Les actions du zoom (Version 6)

Les actions du zoom

Introduction
La fenêtre standard d'accueil du zoom comporte un menu avec les différentes actions possibles. Sous le menu apparaît une barre d'outils. S'il existe plusieurs clés d'accès, un onglet permet de choisir le critère de tri des informations.
Les actions du zoom sont accessibles :

  • Par le menu.

  • Par les boutons.

  • Au clavier.

Les choix du menu et les boutons sont grisés en fonction du contexte.
L'action en cours est affichée dans le titre de la fenêtre.
Le mode d'entrée standard dans le zoom propose de choisir la clé de départ d'affichage.

Saisie de la clé de départ
La saisie de la clé de départ permet d'introduire la valeur initiale de la clé à partir de laquelle se fera l'affichage.
A ce stade, vous pouvez :

  • Choisir une autre clé en cliquant sur l'onglet correspondant.

  • Saisir une valeur initiale. Une validation par la touche " Entrée " commence l'affichage à la première valeur possible, la plus petite dans le cas d'un tri croissant, la plus grande dans le cas d'un tri décroissant.

  • Choisir l'ordre de tri ( croissant ou décroissant).

  • Activer ou désactiver les options " Rester en création " et " Rester en modification ".

  • Créer une nouvelle fiche.

  • Appeler la grille de saisie des filtres.

  • Charger les paramètres d'impression et de filtrage.

  • Eventuellement enregistrer les paramètres d'impression et de filtrage.

  • Paramétrer l'impression ou l'extraction de données.

  • Quitter le zoom.

La saisie d'une valeur initiale affiche soit la liste des fiches à partir de cette valeur, soit la fiche correspondante en fonction du mode d'affichage (mode liste ou mode fiche).

Consultation en mode fiche
A ce stade, vous pouvez :

  • Changer de page lorsque le mode fiche en comporte plusieurs. Un onglet permet généralement d'afficher la ou les autres pages. Les touches " Page Suivante " et " Page Précédente " permettent d'afficher les autres pages.

  • Afficher la fiche suivante. Lorsque la dernière fiche est affichée, la demande d'affichage de la fiche suivante émet un signal sonore.

  • Afficher la fiche précédente. Lorsque la première fiche est affichée, la demande d'affichage de la fiche précédente émet un signal sonore.

  • Afficher la première fiche correspondant à ce critère de tri.

  • Afficher la dernière fiche correspondant à ce critère de tri.

  • Changer le sens de tri.

  • Appeler la grille de saisie des filtres.

  • Désactiver tous les filtres en cours.

  • Dupliquer la fiche courante.

  • Créer une nouvelle fiche.

  • Modifier la fiche courante.

  • Supprimer la fiche courante.

  • Imprimer la fiche courante.

  • Afficher le mode liste.

  • Activer ou désactiver l'option " Rester en création ".

  • Activer ou désactiver l'option " Rester en modification ".

  • Retourner à la saisie d'une clé de départ, par la touche " Echap " ou " F9 ", ou par le bouton

  • Forcer la relecture de la fiche courante par la touche " Entrée " ou " F10 ", ou par le bouton

    . En effet, la fiche affichée à l'écran peut avoir été modifiée ou supprimée par un autre utilisateur.

  • Charger les paramètres d'impression et de filtrage.

  • Eventuellement enregistrer les paramètres d'impression et de filtrage.

  • Paramétrer l'impression ou l'extraction de données.

  • Quitter le zoom, en fermant la fenêtre par le bouton

    du titre de la fenêtre.

  • Quitter le zoom, en renvoyant des données vers la fenêtre à partir de laquelle le zoom a été appelé par la touche " F12 " ou le bouton

  • Interrompre la lecture des fiches. Lorsque des filtres sont actifs, l'affichage de la fiche suivante ou précédente correspondant aux critères de sélection peut durer un certain temps. Pendant cette recherche, le pointeur graphique prend la forme d'un sablier. Vous pouvez interrompre cette recherche par la touche " Echap ".

