours possible.

  • Création de deux nouvelles variables

    • Elles définissent une valeur en ko autorisée lors de l'upload des pièces jointes au niveau de l’add-in Outlook et des Webhook.

    • Pour rappel, si une pièce jointe dépasse cette valeur on affiche un message d'avertissement.

    • Leur priorité est la suivante :

      • AddinOutlookDbFromFileMaxSize : Vérifiée en premier
        Si elle est à 0 ou empty
        - WebhookDbFromFileMaxSize : Vérifiée en deuxième
        Si elle est à 0 ou empty
        - MobileDbFromFileMaxSize : Vérifiée en troisième
        Si elle est à 0 ou empty, une erreur est levée lors de la connexion indiquant que cette information est nécessaire.

  • Ajout d’une notification lors de l’enregistrement du mail ou de la création d’un élément si au moins une pièce jointe dépasse les limitations fixées.

  • Utilisation des nouveaux webhook prospect et prospectContact à la création d'un tiers et d'un contact (si le tiers sélectionné dans la combo est de type prospect)

  • Utilisation des nouveaux webhook thirdparty et thirdpartyContact afin de récupérer les tiers et contacts de tout type.

  • Amélioration de l'appel au webhook Contact :

    • Récupération d'une page spécifique

    • Récupération des data de toutes les pages depuis une page.

    • Réduction du nombre de champs récupérés en passant uniquement le paramètre simple

• UX

  • Modification visuel de tous les champs en utilisant des floating label.

• Optimisation

  • Structure de l’add-in revue dans son intégralité afin de scinder le développement sur chaque version.

  • Revu du chargement de l’add-in Outlook afin d’améliorer la récupération des contacts / tiers sur la home page lors du changement de mail.

  • Ajout d’un cache sur les contacts / tiers récupérés sur la home page afin d’améliorer grandement la navigation.

• Authentification

  • Les messages d’erreurs associés à la connexion sont maintenant plus nombreux et plus détaillés.

• Login page

  • Lien pour en savoir plus amène maintenant vers : https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/DIVALTO/overview?mode=global

• Home page

  • Modification des boutons sur la home page.

    • Enregistrer l’email permet d’enregistrer l’email courant et d’y lier les pièces jointes, l'événement, le tiers, le contact, l'opportunité et le partenaire attaché.

    • Créer un élément permet de créer un élément Demande, Opportunité, Rendez-vous ou Tâche et de le lier au mail.

• Paramétrage

  • Nouvelle page de paramétrages.

    • Les informations sont liées à l’utilisateur Outlook.

    • Choix possibles d’auto-complétions par type d'élément.

    • Possibilité d’indiquer des noms de domaine à exclure lors de la récupération des contacts / tiers sur la home page.

• Création d’un tiers

  • Utilisation du nouveau webhook prospect

  • On ne génère plus le code du tiers afin d'éviter des soucis d'import côté Infinity

  • Le champ Type de tiers a été enlevé, la valeur étant toujours Prospect

• Détail du tiers

  • Améliorations de l’affichage de l’historique des événements

• Enregistrer l’email

  • Utilisation du nouveau webhook event type afin de lister les types d'événement à l'enregistrement du mail.

    • Le type d'événement est Emailing par défaut.

    • Nouveau champ sw_data_eventtype.disallowAddinOutlookcreation

      • Champ paramétrable au niveau des types d'événements sur le Back-office.

    • Les types d'événements récupérés sont filtrés sur :

      • sw_data_eventtype.disallowAddinOutlookcreation = null ou 0

      • sw_data_eventtype.functionName = null

    • Les types d'événements récupérés sont triés via :

      • Le label

• Général

  • Le lien de l’aide en ligne pointe maintenant vers la bonne version du projet.

  • Correction de certaines sections provoquants de légères lenteurs ou freeze.

  • Passage des webhook de type LIST en mode simple. Réduction supplémentaire du temps d'exécution et de risque de surcharge serveur.

• UX

  • Modification de la taille du spinner sur les formulaires

  • Désactivation des boutons lors de la soumission des formulaires

• Home page

  • Corrections apportées lors de la récupération des contacts et tiers sur la home page afin d'éviter des doublons.

  • Correction à la récupération des tiers évitant l'appel multiple du même Webhook.

• Créer un élément

  • Lors du changement d'un type d'élément, certains champs n'étaient plus à jour dans le formulaire.

  • Correction sur la duplication du label Tiers dans le champ Type d'élément.

  • Correction de l'application de la condition de champ pour Deals.Available.

• Créer un contact

  • A la création d'un contact, son code était pré-généré. Cela pose problème côté Infinity qui perd l’information du nouveau contact. On laisse maintenant le code se générer tout seul.

  • Dans certains cas, l’utilisateur pouvait se retrouver bloquer à la création d’un tiers depuis la création d’un contact.

• Modification d’un contact

  • Lors de la modification d'un contact, le retour sur la page d’accueil n'est plus bloquant.

• Enregistrer un email

  • A l'enregistrement du mail ou à la création d'un élément, la combo Contacts est maintenant alimentée suivant le Tiers sélectionné.

  • Suite à l'amélioration appliquée sur la récupération des data webhook, tous les contacts sont maintenant disponibles dans la combo.

• Détail du tiers

  • Correction apportée à la récupération de l’historique des événements