Contrats [Fiche expert]

Fonctionnalité

A partir de la version Spring'20 datée du 11 juin 2020, le module contrat évolue à nouveau afin de pouvoir gérer plusieurs types d'interventions par contrat avec des fréquences différentes par type d'intervention et gérer les fréquences fines (Date fixe d’exécution de l'intervention et jour(s) en fonction des semaines du mois) .

La première étape de création d'un contrat est de définir son périmètre administratif. (Pour information la date de relance permettra d'afficher un badge de rappel dans la liste des contrats).

La deuxième étape est de définir les informations de facturation.

La troisième étape est de définir les types d'interventions ainsi que leur périmètre (sites, équipements, pièces, gammes) qui vont être à réaliser dans le cadre du contrat ainsi que leurs fréquences (classiques, fixes, ou avancées).

Un bouton synthèse permet d'avoir une vue récapitulative sur leur périmètre global couvert par le contrat.

Une fois le contrat terminé, l'utilisateur va utiliser la fonctionnalité "lancer". Cette action à pour effet de passer le contrat en lecture seule, et de générer (via la planification d'un event) les interventions préventives que l'utilisateur va retrouver dans l'entrée "Contrat à réaliser".

Facturation du contrat, un indicateur 'intervention contractuelle' sur la fréquence de l'intervention définit l’occurrence qui validera la facturation

Critères d'activation

Afin d'activer les contrats, il faut autoriser le module “Contracts” dans le profil de l'utilisateur (cf. Variables).

Tables

Nouvelle table dans la version 5.7:

• sw_data_contractmodel : Modèle de contrat

Les tables version 2 sont :

• sw_data_contractintervention : Lien Contrat/Intervention à générer (porte les paramètres de l'intervention à créer).

  • Nouveau champ ajouté dans la version 5.7: contractmodel_ID

• sw_data_contractinterventionfrequency : Fréquence de création de l'intervention ci dessus.

• sw_data_contractinterventionequipment : Equipements concernés,

• sw_data_contractinterventionpart : Pièces détachées associées aux interventions générées.

• sw_data_contractinterventionoperationrange : Gammes opératoires associées aux interventions générées.

• sw_data_contractinterventionoperationtype : Opérations associées aux interventions générées.

• sw_data_contractinterventiondocument : Documents associés aux interventions générées.

• sw_data_contracttype : Type de contrat. Cette table remplace le type générique generictype_ID_contracttype utilisé en V1.

Tables de la V1 obsolètes :

• sw_data_customeraddresscontract

• sw_data_contractoperationrange

• sw_data_equipmentcontract

Variables

• Contracts.Available : Activation générale des contrats.

• Customer.Contracts.Available : Visibilité des contrats dans la fiche tiers

• Contract.AmendmentMode : Permet de choisir le mode de fonctionnement des amendements :

  • newContract : un avenant est créé sous la forme d'un nouveau contrat

  • addSnapshot : on archive une copie du contrat, et on modifie le contrat en cours

Particularités

2 Event permettent de générer les contrats : 

• L'un pour traiter les nouveaux contrats chaque jours : [SWS] Contract intervention forecast build (daily)

• L'un pour générer le renouvellement des contrats au bout d'un an : [SWS] Contract intervention forecast build (yearly)

Le nouveau champ contractmodel_ID n’est visible qu’avec un master infinity.

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