  • Afficher une aide générale, ou une aide liée à un champ.


Voir également
Raccourcis clavier

Consultation en mode liste
La liste des fiches est affichée dans un objet graphique que nous appellerons " l'objet tableau ". Voir Objet tableau pour le détail des manipulations possibles avec cet objet.
A ce stade vous pouvez :

  • Choisir une autre clé en cliquant sur l'onglet correspondant.

  • Vous positionner sur la fiche suivante. Lorsque la dernière fiche est affichée, la demande d'affichage de la fiche suivante émet un signal sonore.

  • Vous positionner sur la fiche précédente. Lorsque la première fiche est affichée, la demande d'affichage de la fiche précédente émet un signal sonore.

  • Vous positionner sur la première fiche correspondant à ce critère de tri.

  • Vous positionner sur la dernière fiche correspondant à ce critère de tri.

  • Afficher la page suivante par la touche " Page Suivante " ou en utilisant l'ascenseur vertical.

  • Afficher la page précédente par la touche " Page Précédente " ou en utilisant l'ascenseur vertical.

  • Changer le sens de tri.

  • Appeler la grille de saisie des filtres.

  • Désactiver tous les filtres en cours.

  • Dupliquer la fiche courante.

  • Créer une nouvelle fiche.

  • Modifier la fiche courante.

  • Supprimer la fiche courante.

  • Imprimer la liste des fiches.

  • Afficher le détail de la fiche courante par la touche " Shift+F4 " ou par le bouton

    ou en double cliquant sur une ligne de la liste.

  • Activer ou désactiver l'option " Rester en création ".

  • Activer ou désactiver l'option " Rester en modification ".

  • Retourner à la saisie d'une clé de départ, par la touche " Echap " ou " F9 ", par le bouton

    ou en cliquant sur le champ contenant la valeur de départ.

  • Forcer la relecture de la page courante par la touche " Entrée " ou " F10 ", ou par le bouton

    . En effet, les fiches affichées à l'écran peuvent avoir été modifiées ou supprimées par un autre utilisateur.

  • Charger les paramètres d'impression et de filtrage.

  • Eventuellement enregistrer les paramètres d'impression et de filtrage.

  • Paramétrer l'impression ou l'extraction de données.

  • Envoyer l'impression paramétrable vers l'imprimante ou extraire les données vers un fichier ou le presse-papiers.

  • Quitter le zoom, en fermant la fenêtre par le bouton

    du titre de la fenêtre.

  • Quitter le zoom, en renvoyant des données de la ligne courante vers la fenêtre à partir de laquelle le zoom a été appelé par la touche " F12 " ou le bouton

    .

  • Interrompre la lecture des fiches. Lorsque des filtres sont actifs, l'affichage de la fiche suivante ou précédente correspondant aux critères de sélection peut durer un certain temps. Pendant cette recherche, le pointeur graphique prend la forme d'un sablier. Vous pouvez interrompre cette recherche par la touche " Echap ".

  • Afficher une aide générale, ou une aide liée à un champ.

Voir également
Raccourcis clavier

Objet tableau
L'objet tableau contient une liste de fiches.
Il comporte :

  • Une ligne d'en-têtes de colonnes.

  • Une colonne d'état située sur la gauche du tableau.

  • Un en-tête de la colonne d'état, correspondant au coin supérieur gauche du tableau.

  • Un ascenseur vertical.

  • Eventuellement un ascenseur horizontal.

Vous pouvez :

  • Changer la largeur d'une colonne en cliquant sur la frontière droite de l'en-tête puis en glissant le pointeur à droite ou à gauche.

  • Changer la position d'une colonne en cliquant sur l'en-tête de la colonne puis en la faisant glisser vers sa nouvelle position. Les premières colonnes d'un tableau peuvent éventuellement être fixes.

