Personnalisation du masque
L'assistant de personnalisation du masque présente ce type d'écran (exemple avec un masque de BL ouvert) :
Le menu et la barre d'outils contiennent les outils et les commandes d'édition classiques.
Les raccourcis pour y accéder sont indiqués dans les entrées du menu.
Dans la barre d'outils, les boutons suivants permettent de manipuler la zone d'affichage :
Afficher / masquer la grille.
Choisir le pas du quadrillage.
Activation / désactivation du magnétisme de la grille.
Activation / désactivation du magnétisme des objets.
Zoom.
Choix du mode d'affichage des données : standard ou nom des données. Exemple sur le masque BL ci-dessus :
La liste des pages permet de choisir la page à personnaliser.
Attention : changer de page fait perdre définitivement l'historique d'annulation de la page que l'on quitte.
Sélection d'objets
Lorsqu'on sélectionne un (ou plusieurs) objet(s) dans la zone d'édition, il(s) est (sont) automatiquement surligné(s) dans la liste des objets, et vice-versa :
Masquage et démasquage d'objets
Vous pouvez Masquer ou Afficher les objets sélectionnés en appuyant respectivement sur la touche « Suppr » ou « Entrée » au clavier, ou bien individuellement en cliquant sur l'icône « œil » à droite de chaque objet dans la liste.
Certains objets font apparaître un cadenas à la place de l'œil dans la liste : . Cela signifie que la donnée a été définie comme indispensable dans le masque et qu'on ne peut donc pas masquer l'objet.
Déplacement et redimensionnement des objets
Vous pouvez aussi déplacer les objets à l'intérieur de leur bloc respectif ou modifier la taille des objets.
Attention : en cas de redimensionnement d'un objet texte (ou de changement de police de caractères ou de libellé) : La place occupée par un texte dans l'assistant est relativement moins importante par rapport à la largeur de l'objet qu'à l'impression. Il est donc conseillé de conserver une marge d'environ 20% entre la largeur apparente du texte et la largeur réelle de l'objet.
Il existe aussi quelques restrictions sur ces opérations. Si un tel cas se produit, la barre d'état en bas de l'écran passe au rouge et indique le problème. Les messages suivants peuvent survenir :
"Impossible de déplacer un tableau"
"Impossible de déplacer des objets de différents blocs en même temps"
"Attention : pour pouvoir déplacer des entêtes de colonnes, la sélection ne doit contenir QUE des entêtes"
"Attention : pour pouvoir les déplacer, les entêtes sélectionnés doivent appartenir à la MÊME colonne"
"Impossible de redimensionner un tableau"
"Impossible de redimensionner des objets de différents blocs en même temps"
"Attention : pour pouvoir redimensionner des entêtes de colonnes, la sélection ne doit contenir QUE des entêtes"
"Attention : pour pouvoir les redimensionner, les entêtes sélectionnés doivent appartenir à la MÊME colonne"
Manipulations dans la zone de dessin
Les objets de la zone de dessin de l'assistant se manipulent à la souris ou au clavier. Il est possible de les déplacer au sein de leur bloc (mais pas en dehors) et de les redimensionner. Pour les déplacer au clavier : Ctrl + flèches ou Ctrl + Shift + flèches pour des déplacements plus grands.
Lors d'un déplacement à la souris, si le magnétisme des objets est activé, des guides rouges apparaissent pour vous permettre d'aligner les objets les uns sur les autres :
Vous pouvez aussi manipuler la zone de travail indépendamment des objets :
Zoomer avec la molette de la souris (le zoom est centré sur la position du curseur).
« Attraper » la zone de dessin pour la déplacer : maintenir la touche CTRL et le bouton gauche de la souris enfoncés (le curseur devient une main).
A noter : il faut bien cliquer dans le fond de la zone de dessin. Cliquer sur un objet tentera de déplacer l'objet plutôt que le canevas.
