Saisie du résultat de la préparation

Ce traitement propose de remplir les quantités effectivement préparées pour un bon de préparation. Cette étape est obligatoire dans le cycle de validation d'un bon de préparation.
On accède au traitement via l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Saisie des résultats par BP.
Le traitement permet de saisir les différences entre :

• Les quantités préparées et les quantités réellement déstockées,
• Les numéros de série des produits déstockés,
• Les emplacements de déstockage.

Il permet également de saisir :

• Le poids total,
• Le volume,
• De déterminer le transporteur.

Son ergonomie a été étudiée de manière à limiter le nombre d'actions à effectuer pour valider un BP.
Il est possible d'enchaîner les programmes de :

• Colisage,
• Achèvement du BP, passage à l'état « prêt » (à livrer),
• Validation du BP en BL.

Fenêtre « Aller à »
Sur le premier écran, vous disposez de deux modes de saisie pour les quantités :

• A partir du numéro de BP : toutes les lignes du BP s'affichent
• A partir du repère : il s'agit d'un numéro unique de ligne de BP, utilisé notamment avec des lecteurs code-barres.

Le positionnement du curseur dans la fenêtre est défini au menu par la valeur du champ « Paramètres » de l'options de menu et accessible via la touche de fonction « F4 » sur l'option de menu.
1 = saisie par BP
2 = saisie par repère

Après avoir choisi le Bl ou le repère, il faut valider la fenêtre pour passer à l'écran suivant.
Saisie des résultats
Le bouton « Accepter les quantités proposées » valide toutes les lignes sur la base des informations attendues :

• quantité,
• emplacement,
• Lot/série.

pour minimiser les saisies.
Il n'y a plus qu'à saisir les « différences » constatées par le préparateur ou de saisir les numéros de colis.
Pour saisir une « exception », il suffit de saisir la quantité réellement préparée dans le champ « Qté préparée ».
Quantité préparée supérieure à la quantité réservée.
Si la quantité préparée est supérieure à la quantité réservée, un message prévient l'utilisateur et lui demande s'il souhaite continuer. Il n'y a pas de réservation supplémentaire générée.
Quantité préparée inférieur à la quantité réservée.
Un nouvel écran s'affiche et vous avez la possibilité de modifier :

• L'emplacement,
• La quantité préparée,
• Le numéro de lot ou de série,
• Le numéro de colis

Le nouvel emplacement doit être renseigné pour préciser où la différence va être prélevée. La préparation est alors éclatée en deux lignes. En cas d'abandon, le solde est réactualisé en commande pour le prochain traitement.
La colonne « Colis »
La colonne propose d'attribuer un N° de colis manuellement en le saisissant dans la zone ou vous pouvez utiliser la touche de fonction « F3 » pour obtenir le n° automatiquement.
Pour utiliser un même N° de colis sur une autre ligne :

• Ressaisir le numéro
• Faire un drag and drop d'un N° de colis déjà attribué sur une autre ligne du BP.

Saisie du Pied
Après validation des informations lignes, dans le bas de l'écran, il est possible de saisir :

• Le poids,
• Le volume,
• Le nombre de colis,
• Le transporteur.

Après avoir valider le pied et qu'aucun numéro de colis n'a été attribué à la ligne, vous pouvez réaliser le colisage et la palettisation à l'aide des boutons présent dans la barre d'outils.