  • Changer la hauteur des lignes en cliquant sur la frontière entre deux lignes de la colonne d'état puis en faisant glisser le pointeur vers le haut ou vers le bas.

  • Sélectionner une ligne en cliquant dessus.

  • Afficher le détail d'une fiche en double cliquant sur la ligne correspondante du tableau.

  • Modifier une fiche en cliquant sur la colonne d'état de la ligne correspondante du tableau.

  • Afficher la page suivante de la liste en cliquant entre le curseur et la flèche inférieure de l'ascenseur vertical.

  • Afficher la page précédente de la liste en cliquant entre le curseur et la flèche supérieure de l'ascenseur vertical.

  • Afficher la liste à partir d'une valeur en déplaçant le curseur de l'ascenseur vertical.

  • Faire défiler la liste d'une ligne vers le haut ou vers le bas en cliquant sur la flèche inférieure ou supérieure de l'ascenseur vertical.

  • Eventuellement augmenter le nombre de lignes affichées en agrandissant ou en maximisant la fenêtre .


Modification
Le droit à la modification d'une fiche est subordonné aux privilèges de l'utilisateur.
Comment modifier une fiche ?

  • Par le choix du menu : " Modifier ".

  • Par le bouton

  • Par la touche de fonction " F4 ".

  • En mode fiche, en cliquant directement sur la donnée à modifier.

  • En mode liste, en cliquant sur la colonne de contrôle devant la ligne à modifier.

Dans certains cas, la modification en mode liste n'est pas permise.
En cours de modification, l'opération peut être annulée par la touche " Echap " ou " F9 " ou par le bouton

L'option " Rester en modification "
Elle permet de modifier des fiches en série. L'option peut être activée ou désactivée par le choix " option " du menu. Lorsque l'option est active, la validation de la modification d'une fiche provoque le positionnement automatique sur la donnée en cours de saisie de la fiche suivante. La touche " Echap " permet de sortir d'un cycle de modifications.

Création
Le droit à la création d'une fiche est subordonné aux privilèges de l'utilisateur.
Comment créer une nouvelle fiche ?

  • Par le choix du menu : "Créer".

  • Par le bouton

  • Par la touche Inser.

La fenêtre de saisie de la nouvelle clé.
Généralement une fiche est identifiée de manière unique par les données qui constituent la clé primaire d'accès aux fiches. La valeur de cette clé peut être calculée automatiquement par le zoom ou être laissée à l'initiative de l'opérateur. Dans ce cas, sa valeur est saisie dans une fenêtre comportant les champs constituant la clé primaire. Si cette clé doit être unique, le zoom contrôle son unicité.
La saisie des autres données de la fiche ne diffère pas d'une saisie classique.
Remarques

  • Dans certains cas, la création en mode liste n'est pas permise.

  • En cours de création, l'opération peut être annulée par la touche " Echap " ou " F9 " ou par le bouton

  • En mode liste, la nouvelle fiche créée est insérée derrière la ligne courante, sans tenir compte de l'ordre des clés, ceci pour permettre de garder sous les yeux les dernières créations notamment dans le cas de créations en série. Lorsque la ou les créations sont terminées, la touche " Entrée " ou " F10 " permet d'afficher la liste à partir de la ligne courante en respectant l'ordre des clés.

L'option " Rester en création "
Elle permet de créer des fiches en série. L'option peut être activée ou désactivée par le choix " option " du menu. Lorsque l'option est active, la validation de la saisie d'une fiche enchaîne automatiquement à la création de la fiche suivante. La touche " Echap " permet de sortir d'un cycle de créations.
Création d'une fiche comportant un champ "multilingue"
Si la fiche contient un champ multilingue et que la langue de l'utilisateur n'est pas la langue de base des données, la création de fiche est normalement interdite (le bouton "Création" est grisé). Elle est toutefois autorisée, à condition que l'utilisateur ait le droit de traduction, de la langue de base des données dans sa propre langue.
Bien entendu, le libellé multilingue devra être créé dans la langue de base des données.
Ensuite, l'utilisateur pourra appeler le choix "Traduire" du menu du zoom pour saisir la traduction dans sa propre langue (et dans d'autres langues s'il en a le droit).

