Une certaine souplesse est permise pour définir les exercices comptables en Amérique du Nord :
Date de début et de fin libres
Découpage en périodes mensuelles, en périodes de 4 ou 5 semaines, en 13 périodes de 28 jours…
Table des exercices comptables
Menu Comptabilité / Fichiers / Organisation / Dossiers, bouton Exercice comptable
ou
Menu Comptabilité <F7> Fichiers spécifiques / Table des exercices
« Code exercice »
Le code exercice est libre sur 4 caractères alphanumériques.
« Libellé »
Permet de décrire l’exercice sur 80 caractères.
« Statut »
Prêt : aucune période de l’exercice n’est ouverte
Ouvert : au moins une période de l’exercice est ouverte
Clos : l’exercice a été clos par le programme de Clôture d’exercice
« Nombre de périodes »
Vous pouvez gérer de 1 à 99 périodes.
Bouton ‘Périodes’ : permet d’accéder à la gestion des périodes pour l’exercice en surbrillance.
Bouton ‘Ouverture période suivante' : permet d’ouvrir rapidement la première période prête pour l’exercice en surbrillance.
Duplication d’exercice
Gestion des périodes
Le programme de saisie des périodes requiert autant de périodes que défini dans l’exercice, pour permettre l'écriture en base.
« Numéro de période »
Numérotation automatique des périodes
« Libellé »
Permet de décrire la période sur 80 caractères. Il est recommandé de ne pas mentionner l’année pour faciliter la duplication.
« Date début »
La date de début de la période. Se positionne automatiquement à J+1 de la période précédente.
« Date fin »
La date de fin de la période.
« Statut »
Prêt : La période ne permet pas la saisie d'écriture
Ouvert : La période autorise la saisie d'écriture
Clos : la période a été close par le programme de Clôture de périodes. La période ne permet pas la saisie d'écriture