Evènements

Pour qu'un événement CRM puisse être intégré dans la paie il faut que le champ TIERS de l'évènement soit renseigné avec un code INDIVIDU de la paie.
Et que le type d'évènement soit « Rendez-vous confirmé »

Table de correspondance

Paie / Ressources Humaines / Fichiers / Evènements
Règle de gestion des EVT CRM :

• Dans le programme de création d'EV depuis les EVT CRM

• Dans le portail RH

Options

• Transformation en EV : Définit si les évènements liés à ce code évènement doivent être intégrés dans les EV de la PAIE.

• Visible sur le portail RH : Définit si ce code évènement doit être envoyé dans le portail RH dans la liste des natures d'absence.

• Rubrique de paie : Rubrique de paie à utiliser pour la création des EV

• Unité : Unité de calcul de l'absence (Heures ou jours)

• Prolongation jusqu'au dernier jour non travaillé : Si coché, la date de l'EV est modifiée pour correspondre à la veille du retour du salarié. Le calcul de la date de fin est calculé en fonction du calendrier associé au contrat, à l'individu, à l'établissement ou au dossier le cas échéant.

• Constante calendrier spécifique : permet de définir un calendrier spécifique à utiliser pour le calcul du nombre d'heures ou de jours de l'EV. Si vide on utilisera le calendrier associé au contrat, à l'individu, à l'établissement ou au dossier le cas échéant. Il ne faut pas saisir directement un code calendrier mais un code d'une constante qui doit être valorisé avec un code calendrier.

• Libellé pour EV : Libellé qui sera utilisé au niveau de l'EV créé. On peut utiliser le joker « #DATES# » qui sera remplacé par les dates de référence de l'EV sur le bulletin. Si non renseigné, on prendra le libellé de la rubrique de paie.

Options pour la gestion du workflow de demande d'absence dans le portail RH : La demande validée va générer un événement CRM.

• Validation N + 1 : La demande doit être validé par le supérieur hiérarchique définit au niveau de l'organigramme hiérarchique associé au dossier.

• Validation RH : la demande doit être validée par une personne qui a le rôle RH dans le portail

• Nb de jours avant time Out : Nombre de jours avant validation automatique de la demande. Mettre 999 pour ne pas utiliser la notion de time OUT.

• Nb de jours avant relance : Nombre de jours avant relance des tâches de validation des demandes. Mettre 999 pour ne pas utiliser la notion de relance

• Observation obligatoire : Si coché le champ Observation devient un champ obligatoire dans le demande.

• Saisie d'un n° de téléphone obligatoire : si cochée, la saisie d'un numéro de téléphone où est joignable le salarié pendant l'absence demandée.

• Saisie en heures : si cochée les demandes doivent être saisies en heures (sinon en jours).

• Durée maximale (en h) : Nb d'heures maximales autorisée pour la demande.

• Chevauchement non autorisé : Si cochée, la demande sera refusée si elle chevauche une autre demande déjà saisie.

• Affiché comme une absence : si cochée, le salarié sera noté dans la liste des salariés absents du CLOUD au moment correspondant à la demande.

• Période d'absence : Heures utilisées pour remplacer les valeurs : début de matinée, fin de matinée, début d'après-midi, et fin d'après-midi avant génération des EVT CRM par le portail.

Intégration des évènements

Le programme propose la création d'EV. Ceux-ci peuvent être modifiés avant d'être intégrés.
Le calcul de la durée d'absence se base :

• Sur le calendrier défini dans la constante paramétré dans le ZOOM des EVT de la paie.

• Ou, si absent, sur le calendrier associé au contrat / ou à l'individu / ou à l'établissement à défaut au dossier.

*Paramètres « Tolérance ½ journée (en mn) »{*} : Pour savoir si on ne décompte qu'une demi-journée : on compare la durée de l'absence avec la moitié du temps de travail de la journée + tolérance.
Exemple : Horaire de travail 8h30 -12h et 14h-18h
Temps de travail de la journée : 7,5 h = 450 mn
Absence à partir de midi
Durée de l'absence : 4h = 240 mn
Si le paramètre "tolérance 1/2 journée est positionné à 0
Le temps d'absence par rapport à la moitié du temps de la journée est testé
On a 450 / 2 = 225 mn pour
240 supérieur à 225 : on va décompter une journée entière
Si le paramètre "tolérance 1/2 journée est positionné à 30 mm
Le temps d'absence par rapport à la moitié du temps de la journée + 30 est testé
On a (450 / 2) + 30 = 255 mn pour
240 inférieur à 255 : on va décompter une 1/2 journée
Paie / Ressources Humaines / Evènements/ Traitement des EVT CRM

• Programme de création des éléments variables de paie

• Modification avant intégration

• Calcul de la durée d'absence basée sur le calendrier associé au contrat / ou à l'individu / ou à l'établissement à défaut au dossier.

• Libellé généré avec les dates de l'évènement