Régénération de la recherche multi-fichier

Permet de réindexer les différentes fiches utilisées dans les moteurs de recherche plan de paie et recherche multi-fichier.
Il faut obligatoirement lancer ce traitement après l'utilisation des programmes de récupération de données. (Changement de version de Divalto Paie).

Paie / Utilitaires / Régénération de la recherche multi-fichiers

Impression du paramétrage des formulaires

Vous pouvez ici imprimer les règles définies dans le paramétrage de l'impression des formulaires (maladie, Assedic, etc.).

Paie / Utilitaires / Impression du paramétrage des formulaires

Exemple : paramétrage de la donnée "salairemt" de l'attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières.


Résultat

Démarrage

Saisie des cumuls

En cas de démarrage de Divalto Paie en cours d'année, ce programme permet de faire une saisie manuelle des cumuls en cours. Cette saisie génère des résultats avec numéros de bulletins à zéro qui seront pris en compte par le calcul de bulletin lancé avec Divalto Paie.
Paie / Utilitaires / Démarrage / Saisie des cumuls

Le programme se base sur un fichier-paramètre (inscrit dans le champ paramètres du menu Paie) contenant les résultats à afficher ainsi que leur valeur par défaut.
Ce programme ne permet de traiter que des contrats du dossier et de l'établissement courants.
Le fichier standard est pppputi002.txt (répertoire Divalto/Objets/). Il est modifiable en cas de plan de paie spécifique.
Étapes du programme

1. Le programme commence par rechercher la liste des contrats valides pour lesquels aucun calcul de bulletin n'a été effectué.

2. Vous devez sélectionner les contrats pour lesquels vous voulez saisir des cumuls puis passer à l'étape suivante en validant votre sélection F10.

3. Pour chaque contrat sélectionné, le programme vous propose la liste des cumuls à saisir.

Entrée pour valider votre saisie et passer au contrat suivant.
Echap pour quitter la saisie du contrat en cours et passer au contrat suivant.
Ctrl + F9 p quitter toute la sélection.

Import de cumuls

Utilisé en cas de démarrage de Divalto Paie en cours d'année, ce programme permet de faire une importation des cumuls en cours.

Paie / Utilitaires / Démarrage / Import des cumuls
Cet outil permet l'intégration de données :

• Par une liaison OLE depuis Excel ou Open Office

• Par la lecture d'un fichier CSV ou XML.

Exemple de fichiers : impcum.xls, impcum.csv, import_cumul.xml.
Cette intégration génère des résultats avec numéros de bulletins à zéro qui seront pris en compte par le calcul de bulletin lancé avec Divalto Paie.
Une impression optionnelle permet de récapituler les résultats importés.
Les éléments importés font l'objet d'un contrôle strict, les rejets sont imprimés sur le compte-rendu d'importation et également dans un fichier ayant la même structure XML que le fichier d'import.
La structure tableur est la suivante :

La structure XML est la suivante :

Import des bulletins

Ce programme permet d'importer des bulletins (lignes et des en-têtes).
Lors d'un démarrage de Divalto Paie il sera suivi du programme d'import des cumuls afin d'avoir en base les résultats correspondant aux derniers bulletins importés (les plus récents).
 Ce programme traite des fichiers XML.

Paie / Utilitaires / Démarrage / Import de bulletins

La structure du fichier XML doit être :
 
Les bulletins sont numérotés automatiquement et sont clôturés.
Si des résultats ont été importés en amont, ils prennent le numéro du dernier bulletin importé.
A l'inverse, si les résultats sont importés en aval, ils prennent également le numéro du dernier bulletin importé.
Le programme propose un compte-rendu des bulletins importés et des bulletins en erreur.

Si certains bulletins sont rejetés, il génère un nouveau fichier XML avec les bulletins en erreurs.
 
Les bulletins importés par le programme sont numérotés et clôturés automatiquement.
 
Les bulletins importés ont un ce4 = 2 afin de les différencier des bulletins calculés. Ils peuvent être visualisés, imprimés ou supprimés depuis le zoom historique des bulletins (onglet "Bulletins importés").
 
Si des résultats ont été importés avant l'import de bulletin, ils seront modifiés afin d'être rattachés au bulletin le plus récent importé pour le contrat.
Si les résultats sont importés après les bulletins, c'est le programme d'import des cumuls qui se chargera du rattachement des résultats aux bulletins importés.
L'impression des bulletins importés ne peut se faire que par l'onglet "Bulletins importés".
En sélections multiples des bulletins importés, une seule impression est générée.
Les bulletins importés sont barrés de la mention « REPRISE-REPRISE ».

Gestion du livre de bord

Afficher le livre de bord

Certains traitements ou problèmes de Divalto Paie génèrent des messages dans le livre de bord.
Vous pourrez retrouver les données suivantes : date et heure, message erreur, programme ayant généré ou détecté le problème, dossier, utilisateur, etc.

Paie / Utilitaires / Gestion du livre de bord / Afficher le livre de bord

Effacer le livre de bord

Permet de supprimer les messages du livre de bord antérieurs à la date saisie.

Paie / Utilitaires / Gestion du livre de bord / Effacer le livre de bord