Une certaine souplesse est permise pour définir les exercices comptables en Amérique du Nord :
Date de début et de fin libres
Découpage en périodes mensuelles, en périodes de 4 ou 5 semaines, en 13 périodes de 28 jours…
Table des exercices comptables
Menu Comptabilité / Fichiers / Organisation / Dossiers, bouton Exercice comptable
ou
Menu Comptabilité <F7> Fichiers spécifiques / Table des exercices
« Code exercice »
Le code exercice est libre sur 4 caractères alphanumériques.
« Libellé »
Permet de décrire l’exercice sur 80 caractères.
« Statut »
Prêt : aucune période de l’exercice n’est ouverte
Ouvert : au moins une période de l’exercice est ouverte
Clos : l’exercice a été clos par le programme de Clôture d’exercice
« Nombre de périodes »
Vous pouvez gérer de 1 à 99 périodes.
Bouton ‘Périodes’ : permet d’accéder à la gestion des périodes pour l’exercice en surbrillance.
Bouton ‘Ouverture période suivante' : permet d’ouvrir rapidement la première période prête pour l’exercice en surbrillance.
Duplication d’exercice
La duplication permet de dupliquer à la fois l’exercice, mais aussi ses périodes.
Les dates de périodes sont automatiquement incrémentées d’un an, et positionnées à l'état ‘prêt’.
Gestion des périodes
Le programme de saisie des périodes requiert autant de périodes que défini dans l’exercice, pour permettre l’insertion en base.
« Numéro de période »
Numérotation automatique des périodes
« Libellé »
Permet de décrire la période sur 80 caractères. Il est recommandé de ne pas mentionner l’année pour faciliter la duplication.
« Date début »
La date de début de la période. Se positionne automatiquement à J+1 de la période précédente.
« Date fin »
La date de fin de la période.
« Statut »
Prêt : La période ne permet pas la saisie d'écriture
Ouvert : La période autorise la saisie d'écriture
Clos : la période a été close par le programme de Clôture de périodes. La période ne permet pas la saisie d'écriture
« Réévaluation »
Une réévaluation des montants en devise en fonction des taux de change a été réalisée sur cette période.
Ouverture des périodes
Une ou plusieurs périodes peuvent être marquées/démarquées avec F5. La combinaison Maj + F5 permet de dessélectionner l’ensemble des périodes.
Une période ne peut être ouverte que si la période précédente de l’exercice est ouverte (ou close)