Divalto infinity 10.6 [216] : notes de version

Version infinity

Service pack

Code version

Date de sortie

Solutions métier

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Date de sortie

Solutions métier

10.6

(aucun)

216

28 mai 2021

FIB, IM

Notes de changements de version

Module/Métier

Nouveautés

Module/Métier

Nouveautés

Fourniture Industrielle et du Bâtiment

Paramétrage de la rentabilité  : gestion du taux de marque, du taux de marge, du coefficient.

Contrôle de l’encours paramétrable

Gestion des confidentialités par dépôt : Le collaborateur d'un dépôt peut consulter mais ne peut pas modifier une pièce dans un autre dépôt. Lié aux droits d'accès utilisateur.

Affichage des quantités par dépôt dans l’onglet disponibilité : Permet de voir rapidement sur quel(s) dépôt(s) l'article est disponible.

Interrogation de stock enrichi des visuels du stock d’alerte et du stock de sécurité 

TPV - nouvelle cinématique de saisie : améliore le processus pour rendre l'encaissement plus rapide. Le client encaisse directement en caisse ou le client peut se faire encaisser directement au comptoir où il a cherché son matériel.

Saisie obligatoire et contrôle existence de références externes : Pour les clients type collectivités, il est obligatoire de saisir leur référence lors de la commande. On peut demander la référence de commande du client en pleine saisie pour vérifier si la commande n'est
pas déjà saisie (marché public).

Possibilité de lier un avoir à une facture (avec lettrage en comptabilité en 10.7)

Ajout des quantités disponibles en tant que colonne en saisie de pièce

Saisie rapide pour vente comptoir pour éviter toute manipulation superflue

Possibilité d'appeler un assistant de répartition de frais

Lors de la génération de la contremarque, possibilité d’ajouter des lignes à une commande fournisseur provisoire

Inter-agence : visualisation de l’état de toutes les commandes inter-agences d’une commande client, configuration inter-agence : validation d'inventaire

CBN : CBN par acheteur, validation des propositions du CBN en commandes inter-agences, sélection par établissement possible dans le CBN

Installation et Maintenance

Nouvelles interactions Divalto infinity et Divalto weavy :

  • Création devis travaux à partir d’une demande ou en suite à donner d’une intervention

  • Ouverture de pages HTML ERP depuis CRM Web

  • Enrichissement des Webhook métiers

Flux service clients - Livraison - Facturation 

Gestion des collaborateurs et de l'organisation opérationnelle

  • Création simplifiée et accès aux paramétrages des collaborateurs techniciens, coordinateurs et commerciaux dans la CRM Web et mobile depuis l'ERP 

  • Gestion des agences dans l'ERP dans la définition de l'organisation de l'entreprise, le paramétrage des utilisateurs et la génération des interventions.

Administration Livraison des interventions : l'administration livraison facturation des interventions présente et traite les interventions Service Client validées et terminées.

Évolution administration des devis travaux :

  • Contrôle des variantes et options en validation de devis

  • nouvelle méthode de calcul du Prix unitaire et montant en génération de commande

  • Impression d’une confirmation de commande à partir du devis validé

  • Nouvelle sélection des équipements sur les interventions de service

Gestion des acomptes :

  • gestion de plusieurs acomptes

  • Saisie manuelle contrôlée et accompagnée de la déduction d’acompte sur les situations d’avancement

Évolution administration interventions équipements : A partir de cette version, l'administration s'appuie sur ses propres tables de liens pour proposer plus de souplesse à l'utilisation et de nouvelles fonctionnalités telles que :

  • organiser et de générer les interventions à partir des lignes d'un devis travaux validé

  • générer et mettre à jour des équipements devisés en devis travaux, approvisionnés à partir d'une commande opérationnelle et/ou présents sur un BL lié à ce devis

  • la gestion simultanée de plusieurs devis travaux

  • une ouverture sur les pièces commerciale notamment commande et BL clients

  • la possibilité de créer une intervention

  • la possibilité de gérer de façon indépendante les composantes équipements et Main d'œuvre d'une même ligne de mouvement

Saisie / impression des situations

  • Affichage et impression de l’avancement d’une situation

  • Choix d’imprimer la situation en cours ou pas dans le récapitulatif de situations

Administration interventions/équipements V2
A partir de cette version, l'administration s'appuie sur ses propres tables de liens pour proposer plus de souplesse à l'utilisation et de nouvelles fonctionnalités.

  • Définition et génération des interventions à partir des lignes d'un devis travaux validé

  • Génération et mise à jour des équipements devisés en devis travaux, approvisionnés à partir d'une commande opérationnelle et/ou présents sur un BL lié à ce devis

  • possibilité de gérer de façon indépendante les composantes équipements et Main d'œuvre d'une même ligne de mouvement

  • Gestion de commandes complémentaires

  • Gestion simultanée de plusieurs devis travaux

  • Possibilité de créer des interventions et des équipements à partir d’une pièce commerciale (commande, BL, facture)

Administration Livraison des interventions : 

Nouvelle fonctionnalité devant remplacer la synchronisation des interventions, l'administration livraison facturation des interventions contrôle et présente la liste des interventions Service Client validées et terminées et permet la génération des bons de livraison

Paramétrage d’une tarification Intervention sur les contrats : 

Ces paramétrages permettent d’enregistrer les particularités IM des contrats en définissant une tarification particulière pouvant s'appliquer dans les BL interventions et les ventes liées à un contrat.

