Généralités

Comme le dépôt géré exclusivement en ERP, le dépôt géré en WMS (et donc aussi ERP) utilise le principe de la gestion avancée des inventaires.

Attention, ce menu est répliqué dans le menu WMS, pas uniquement pour une raison de praticité. Certains menus sont exclusifs au WMS, comme la génération, la validation, les écarts...

Il est donc primordial de vérifier le point d'entrée utilisé, selon que le dépôt est géré ou non en WMS.

Même si le programme le permet, il est conseillé de filtrer sur un seul dépôt lors de la génération.

Il faut imprimer ensuite cet inventaire (même en aperçu) avant de pouvoir s'en servir avec les terminaux.

Les filtres vous permettront d'isoler une partie du dépôt pour l'inventaire. Cependant, nous attirons votre attention sur les écarts possibles.

Exemple : si un article manque dans une allée, il se trouve peut-être ailleurs dans le dépôt, et s'il s'agit d'une zone exclue de l'inventaire, on régularise alors à tort le stock.

Ne pas oublier d'imprimer l'inventaire, même simplement en aperçu :

• Il n'est pas possible de générer les pages d'un inventaire une fois la saisie commencée.
• La saisie sur PC peut être utile : modification manuelle, saisie de certaines zones sur PC... Aucune saisie n'est possible si l'inventaire n'est pas imprimé.

Focus sur la date d'arrêté

En génération d'inventaire :

• la date d'arrêté ne modifie pas la quantité théorique trouvée. C'est simplement le stock du moment qui est écrit ici sauf si la date saisie est postérieure à la date du jour ; dans ce cas le stock théorique ne sera pas indiqué dans les détails d'inventaire
  Cette quantité théorique ne sera pas utilisée en validation d'inventaire.
• elle sert de référence si on active le filtre uniquement les articles valides. La date de fin de validité de l'article est comparée à cette date d'inventaire.
• c'est cette date qui sera indiquée sur la fiche informations stock de l'article (date du dernier inventaire de l'article)

En validation d'inventaire :

• le stock est recalculé ainsi : stock du jour + les entrées faites entre la génération et la validation d'inventaire. Les sorties ne sont pas prises en compte.
• Il n'est donc pas correct de saisir la date du jour, alors qu'on est en fin de journée pour générer son inventaire pour faire son inventaire le soir (ou ultérieurement) car Divalto, sur la phase de validation, prendra comme stock théorique
  • le stock du jour de génération (au matin, donc en fait en date J-1 (le soir) sur les enregistrements de la base de données)
  • + le stock entré ce jour là 
  • les sorties ne sont pas lues
• ne pas faire de sortie en stock le jour de l'inventaire

Exemple en générant l'inventaire avec la date du jour, mais le soir après une activité :

• stock théorique de 100
• sortie de 20 ce jour
• génération de l'inventaire sur la date du jour : 
  • la quantité en stock théorique sur les détails d'inventaire sera bien de 80, 
  • mais en validation elle sera de 100 (car stock de 100 au matin/J-1)
• donc si on inventorie physiquement 85 unités, Divalto fera en régularisation -15 (100vs85) et non +5(80vs85)

Il faut donc que la date d'inventaire choisie corresponde au stock inventorié avant toute activité du jour, et idéalement validé également si des entrées sont aussi prévues (par clé de stock bien sûr, emplacement inclus, ce qui donne un peu de souplesse ici).

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