Interrogations Qualité

Interrogations QUALITÉ

Tableau de bord défauts

Généralités : Tableau de bord défauts

Cette interrogation permet d'analyser les défauts constatés selon de multiples critères d'exploration, pour tous les processus ou un en particulier.
Un premier tableau présente un Pareto des types défauts .
Un second tableau présente un Pareto dépendant du critère d'exploration choisi parmi :

  • Service déclenchement

  • Service imputation

  • Processus

  • Client

  • Référence

  • Centre

  • Poste

  • Fournisseur

  • Cause


Au départ, le tableau des défauts est "maître", c'est à dire que le positionnement de la ligne courante sur celui-ci conditionne le contenu du deuxième tableau.

On choisit le critère "Clients".
Si on est sur la ligne "Total", on a un pareto général de tous les clients.
Si on se positionne sur un type défaut, on obtient dans le second tableau, un pareto des clients pour lesquels on a détecté ce type de défaut.


permet d'inverser le sens d'exploration, c'est à dire de passser le pareto des défauts en "esclave".
Le positionnement de la ligne courante, dans le deuxième tableau, conditionne alors le contenu du pareto des défauts.

On choisit le critère "Clients".
Si on est sur la ligne "Total", on a un pareto général de tous les défauts.
Si on se positionne sur un client, on obtient dans le premier tableau, un pareto des types défauts détectés pour ce client.
On peut changer le critère d'exploration par la barre outil :



La présentation Détail consiste en un tableau des constats en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :

 Sur la page aller à ,



 Sur la page filtre ,

  • Type problème

  • Famille problème

  • Client

  • Fournisseur

  • Période analyse



Sur les tableaux pareto ,

Type défaut combiné avec une valeur du critère d'exploration courant.



 Tous les constats sont pris en compte quel que soit leur état.

Détail tableau de bord défauts

Le détail de l'interrogation est présenté dans un tableau des défauts constatés prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans les tableaux pareto.
Les colonnes du tableau correspondent aux données principales de la fiche défaut et de la fiche constat.

vous permet d'aller consulter la fiche constat sur laquelle est déclaré le défaut courant.

Filtre tableau de bord defauts

Période

Seuls les défauts des constats avec une date incluse dans cette période, sont pris en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec :
Pour la date de début : date du jour moins une année
Pour la date de fin : date du jour
Cette période est obligatoire et reste modifiable.
 La date du constat prise en compte est :
La date de chiffrage du constat

Type problème

Seuls les défauts déclarés dans un constat classé dans ce type sont pris en compte
Cette rubrique obligatoire est initialisé par défaut à Non-conformité.

Famille problème

Seuls les défauts déclarés dans un constat classé dans cette famille sont pris en compte
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .

Client

Seuls les défauts concernant ce client sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun client n'est renseigné alors tous les défauts de tous les clients sont pris en compte.

Fournisseur

Seuls les défauts imputés à ce fournisseur sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .



Pareto tableau de bord défauts

Deux tableaux sont proposés :

Par type défaut

Ce tableau contient le pareto des défauts constatés par type défaut.
Les colonnes affichées sont :

  • Type défaut

  • Libellé type défaut

  • Graphique en barre

  • Fréquence en pourcentage : contenant le pourcentage de défauts constatés dans ce type.

  • Fréquence en nombre : contenant le nombre de défauts constatés dans ce type.



Une ligne TOTAL apparaît en premier ; elle représente le total général des défauts constatés tout type confondu.
 pour accéder au détail par type défaut et critère d'exploration courant.

Par critère d'exploration

Ce tableau contient le pareto des défauts par critère (Service déclenchement/Service imputation/Processus d'imputation/Client/Référence article/Centre de charge/Poste de travail/Fournisseur/Cause) .

Les colonnes affichées sont :

  • Code (dépend du critère)

  • Libellé

  • Graphique en barre

  • Fréquence en pourcentage : contenant le pourcentage de défauts constatés dans cette valeur de critère.

  • Fréquence en nombre : contenant le nombre de défauts constatés dans cette valeur de critère.



Une ligne TOTAL apparaît en premier ; elle représente le total général des défauts constatés toutes valeurs de critère confondues.
 pour accéder au détail par valeur de critère .
 Le tableau maître est visualisé en vert. Le déplacement dans le tableau maître conditionne le contenu du tableau "esclave".

 Une option du menu affichage permet de visualiser les barres avec une décomposition par importance défaut.

Aller à tableau de bord defauts

Processus

Seuls les défauts déclarés dans un constat associé à ce processus sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun processus n'est renseigné alors tous les défauts constatés de tous les processus sont pris en compte.
















