La présentation de la gestion des affaires sous forme d'arborescence permet de découper une affaire en lots et de consulter le résultat d'une affaire dans sa globalité ou pour n'importe quel lot ou sous niveau.
L'arborescence est toujours créée à partir d'une affaire principale. C'est l'affaire de niveau 1 et c'est la seule de niveau 1 dans une même arborescence.
Toute affaire ne faisant pas partie d'une arborescence peut être une affaire principale ou peut être rattachée à une arborescence existante.
Toute affaire ne faisant pas partie d'une arborescence peut être une affaire principale ou peut être rattachée à une arborescence existante.
L'affichage d'une arborescence est possible uniquement pour les affaires principales.
Remarque : Le nombre de niveaux d'imbrication dans l'arborescence est limité à 99.
On accède à l'arborescence d'une affaire par l'option de menu : Affaire / Affaires / Points d'affaires / Arborescence des affaires ou via le zoom affaires cliquant sur le bouton « Lots ».
En passant par l'option de menu, la fenêtre « Aller à » s'ouvre et vous permet d'indiquer le code d'une affaire afin de vous positionner directement sur cette dernière. Vous pouvez laisser le champ libre sans le renseigner, puis naviguez à l'aide des touches :

• « Première affaire principale » ou touche de fonction « Ctrl+Home »,

• « Affaire principale précédente » ou touche de fonction « Shift+F2 »,

• « Affaire principale suivante » ou touche de fonction « F2 »,

• « Dernière affaire principale » ou touche de fonction « Ctrl+Fin ».

Par défaut, les affaires affichées sont celles ayant le statut suivant :

• En préparation

• Confirmé

• Démarré

Mais on peut également visualiser les affaires dont le statut est :

• Terminé

• Archivé

Les affaires des niveaux intermédiaires ne correspondant pas à la sélection des statuts, sont affichées lorsque le statut d'au moins une affaire de niveau inférieure correspond aux statuts sélectionnés.
La création d'une affaire et la modification des caractéristiques d'une affaire se font par le zoom des affaires.
Remarque : Les affaires qui constituent une même arborescence sont rattachées au même modèle de présentation de résultat c'est à dire à la même classe d'affaire.

Création d'un niveau d'arborescence d'affaire

il faut sélectionner ou vérifier le niveau d'insertion avant de créer une ligne. Les touches de fonction « Tab » et « Shift+Tab » permettent respectivement de passer à un niveau inférieur ou supérieur.
On peut également cliquer à gauche dans la partie en-tête des lignes, pour sélectionner un niveau d'insertion.

La touche de fonction « Insert » ou le bouton permettent de créer une ligne après la ligne courante. Il faut saisir un code affaire qui n'est pas rattaché à une arborescence existante.
Le bouton « Supprimer » ou la touche de fonction « Suppr » permettent de supprimer une affaire dans une arborescence. Les informations de l'affaire ne sont pas supprimées.

Navigation à partir de l'arborescence d'affaire

Les différentes fonctionnalités ci-dessous sont disponibles :
Le bouton « Tiers » accède au zoom du tiers associé à l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Affaire » accède aux caractéristiques de l'affaire de la ligne courante par le zoom des affaires en mode fiche.
Le bouton « Résultats » affiche le dernier résultat de calcul de l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Suivi budgétaire » accède au suivi budgétaire de l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Calcul » lance le calcul du résultat de l'affaire de la ligne courante. Le calcul est toujours lancé pour une affaire principale car lors du calcul tous les niveaux de l'arborescence sont recalculés.
Le bouton « Temps » affiche la saisie des temps de l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Paramétrage » lance le paramétrage des cellules de la classe de l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Rubriques » actionne la saisie des rubriques de l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Mouvements » affiche les mouvements de Divalto COMMERCE & LOGISTIQUE liés à l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Evénements » affiche les événements de Divalto CRM liés à l'affaire de la ligne courante.
Le bouton « Aller à » ou la touche de fonction « F11 » permettent de sélectionner une affaire principale.
La touche de fonction « SHIFT+F6 » ou le bouton « Note » permettent d'afficher la note existante de l'affaire de la ligne courante. La création ou la modification d'une note est faite dans le zoom des affaires.

Drag and drop à partir de l'arborescence d'affaire

Il est possible à partir de l'arborescence d'une affaire d'attacher une sélection de fichiers à l'affaire de la ligne courante sans passer par le zoom des affaires.
En glissant la sélection des documents vers le programme d'arborescence des affaires, on attache automatiquement les fichiers à l'affaire de la ligne courante.
En activant la touche de fonction « Ctrl+F6 » ou le bouton « Fichiers joints » , vous obtenez la liste des fichiers liés.