Nativement, l’impression définitive d’une facture génère un fichier joint au format pdf ou dhvw, conformément au paramétrage implémenté dans la zone Support de l'onglet Documents de la fiche client. Par exemple, le choix Support papier génère un fichier joint au format dhvw, alors que le choix PDF génère un fichier joint au format pdf.
Théoriquement, à partir du 1er juillet 2024, toute entreprise devait avoir l'obligation d’émettre et de recevoir des factures par voie électronique. Cette obligation est pour l’instant reportée à 2025. Dans un soucis d’anticipation, L’ERP dispose, à partir de la version 10.11, d'un certain nombre de fonctionnalités associées.
Les factures électroniques gérées par l’ERP le sont au format Factur-X. Factur-X est un format de facture électronique mixte. En effet, ce format se compose d'une facture lisible sous format PDF, et d’un fichier XML qui contient les données de la facture, fichier pouvant être lu par un traitement informatique dans le but procéder à son intégration automatisée.
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