Paramétrage des flashs
Exemple :
Paramétrage du flash générant l'envoi d'un message comprenant le plan d'accès, au nouveau client, lors d'une création de client dans Divalto Relation-Tiers.
Les destinataires du message sont le collaborateur DEMO ayant comme adresse e-mail rrisc @caramail.com et le tiers lui-même.
Les boutons , et permettent de faire de la sélection multiple respectivement de plusieurs collaborateurs, groupes de collaborateurs et de fonctions contacts.
Le fichier joint acces.gif a été rattaché au flash
Lors de la création du tiers AZUR INFO ayant l'adresse e-mail azur.info@free.com, le message suivant est généré
Le message est envoyé à condition d'avoir au moins une adresse e-mail pour la liste des destinataires.
Pour les collaborateurs et les groupes de collaborateurs, on utilise en priorité l'adresse interne si elle existe, l'adresse e-mail sinon.
Chaque destinataire ne figurera qu'une seule fois dans la liste des destinataires même si celui-ci figure dans plusieurs groupes de collaborateurs associés au flash.
Le message ne sera jamais envoyé à l'émetteur du message même s'il fait partie de la liste des destinataires.
Le bouton permet de rattacher un ou plusieurs fichiers joints au flash. Ces fichiers sont attachés au message généré.
Il est possible de paramétrer plusieurs flashs pour une même action. Plusieurs messages seront alors générés.