Problèmes en cours

Filtre problèmes en cours

Responsable plan d'actions

Seuls les constats en cours pour ce responsable sont pris en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec le code de l'utilisateur courant mais reste modifiable .
Si aucun responsable n'est renseigné alors tous les problèmes en cours de tous les responsables sont pris en compte.

Généralités : Problèmes en cours

Cette interrogation dresse un inventaire de tous les constats problèmes en cours.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par famille problème.
La présentation Détail consiste en un zoom des constats en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

Responsable plan d'actions



Sur le tableau quantitatif ,

Famille problème


 Les constats clôturés ne sont pas pris en compte.

Détail problèmes en cours

Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des constats en cours prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche constat.

Totaux problèmes en cours

Ce tableau contient les sous-totaux des constats problèmes en cours par famille problème.
Les colonnes affichées sont :

  • Identifiant famille problème

  • Libellé famille problème

  • Totaux : contient le total de constats en cours pour cette famille problème



Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des problèmes en cours toutes familles problèmes confondues.

pour accéder au détail par famille problème.

Actions en cours

Généralités : Actions en cours

Cette interrogation dresse un inventaire de toutes les actions en cours.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par responsable .
La présentation Détail consiste en un zoom des actions en mode consultation, reprenant leurs caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • Responsable actions

  • Date fin prévue


Sur le tableau quantitatif ,

Responsable actions

 Les actions terminées ne sont pas pris en compte.

Détail actions en cours

Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des actions en cours prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche action qualité.

Filtre actions en cours

Responsable actions

Seules les actions en cours pour ce responsable sont prises en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec le code de l'utilisateur courant mais reste modifiable .
Si aucun responsable n'est renseigné alors toutes les actions en cours de tous les responsables sont prises en compte.

Date de fin prévue

Seules les actions en cours ayant une date de fin prévue inférieure ou égale à cette date sont prises en compte Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut . Si aucune date n'est renseignée, alors toutes les actions en cours quelle que soit leur date de fin sont prises en compte.

Totaux actions en cours

Ce tableau contient les sous-totaux des actions en cours par responsable .
Les colonnes affichées sont :

  • Responsable

  • Nom du responsable

  • Totaux : trois totalisations différenciées par type d'action contenant le nombre d'actions en cours pour ce collaborateur.


Immédiates : nombre d'actions immédiates
Correctives : nombre d'actions correctives
Préventives : nombre d'actions préventives


Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des actions en cours tous responsables confondus.

pour accéder au détail par responsable.

Dérogations en cours

Filtre dérogations en cours

Client

Seules les dérogations en cours pour ce client sont prises en compte .
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun client n'est renseigné alors toutes les dérogations en cours de tous les clients sont prises en compte.

Processus

Seules les dérogations en cours pour ce processus associé sont prises en compte Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut . Si aucun processus n'est renseigné, alors toutes les dérogations en cours quel que soit leur processus associé sont prises en compte.

Totaux dérogations en cours

Ce tableau contient les sous-totaux des dérogations en cours par article .
Les colonnes affichées sont :

  • Référence Article

  • Désignation de l'article

  • Totaux : contenant le total des dérogations en cours pour cet article.


Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des dérogations en cours tout articles confondus.
 pour accéder au détail par article.

Généralités : Dérogations en cours

Cette interrogation dresse un inventaire de tous les dérogations en cours et demandées.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par article .
La présentation Détail consiste en un zoom des dérogations en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • Client

  • Processus

Sur le tableau quantitatif ,

Référence article

 Les dérogations terminées ne sont pas pris en compte.

Détail dérogations en cours

Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des dérogations en cours prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche dérogation.

Evaluations fournisseurs à faire

Détail évaluations à faire

Le détail de l'interrogation est présenté dans un tableau des évaluations fournisseurs prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du tableau correspondent aux données principales de la fiche évaluation fournisseur.

Filtre évaluations à faire

Date échéance

Seules les dernières évaluations fournisseur (pour un fournisseur, un type et une famille prestation) ayant une date de prochaine évaluation antérieure à cette date sont prises en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut à la fin du mois en cours mais reste modifiable.
Si aucune date n'est renseignée, alors seules les dernières évaluations sans échéances sont prises en compte (date prochaine évaluation non renseignée).

Responsable

Seules les évaluations à faire par ce collaborateur sont prises en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut . Si aucun responsable n'est renseigné alors toutes les évaluations fournisseurs à faire de tous les responsables sont prises en compte.
 pour déterminer le responsable de la prochaine évaluation, on suppose que ce sera le même collaborateur qui était responsable de la dernière réalisée.

Généralités : Evaluations fournisseurs à faire

Cette interrogation dresse un inventaire de toutes les évaluations fournisseurs à réaliser.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par fournisseur.
La présentation Détail consiste en un tableau des évaluations en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • date échéance

  • responsable

Sur le tableau quantitatif ,

Fournisseur

 Seules sont prises en compte les dernières évaluations de chaque type , pour un fournisseur et une famille prestation .

