Contenu du document

Contenu du document

Divalto Documentation propose deux modes de gestion du contenu :

Pilotage éditeur

Il faut spécifier un éditeur qui sait manipuler le format du contenu.
L'accès en modification du document provoque automatiquement le chargement du contenu externe.
Si nouveau document, alors on crée un nouveau contenu selon le modèle paramétré dans le type de document.
Si document existant, alors on ouvre le contenu en mode modification.
On transmet les propriétés de la fiche descriptive dans les propriétés du fichier contenu (standards et personnalisées).
La validation du document provoque l'enregistrement du contenu sous un nom imposé (Type + Numéro + "_" + Indice) et dans un répertoire imposé (code chemin paramétré dans le dossier de Divalto Documentation).
L'abandon du document provoque la fermeture du contenu.
Certaines options du menu de l'éditeur sont désactivées pour forcer le pilotage du contenu par Divalto Documentation . Cela se fera par différentes techniques liées à l'éditeur (macros complémentaires, personnalisation interface utilisateur ...).

Lien contenu externe

En mode modification du document , on associe un contenu de deux manières :
une simple action Glisser/Déposer d'un fichier sur la fiche descriptive.
la saisie du chemin d'accès complet au fichier contenu
Le contenu ne peut être modifié par cette méthode .

Propriétés exportables

Tous les éditeurs de documents permettent en général d'associer des propriétés au document, ce qui permet de décrire son contenu, apporter des précisions sur son cycle de vie, ou servir d'index pour la recherche. L'explorateur windows permet de les utiliser comme colonnes dans l'affichage détaillé.
Divalto Documentation permet une gestion plus aisée de ces propriétés , et une automatisation de leur mise à jour. Il est conseillé de définir ces propriétés dans le modèle de document mais il est également possible de les créer dynamiquement par la commande de création du contenu.

Propriétés standard communes à la plupart des éditeurs

Propriétés personnalisées pouvant être ajoutées dans les éditeurs ou les modèles

Propriétés exportables si présence lien synoptique

Propriétés spécifiques à un type de document

Dans les fichiers de commande des éditeurs, vous pouvez ajouter une fonction qui va permettre d'exporter des propriétés supplémentaires spécifiques à un type de document.

Publication d'un document

La consultation de l'exemplaire original d'un document peut poser des problèmes de sécurité.

• Oblige les utilisateurs à avoir les autorisations d'accès sur l'emplacement des originaux

• Nécessite de savoir lire le document dans son format natif :  Soit par l'éditeur (nécessite une licence)  Soit par un viewer associé au format (nécessite une installation)

Pour éviter cette problématique, Divalto Documentation propose un mode de diffusion avec un format d'échange 'universel':
 La publication
 Cette possibilité n'existe évidemment que dans le mode piloté de gestion du contenu.
L'activation de cette fonctionnalité se fait par type document.
C'est lors de la validation d'un document (dès lors qu'il passe dans l'état en vigueur) que Divalto Documentation le publiera automatiquement.
 Conversion du format natif en un format d'échange  Copie de l'exemplaire converti dans un emplacement de diffusion
 La fonction de conversion doit être disponible dans l'éditeur.
 Dès lors qu'un document est publié, les fonctions de consultation accèderont à cet exemplaire et non plus à l'original.