Gestion à l'affaire industrielle

Prospect sur Affaire

CBA : Possibilité d’approvisionnement inter dépôts

Export Gantt en format MS Project du planning

Superviseur global permettant de visualiser les avancements des activités, des consommations, et les statuts des différents items de l'affaire 

Tableau de bord de pilotage pour une lecture rapide des affaires avec les chiffres clés

Moteur de changement des statuts utilisant les codes action

Génération des interventions dans Divalto weavy 

Identification des documents joints de l’article pour les demandes d’achat, appels d’offres et commandes d’achat 

Général

Webservices métiers (interrogation encours comptable – intégration comptable)

Mise à jour des cours de devises par webservice

Signature électronique des contrats, des devis, des avis d’expédition

Gestion des contrats facturés à l'usage de matériel (location/compteurs/IoT/...)

Dématérialisation des avis d’expédition client

Contrôler les doublons en saisie de pièces : Il est possible de reconnaître d'éventuels doublons de pièce client et de les identifier comme nécessitant un contrôle manuel. 

Accès au "prix par" en saisie de pièce : Lorsque l'on met en place un tarif de vente pour un article, on a la possibilité d'exprimer le prix pour une certaine quantité, lorsque l'article n'est pas vendu à l'unité.  

Recalcul du port au prorata du montant en validation partielle de pièce : L'envoi de la marchandise au client peut faire l'objet de plusieurs envois. Les frais de port peuvent être ventilés sur chaque livraison, au prorata du montant de chaque envoi. 

Visualisation du disponible en saisie de pièces : Il est possible, en saisie d'une pièce de vente (devis et commande pour prospect ou client) de visualiser différentes notions de disponible d'une référence. 

Calculer dynamiquement la rentabilité d'une ligne : Il est possible, lors d'une saisie de commande client, de calculer la rentabilité d'une ligne selon trois critères : la marge, le taux de marque, le coefficient. 

Importer les taxes par tableur : L'import de pièces par tableur permet d'importer des pièces commerciales qui proviendraient d'un autre système, au moment d'une migration par exemple. 

Saisie d'une pièce lorsque l'encours est dépassé : Saisir une pièce lorsque l'encours est dépassé permet à l'utilisateur qui en est pourvu d'outrepasser l'interdiction de saisir une pièce pour un client dont l'encours est supérieur à la limite autorisée. 

Rendre obligatoire la saisie de "Votre référence" et/ou Votre pièce en saisie des pièces de vente  

Evolution de la vue 360° sortie en 10.5 (client, fournisseur, article) 

Ajout de lignes à une commande de contremarque provisoire : Lors de la génération d'une ligne en contremarque, recherche automatiquement l'existence d'une commande provisoire auprès du fournisseur habituel de l'article. 

Compléter une commande d'achat dans le cas d'une contremarque directe : Dans l'arbitrage de contremarque il est possible de sélectionner une commande d'achat à compléter, mais sous réserve de compatibilité entre les adresses de livraison. 

Superviseur logistique et couverture d'affaire : L'approvisionneur dispose des mêmes fonctionnalités et contrôles que pour les commandes clients ou internes. Il est possible de réserver, affecter, libérer et désaffecter de la marchandise sur les couvertures de besoins d'affaire. 

Accès aux commandes inter-agences générées : L'échange de marchandise entre les deux agences va générer une commande fournisseur dans l'agence A et une commande client dans l'agence B, à partir de la commande du client final. 

Accélération de la saisie des numéros de série/lot en BL fournisseur : 

  • Génération des numéros de série à partir d'une 'souche' en saisie de BL fournisseur 

  • Import Excel de numéros de série/lot et leur sélection en préparation ou en saisie de BL fournisseur

Retail

Saisie de pièce rapide : Un vendeur ayant un client ou un prospect au comptoir peut déclencher la saisie d'une commande comptoir depuis sa fiche avec un minimum d'action. 

Confidentialiser le dépôt : Il est possible de confidentialiser l'accès à un dépôt afin d'éviter, par exemple, qu'un utilisateur d'un point de vente puisse saisir une pièce sur un autre point de vente.

Industrie

Générer des BP sur OF : Dans le cas d'une préparation en masse des composants nécessaires à la fabrication, il est possible de générer des BP (bons de préparation) sur OF.  

Saisie Atelier - gestion de coproduits : Ajout d'un coproduit dans la séquence de gamme et gestion des entrées de stock. 

 

Hotfix publiés