Duplication
Elle consiste à créer une nouvelle fiche en prenant comme modèle la fiche courante.
Dans certains cas, la duplication n'est pas permise.
Le droit à la duplication d'une fiche est subordonné aux privilèges de l'utilisateur.
Comment dupliquer une fiche ?
En se positionnant sur la fiche qui servira de modèle, puis :

  • Par le choix du menu : " Dupliquer ".

  • Par le bouton

Saisie de la nouvelle clé.
Généralement une fiche est identifiée de manière unique par les données qui constituent la clé primaire d'accès aux fiches. Dans le cas de la duplication d'une fiche, l'on souhaite reprendre les champs qui constitue la fiche sauf ceux de la clé primaire.
Voir Création

Suppression
Le droit à la suppression d'une fiche est subordonné aux privilèges de l'utilisateur.
Comment supprimer une fiche ?
En se positionnant sur la fiche à supprimer, puis :

  • Par le choix du menu : "Supprimer".

  • Par le bouton

  • Par la touche Suppr.

Le zoom demande toujours une confirmation de la suppression.

Impression
Le zoom comporte deux possibilités d'impression, l'impression standard et l'impression paramétrable. Ce paragraphe décrit l'impression standard. Pour l'impression paramétrable reportez-vous au paragraphe suivant.
L'impression standard est une option du zoom. Elle doit avoir été prévue par le concepteur du zoom. Elle permet d'imprimer le détail d'une fiche ou la liste des fiches. En fonction des paramètres du zoom, cette option n'est pas toujours disponible.
Comment imprimer une fiche ?
En se positionnant sur la fiche à imprimer en mode fiche, puis :

  • Par le choix du menu : " Imprimer ".

  • Par le bouton

  • Par le raccourci clavier Ctrl+P.

Comment imprimer la liste des fiches ?
En se positionnant sur la première ou la dernière fiche à imprimer en mode liste, puis :

  • Par le choix du menu : " Imprimer ".

  • Par le bouton

  • Par le raccourci clavier Ctrl+P.

La liste des fiches peut éventuellement comporter deux présentations, la présentation standard (généralement une ligne par fiche) et la présentation détaillée (généralement une page par fiche).
Une boîte de dialogue permet de choisir si l'on désire imprimer les fiches :

  • De la première fiche à la fiche courante.

  • De la fiche courante jusqu'à la dernière fiche.

  • Toutes les fiches.

Cette boîte de dialogue comporte éventuellement la case à cocher permettant d'obtenir la présentation détaillée ou standard des fiches (choix imprimer en fiche).
Un bouton " Abandon " permet d'interrompre l'impression en cours.
Les fiches imprimées tiennent évidemment compte des filtres de sélection.

Impression paramétrable
Le zoom comporte deux possibilités d'impression, l'impression standard et l'impression paramétrable. Ce paragraphe décrit l'impression paramétrable. Pour l'impression standard reportez-vous au paragraphe précédent.
L'impression paramétrable permet de sélectionner des champs à partir du mode liste courant. Ces champs peuvent ensuite être imprimés ou écrits dans un fichier ou dans le presse-papiers (pour ensuite être collés dans un tableur par exemple).
Comment paramétrer une impression ?
Le choix "Paramétrer l'impression" du menu "Edition" permet d'accéder à la boîte de dialogue du paramétrage des impressions et des extractions. Cette boîte de dialogue comporte deux onglets; le premier avec les paramètres généraux concerne essentiellement l'impression, tandis que le deuxième avec les options avancées permet de paramétrer les extractions ainsi que des options de présentation des états.
Paramètres généraux
Les paramètres titre et sous-titre apparaîtront dans le cartouche d'en-tête. Le paramètre pied dans le cartouche de bas de page. Par défaut, le titre est en caractère gras. Les polices de caractères peuvent être choisies dans les options avancées. Le texte du sous-titre peut-être remplacé par les critères de sélection.
Le tableau de gauche contient l'ensemble des colonnes du mode liste courant. Le tableau de droite contient les colonnes choisies. Deux paramètres sont associés à une colonne choisie :

  • Le paramètre "Cumulable" indique qu'il faut totaliser la colonne. C'est l'option par défaut des champs numériques.

