Gérer ses affaires 10.11




Le module affaire est un module fédérateur dans lequel toutes les données de l'ERP pourront être vues sous un angle précis : l'affaire.
Divalto Affaire s'applique aux entreprises qui réalisent et commercialisent des produits complexes non standard, ou des prestations (conception, étude, essai, installation, etc.) qui sont généralement associées à des livraisons de biens (machines, équipements, pièces de rechange, etc.).
Les affaires sont alimentées par toutes les autres applications de l'ERP. A condition de renseigner le code de l'affaire à chaque saisie y faisant référence. Ainsi, lors de :

  • La saisie de pièce en gestion commerciales,

  • La saisie d'écriture en comptabilité,

  • La saisie d'évènement dans la relation tiers,

  • La saisie d'ordre de fabrication en production,

  • La saisie de rubrique en paie.

La référence à l'affaire permettra de la faire vivre. Alors que l'alimentation des affaires se fait depuis toutes les applications, c'est depuis Divalto Affaire que s'effectue véritablement la gestion des affaires (suivi budgétaire, saisie des temps, suivi de facturation, etc.).


Organisation

Dossier

La fiche Dossier Affaire

Dossier commun

Le dossier commun

Etablissement

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Fichiers liés aux points

Domaine

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Modèles d’arborescence

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Catégories de postes

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Familles d’activités

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Motifs non facturable

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Modèles de points

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Postes

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Activités

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Familles de coûts

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Fichiers liés à la facturation

Facturation- Lien Temps-Article

La facturation périodique des affaires

 


Fichiers liés aux arborescences

Familles d’affaires

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Types d'éléments d’affaires

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Budgets d’affaires

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Criticités d’affaires

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Statuts d'éléments d’affaires

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Statuts des temps saisis

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Membre d'équipe d’affaire

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Dépendances des types d'éléments d’affaire

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Types d’arborescences d’affaires

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Types de budgets d’affaires

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Coûts budgets d’affaires

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Etapes d’affaires

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Statuts des activités

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Equipes d’affaires

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Dépendances des familles d’affaire

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Compétences liées aux activités

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Fichiers liés aux notes de frais

Familles de frais

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Périodes de frais

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Coûts remboursables

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Codes de frais

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Coûts facturables

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Frais collaborateurs

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Autres fichiers

Flash

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Coût par collaborateur

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Image

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Affaires

Zoom affaires

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Impression des ordres de travail à l’affaire

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Comparateur d’indices élément

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Administration des affaires

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Impression des listes à servir à l’affaire

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Suivi des affaires

Calcul des besoins des affaires

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Génération des OF à l’affaire

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Planification d’affaires

Planning des affaires

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Superviseur des liens d’entités planifiables

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Plan de charge des affaires

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Points d’affaires

Arborescence des affaires

Arborescence d'affaire

Affectations

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Points

L'arbre de points et structure de l'affaire

Temps prévisionnels

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Saisies sur éléments

Saisie des temps sur activités

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Saisie des temps atelier

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Saisie des consommations affaire

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Historique des Reste à faire

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Saisie des temps sur activités (mode grille)

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Superviseur des temps

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Saisie du Reste à faire

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Saisies sur points

Saisie des temps sur points

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Zoom des valeurs manuelles

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Saisie des éléments facturables

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Saisie des valeurs manuelles

Paramétrage de la classe d'affaire

Saisie en grille des temps

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Notes de frais

Saisie des notes de frais

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Supervision des notes de frais

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Intégration des notes de frais

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Contrôle des notes de frais

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Impression des notes de frais

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Export de notes de frais

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Facturation

Détail de la facturation périodique

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Facturation au temps passé

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Suivi Budgétaire

Suivi budgétaire des factures

Suivi budgétaire des affaires

Récapitulatif budgétaire

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Impression du suivi budgétaire

Suivi budgétaire des affaires

Synthèse budgétaire

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Résultats

Calcul du résultat

Tableau de résultat de l'affaire

Comparaison des résultats

Tableau de résultat de l'affaire

Interrogation du résultat

Tableau de résultat de l'affaire

Impression du résultat

Tableau de résultat de l'affaire


Utilitaires

Copie des tables de base

Les tables de base liées aux affaires

Import/Export des points

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Assistant de création d’un arbre de points

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Réactualisation des budgets d’affaire

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Saisie de temps unifiée

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Import/Export des affaires

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Import/Export des tables

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Import des temps

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Scrutateur des consommations affaire

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Livre de bord


Travaux en attente

Consultation des travaux en attente

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Exécution des travaux en attente

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Conception


Résultat

Postes des classes d’affaire

Paramétrage de la classe d'affaire

Cellules des classes d’affaire

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Paramétrage des cellules

Paramétrage de la classe d'affaire

En-tête de colonnes de classe

Paramétrage de la classe d'affaire

Hiérarchie des postes

Paramétrage de la classe d'affaire

Impression du paramétrage des classes

Paramétrage de la classe d'affaire


Suivi budgétaire

Colonne de suivi budgétaire

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