Délettrage de compte à compte
- Francis WELTER
Ce traitement permet de délettrer plusieurs comptes à la fois. Des fourchettes de comptes peuvent être spécifiées (jusqu'à trois), ainsi qu'une méthode de délettrage. On accède au traitement via l'option de menu : Comptabilité / Traitement / Délettrage de compte à compte
Le groupe « Compte »
Trois fourchettes de comptes peuvent être spécifiées, ainsi qu'un masque. Pour les masques, une étoile « * » dans une position signifie que tout caractère est autorisé à cet endroit et un caractère différent de « * » permet de ne traiter que les comptes dont la position correspondante est identique à celle du masque.
Le groupe « Lettrages»
Vous précisez ici la méthode de délettrage :
- Filtres
- Derniers lettrages
La méthode par Filtre permet d'indiquer :
- Une fourchette de codes lettrage à traiter,
- Une fourchette de date + heure d'opération à traiter,
- Une fourchette de date de lettrage à traiter.
La méthode Par Derniers lettrages, vous permet d'indiquer le nombre de codes à traiter (1 - 99999). On indique par exemple que l'on souhaite supprimer les 3 derniers lettrages.
Après validation, les comptes concernés s'affichent dans une liste.
Le code lettrage affiché dans cette liste correspond au dernier code lettrage utilisé par chaque compte comptable. Le traitement va bien sûr traiter que les codes indiqués dans la fourchette des filtres.
C'est à partir de cette liste qu'il convient de sélectionner les comptes à délettrer par un « double clic » ou à l'aide des boutons :
- « Inverser le marquage » ou touche « F5 »,
- « Effacer le marquage » ou touche « Shift + F5 »
Puis, il faut « valider » et confirmer l’exécution du traitement.