  • Le paramètre "Séparation" indique qu'il faut tracer un trait vertical de séparation à droite de la colonne.

Le bouton

(ou double-clic sur un champ du tableau des colonnes) permet de choisir une colonne avec séparation.
Le bouton

(ou shift double-clic sur un champ du tableau des colonnes) permet de choisir une colonne sans séparation. Généralement la dernière colonne de la liste sera sans séparation.

Le champ est ajouté après la colonne courante du tableau des colonnes choisies.
Si le champ choisi est numérique, l'option cumulable est positionnée par défaut.
Le tableau des colonnes choisies est en saisie :

  • Pour modifier une option il faut cliquer sur la colonne de contrôle (raccourci clavier F4).

  • Pour supprimer une colonne choisie il faut se positionner sur la colonne et la supprimer par la touche "Suppr".

  • Pour inverser l'ordre de colonnes il faut utiliser les fonctions de sélection et de copier/coller.

Présentation
Le zoom imprime le nombre de colonnes entières pouvant tenir sur la feuille de papier. Si toutes les colonnes choisies ne peuvent être imprimées, vous pouvez :

  • Choisir une taille de police moyenne ou petite,

  • Choisir une présentation en mode paysage,

  • Modifier la largeur imprimée de certaines colonnes (paramètre du tableau des colonnes choisies).

Les hauteurs des lignes et des en-têtes sont automatiquement calculées en fonction de la police.
Options avancées
Les options avancées permettent de modifier certains paramétrages avancés des impressions ou bien de configurer les extractions de données vers un fichier ou le presse-papiers.
Options avancées d'impression
Les polices de caractères choisies doivent être définies dans la feuille de styles d'Harmony. Si une police n'est pas spécifiée ici, le zoom utilisera une police par défaut. Les hauteurs des lignes et des en-têtes sont automatiquement calculées en fonction de la police.
L'option "Impression du texte des filtres" permet d'imprimer en clair les filtres de sélection. Ce texte est imprimé à la place du sous-titre.
L'option "Zonage" permet de colorer globalement un groupe de lignes sur deux pour faciliter la lecture de l'état imprimé. Par exemple, on pourra colorer 1 ligne sur deux, deux lignes sur cinq en modifiant les valeurs "Lignes blanches" et "Lignes grises". Cette option peut être désactivée globalement pour tous les zooms en positionnant le paramètre "Zonage" du chapitre [Xzoom] de Divalto.ini à 0 avec l'utilitaire xDivaltoMajIni.
La case à cocher "Séparation des milliers" permet d'insérer un espace entre les milliers des données numériques pour en faciliter la lecture.
Extraction
Un groupe de radio boutons permet de choisir si l'on désire envoyer les données vers l'imprimante ou dans un fichier ou vers le presse-papiers.
Options avancées de l'extraction
Le choix du séparateur de colonnes permet d'indiquer quel caractère sera mis entre deux champs d'une même ligne. Outre les choix prédéfinis, le choix "autre" permet d'utiliser n'importe quel caractère de séparation. Dans ce cas on saisira sa valeur en hexadécimal. Si la virgule est choisie comme séparateur de colonnes, elle sera remplacée par le point décimal dans les champs numériques non entiers.
L'identificateur de texte permettra d'encadrer les champs alphanumériques d'apostrophes ou de guillemets. Si l'apostrophe est choisie, elle sera remplacée par le guillemet dans les champs de texte, inversement, si le guillemet est choisi, c'est le guillemet qui sera remplacé par l'apostrophe.
La case à cocher "Séparation des milliers" permet d'insérer un espace entre les milliers des données numériques pour en faciliter la lecture.
Lorsque l'option "Effacement du fichier" est désactivée, l'écriture dans le fichier de sortie se fait à la suite des données existantes.
"Avec les en-têtes de colonnes" permet d'écrire les en-têtes de colonnes dans le presse-papiers.
Comment imprimer la liste paramétrée ?
En se positionnant sur la première ou la dernière fiche à imprimer en mode liste, puis :
S'il n'y a pas d'impression standard :