Changement de police et modification de libellé
En plus de la taille et de la position des objets, vous pouvez changer la police de caractères de certains objets, ainsi que le libellé des objets texte :
En cliquant droit sur le nom de l'objet dans la liste des objets, vous ouvrez le menu contextuel suivant :
Le premier ouvre la boîte de dialogue de configuration de la police pour l'objet sélectionné :
A noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les objets Case à cocher, Multi-choix, Texte et Champs.
Le second choix ouvre la boîte de dialogue de modification du libellé :
A noter : cette fonctionnalité n'est disponible que pour les objets texte.
Manipulation d'un tableau
Les tableaux sont des objets qui comportent quelques particularités.
Outre les restrictions déjà énoncées pour le déplacement des objets, certains comportements sont à noter :
Il est possible de redimensionner ou déplacer une colonne en manipulant son entête :
Déplacement (Clic sur l'entête + drag vers la droite ou la gauche) :
Le trait bleu indique la nouvelle position de la colonne.
Redimensionnement (clic sur un des traits de séparation de la colonne + Drag) :
Redimensionner ou déplacer une colonne provoque respectivement le redimensionnement / déplacement des objets qu'elle contient, voire le déplacement des objets contenus dans les autres colonnes affectées.
Ceci implique certaines restrictions :
Pour ne pas faire disparaître des objets, il est impossible de redimensionner un objet contenu dans une colonne à moins de 10 pixels. La présence d'un objet complètement à droite d'une colonne peut interdire de réduire la taille de cette dernière :
Ici, même si la colonne Désignation est encore très grande, on ne peut plus réduire sa taille à cause du libellé de l'entête située tout à droite (qui sinon disparaîtrait).
Attention : cette règle s'applique aussi pour les objets présents dans les blocs tableau (cf. ci-dessous). Ces objets n'étant pas visibles dans l'assistant, il n'y a pas de retour visuel dans ce cas. Il faut alors se tourner vers la maquette pour comprendre la raison pour laquelle la largeur de la colonne ne peut plus être réduite.
Il est aussi possible de masquer une colonne de la même manière qu'on masque un objet normal. Il suffit de cliquer sur l'œil à droite du libellé de la colonne dans la liste des colonnes (affichée lorsque le tableau est sélectionné). Comme pour les objets classiques, certaines colonnes ne peuvent pas être masquées (icône cadenas). C'est en particulier le cas de la colonne absorbante pour des raisons d'intégrité du tableau.
Les blocs tableau
Les blocs tableau (lignes détails) sont listés dans la boîte dédiée (en haut à droite par défaut), pour le tableau sélectionné.
Ces blocs sont définis dans le masque mais n'apparaissent pas dans l'assistant, tout comme les objets qu'ils contiennent.
Pour pouvoir voir le rendu des blocs tableau, il faut passer par l'impression d'une maquette (voir section dédiée dans la suite de la documentation). Il est toutefois possible de masquer / afficher les blocs au choix, ces changements seront répercutés à l'impression.
A noter : du fait que les blocs tableau ne peuvent apparaître dans l'assistant, il n'est de ce fait pas possible d'agir sur les objets qu'ils contiennent (redimensionner, déplacer, etc.).
Les cadres et les traits du tableau
Il est possible de choisir quels traits imprimer dans un tableau, en cliquant droit sur l'entête d'une colonne (attention, il faut cliquer dans le fond de l'entête et pas cliquer sur un objet situé dans l'entête, ce qui provoquera sa sélection).
Ceci fait apparaître le menu contextuel suivant :
Les entrées du menu alternent entre « Masquer » et « Afficher » suivant l'état actuel du trait concerné. Les traits masqués apparaissent en pointillé. Il est possible de masquer :
le trait d'entête à droite de la colonne :
le trait de corps à droite de la colonne :
le cadre général du tableau :
tous les ornements du tableau (prend le pas sur les trois autres choix du menu, qui sont alors grisés) :
A noter : le masquage des éléments visuel du tableau va éliminer l'impression des cadres et traits, des couleurs, du zonage, etc. (à utiliser principalement en cas d'impression sur du papier pré-imprimé). Il est recommandé de vérifier le résultat en imprimant une maquette.