Paramétrage du suivi budgétaire

Un zoom permet de paramétrer les présentations des suivis budgétaires des affaires. Chaque suivi est défini par un code et la définition des en-têtes de colonnes.
L'accès se fait à partir de l'option de menu : Affaire / Conception / Suivi budgétaire / Suivi budgétaire
Code suivi
Le code suivi est codifié sur 20 caractères alphanumériques.
Libellé du suivi budgétaire
Vous disposez de 80 caractères pour composer le libellé du suivi. Le libellé est une donnée obligatoire.
Le bouton « En-têtes » permet de paramétrer les colonnes du suivi, mais vous pouvez également accéder au paramétrage des colonnes via l'option de menu : Affaire / Conception / Suivi budgétaire / Colonne de suivi budgétaire.
Ce zoom permet de définir les colonnes de la présentation du suivi budgétaire, sous forme de colonnes de résultat.
L'ordre d'affichage des colonnes est établi par le numéro de colonne.
Il est possible de paramétrer des calculs entre colonnes.
Le nombre de colonnes est limité à 99 pour une présentation de suivi.
Chaque colonne est unique pour une présentation de suivi.
Code colonne
Le code colonne est codifié sur 20 caractères alphanumériques et chaque code colonne est unique pour une présentation de suivi.
Numéro de colonne
Le numéro de colonne permet de déterminer l'ordre d'affichage des colonnes dans le suivi budgétaire d'une affaire.
Lorsque les numéros de colonnes ne sont pas renseignés où lorsque le même numéro est affecté à plusieurs colonnes, l'affichage des colonnes se fera dans l'ordre alphabétique des codes colonnes.
Libellé de colonne
Vous disposez de 80 caractères pour composer le libellé de la colonne. Le libellé est une donnée obligatoire.
Calcul entre colonnes
Il existe deux types de calcul sur les colonnes :

• Sommer et/ou soustraire des colonnes dans une colonne de résultat. Il faut renseigner la colonne de destination et le signe.

Exemple : La colonne « Mat » de la classe Service est cumulée dans la colonne « Tot ».

• Calcul (addition, soustraction, pourcentage, multiplication, division) entre 2 colonnes. Il faut renseigner le code opération et les deux colonnes concernées.

Une étoile précède le libellé de type colonne résultat ou contenant un calcul de colonnes.

Colonne de destination
La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes colonnes du suivi. Le code colonne doit obligatoirement exister dans le suivi.
Cette zone permet d'effectuer des calculs entre colonnes.
Signe
Si vous sélectionner le signe « + », la colonne en cours sera additionnée à la colonne de destination indiquée.
Si vous sélectionner le signe « - », la colonne en cours sera retranchée à la colonne de destination indiquée.
Colonne 1
Le code colonne doit obligatoirement exister dans la définition des colonnes du suivi. Cette zone permet d'effectuer des calculs entre colonnes
Opération
Si vous sélectionner le signe « + », le poste de la ligne courante va contenir la somme des 2 postes indiqués.
Si vous sélectionner le signe « - » , le poste de la ligne courante va contenir la différence des 2 postes indiqués.
Si vous sélectionner le signe « % », le poste de la ligne courante va contenir le pourcentage du premier poste par rapport au deuxième poste indiqué.
Colonne 2
Le code colonne doit obligatoirement exister dans la définition des colonnes du suivi. Cette zone permet d'effectuer des calculs entre colonnes.
Filtre
La zone filtre permet d'affiner les extractions d'informations. Le filtre se présente sous la forme d'une chaîne en format HMP.
On saisit le nom du champ sous la forme « TABLE.CHAMP ». On peut indiquer plusieurs filtres sur un même champ en utilisant le ; comme séparateur, dans ce cas on utilise l'opérateur logique OU.
On a également la possibilité de saisir plusieurs filtres sur des champs différents, dans ce cas on utilise l'opérateur logique ET.
On peut indiquer un intervalle dans un filtre avec le séparateur « - »
Exemple : <ART.REF>ALB0001-ALB1000
On peut indiquer un intervalle dans un filtre avec le séparateur « {}{*} »
Exemple : <ART.REF>ALB*. Cette codification correspond à l'intervalle ALB-ALBzzzzzzz.
On peut indiquer un masque dans un filtre. Le masque est constitué d'une chaîne de caractère où ? désigne un caractère quelconque.
On applique le filtre aux mouvements lus, et seuls ceux répondant à un des critères du filtre (d'un même champ) ou répondant à tous les critères (plusieurs filtres sur des champs différents) seront retenus.
Exemple1 : Filtre des mouvements pour une référence particulière. <MOUV.REF>ALB0001
Exemple2 : Filtre des mouvements pour toutes les références commençant par . <MOUV.REF>1*
Exemple3 : Filtre des mouvements pour toutes les références fabriquées et dont la référence commence par la lettre A. <ART.PRODNAT1>1<MOUV.REF>A*