  • Par le choix du menu : "Imprimer".

  • Par le bouton

  • Par le raccourci clavier Ctrl+P.

Si une impression standard est définie, ces choix impriment l'impression standard et non pas l'impression personnalisée. Pour imprimer l'impression personnalisée, il faut par le choix "Paramétrer l'impression" du menu "Edition" ouvrir la boîte de dialogue des impressions paramétrables puis imprimer :

  • Par le bouton

  • Par le raccourci clavier Ctrl+P.

Le bouton d'impression est grisé si la boîte de dialogue n'est pas appelée depuis la consultation du mode liste.
Une boîte de dialogue permet de choisir si l'on désire imprimer les fiches :

  • De la première fiche à la fiche courante.

  • De la fiche courante jusqu'à la dernière fiche.

  • Toutes les fiches.

Un bouton "Abandon" permet d'interrompre l'impression en cours.
Les fiches imprimées tiennent évidemment compte des filtres de sélection.
Restriction
La possibilité d'imprimer avec un code langue différent du code langue utilisé pour les affichages ne concerne pas les impressions paramétrables des zooms.

Extraction
L'impression paramétrable du zoom permet non seulement d'imprimer les données de son choix, mais encore de les écrire dans un fichier ou de les envoyer dans le presse-papiers afin de les coller dans un tableur par exemple.
Pour la mise en œuvre de l'extraction, reportez-vous au paragraphe portant sur les impressions paramétrables. L'onglet " Options avancées " comporte les paramètres concernant l'extraction.
Comment extraire les données ?
En mode liste :
S'il n'y a pas d'impression standard :

  • Par le choix du menu : " Imprimer ".

  • Par le bouton

  • Par le raccourci clavier Ctrl+P.

Si une impression standard est définie, ces choix impriment l'impression standard. Pour extraire les données, il faut par le choix " Paramétrer l'impression " du menu " Edition " ouvrir la boîte de dialogue des impressions paramétrables puis extraire :

  • Par le bouton

  • Par le raccourci clavier Ctrl+P.

Le bouton d'impression est grisé si la boîte de dialogue n'est pas appelée depuis la consultation du mode liste.
Sortie fichier
L'extraction vers un fichier ouvre la boîte de dialogue standard de sélection de fichiers. Les fichiers extraits ont une extension .txt.
Filtres
L'extraction de données tient évidemment compte des filtres de sélection.

Ouvrir les paramètres
Les paramètres des impressions et des filtres peuvent être sauvegardés par les choix " Enregistrer les paramètres " et " Enregistrer les paramètres sous " du menu " Fichier ".
Le chargement des paramètres s'obtient par le choix " Ouvrir les paramètres " du menu " Fichier ".
Le chargement des paramètres est global et concerne à la fois les filtres ET les impressions paramétrables de TOUS les modes liste. Si des paramétrages d'impression ou de filtres existent avant le chargement, ils sont perdus et remplacés par les paramètres chargés.
Le chargement ouvre la boîte de dialogue standard de sélection de fichiers. Les fichiers paramètres ont une extension .hpz. Les paramètres sont liés à un masque. Par défaut, l'enregistrement est effectué dans un fichier portant le nom du masque et l'extension .dhpz.
Remarque
Le choix " Ouvrir les paramètres " est grisé si le masque écran du zoom a été compilé avec une version antérieure à la version 5. Pour activer cette fonctionnalité, il faut recompiler le masque.

Enregistrer les paramètres
Les paramètres des impressions et des filtres peuvent être sauvegardés par les choix " Enregistrer les paramètres " et " Enregistrer les paramètres sous " du menu " Fichier ".
Le chargement des paramètres s'obtient par le choix " Ouvrir les paramètres " du menu " Fichier ".
La sauvegarde des paramètres est globale et concerne à la fois les filtres ET les impressions paramétables de TOUS les modes liste.
Le choix " enregistrer " écrit les paramètres dans le fichier de paramètres courant (celui choisi par le choix " ouvrir " ou " enregistrer sous "). S'il n'y a pas de fichier courant (première sauvegarde) les paramètres sont enregistrés dans le fichier /Divalto/hpz/xxx.dhpz où xxx est le nom du masque du zoom. La clé RepHpz du chapitre [Xzoom] de Divalto.ini contient le répertoire par défaut des fichiers paramètres (modifiable par xDivaltoMajIni).
Le choix " enregistrer sous " ouvre la boîte de dialogue standard de sélection de fichiers.
Remarque
Le choix "Enregistrer les paramètres" est grisé si le masque écran du zoom a été compilé avec une version antérieure à la version 5. Pour activer cette fonctionnalité, il faut recompiler le masque.

Renvoyer les données
Lorsque le zoom est appelé à partir d'un masque de saisie, il peut être utilisé pour sélectionner une fiche et garnir le champ en cours de saisie.
Par exemple :
La saisie des commandes demande d'introduire un code client. Vous pouvez appeler le zoom des clients, choisir le client concerné, puis quitter le zoom par le choix " Renvoyer les données ", la touche " F12 " ou le bouton



Modifier en série
La modification en série permet, en une seule opération, de modifier un ou plusieurs champs d'un ensemble de fiches.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si le concepteur du zoom l'a prévue.
La modification en série se déroule en plusieurs étapes :
Etape 1 : Sélection des fiches à modifier. Si aucune fiche n'est sélectionnée, la modification en série se fera sur l'ensemble du fichier (d'après le filtre si ce dernier est positionné).
Etape 2 : Modification d'une fiche. Zoom mémorise les modifications effectuées en vue de les reporter sur les autres fiches.
Par le choix du menu "Modifier en série", vous entrez dans le processus de modification en série. Zoom vous place en modification sur la dernière ligne sélectionnée. Vous effectuez les modifications sur cette fiche que nous appellerons "Fiche de référence", et ces modifications vont ensuite être reportées sur les autres fiches de la sélection.
Etape 3 : Validation des modifications. Avant de lancer la modification des fiches, zoom affiche un tableau récapitulant les modifications qui vont être exécutées.
Après avoir validé la modification de la fiche de référence, Zoom ouvre une fenêtre avec un tableau récapitulant les modifications que vous avez effectuées.
Vous pouvez invalider des modifications (pour ne pas les reporter sur les autres fiches) en décochant la case à cocher située sur la ligne de la modification.
Puis cliquez sur le bouton "Confirmer des modifications en série" pour lancer les modifications.
Remarque : Des lignes du tableau peuvent être barrées, si un multi-choix que vous avez modifié n'était pas initialisé.
Etape 4 : Modification des fiches. Zoom balaye l'ensemble des fiches et effectue les modifications.
Pour chaque fiche à modifier, Zoom demande une confirmation. Vous pouvez répondre :

Oui

Modifier la fiche et passer à la fiche suivante.

Non

Ne pas modifier la fiche et passer à la fiche suivante.

Tous

Modifier la fiche et continuer à modifier les fiches sélectionnées sans poser de questions.

Abandon

Arrêter le processus de modification.

 

Remarques

  • Si un filtre est positionné, il reste actif pendant la modification en série.