Totaux évaluations à faire

Ce tableau contient les sous-totaux des évaluations à faire par fournisseur.
Les colonnes affichées sont :

  • Code fournisseur

  • Nom du fournisseur

  • Totaux : quatre totalisations différenciées par type d'évaluation contenant le nombre d'évaluations à faire pour ce fournisseur.

 

  •  

    • Total : nombre total d'évaluations

    • Système : nombre d'évaluations système (0 ou 1 pour un fournisseur)

    • Réactivité : nombre d'évaluations réactivité (de 0 au nombre de compétences du fournisseur)

    • Commercial : nombre d'évaluations commercial (de 0 au nombre de compétences du fournisseur)


Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des évaluations à faire tout fournisseur confondu.
 pour accéder au détail par fournisseur.

Historique problèmes

Généralités : Historique problèmes

Cette interrogation dresse un historique des constats problèmes.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par :

  • Années et mois (interrogation chronologique)

  • Client et article

  • Fournisseur et article


La présentation Détail consiste en un zoom des constats en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • période (date début et fin)

  • type problème

  • famille problème

  • Client

  • Article

  • Processus


Sur le tableau quantitatif , selon le type de présentation

  • Année ou mois

  • Client , Article client

Totaux historique problèmes

Trois types de présentation sont proposés :

Chronologique par mois et année

Ce tableau contient les sous-totaux des problèmes soldés par mois puis année.
Les colonnes affichées sont :

  • Libellé mois ou année

  • Quantité : contenant le nombre de constats soldés pour cette unité de temps.

  • Coûts : contenant la valeur chiffrée des constats soldés pour cette unité de temps.



Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des constats soldés sur toute la période sélectionnée.
 pour accéder au détail par mois ou année.

Par client et article

Ce tableau contient les sous-totaux des problèmes soldés par client puis par article du client.
Les colonnes affichées sont :

  • Tiers : code client

  • Article : référence article

  • Libellé article ou nom du client

  • Quantité : contenant le nombre de constats soldés pour ce client ou article.

  • Coûts : contenant la valeur chiffrée des constats soldés pour ce client ou article.


 Les constats non associés à un client ou à un article seront comptabilisés sur un code spécial "indéterminé".
Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des constats soldés tout client et article confondu.
 pour accéder au détail par client ou article .

Par fournisseur et article

Ce tableau contient les sous-totaux des problèmes soldés par fournisseur puis par article chez le fournisseur.
Les colonnes affichées sont :

  • Tiers : code fournisseur

  • Article : référence article

  • Libellé article ou nom du fournisseur

  • Quantité : contenant le nombre de constats soldés pour ce fournisseur ou article.

  • Coûts : contenant la valeur chiffrée des constats soldés pour ce fournisseur ou article.


 Les constats traités ici sont ceux dont le défaut principal est imputé à un fournisseur.
Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des constats soldés tout fournisseur confondu.
 pour accéder au détail par fournisseur ou article .

Fournisseur, Article fournisseur

Seuls les constats clôturés sont pris en compte.

Filtre historique problèmes

Période

Seuls les problèmes soldés avec une date incluse dans cette période, sont pris en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec :
Pour la date de début : premier jour de l'année courante
Pour la date de fin : date du jour
Cette période est obligatoire et reste modifiable.
 La date du constat prise en compte est au choix :
La date d'ouverture du constat
La date de chiffrage du constat en cochant la case :



  • Type problème

  •  

Seuls les problèmes soldés classés dans ce type de problème sont pris en compte
Cette rubrique obligatoire est initialisé par défaut à Non-conformité.

  • Famille problème

  •  

Seuls les problèmes soldés classés dans cette famille problème sont pris en compte
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .

  • Client

  •  

Seuls les problèmes soldés concernant ce client sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun client n'est renseigné alors tous les problèmes soldés de tous les clients sont pris en compte.

  • Article

  •  

Seuls les problèmes soldés concernant cet article sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun article n'est renseigné alors tous les problèmes soldés de tous les articles sont pris en compte.

  • Processus

  •  

Seuls les problèmes soldés concernant ce processus sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun processsus n'est renseigné alors tous les problèmes soldés de tous les processus sont pris en compte.

Détail historique problèmes

Le détail de l'interrogation est présenté dans un tableau des constats problèmes prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du tableau correspondent aux données principales de la fiche constat.

 

Historique actions

Généralités : Historique actions

Cette interrogation dresse un historique des actions terminées.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par mois / année.
La présentation Détail consiste en un zoom des actions en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • période (date début et fin)

  • type action

Sur le tableau quantitatif ,

Année ou mois

 Seules les actions terminées sont prises en compte.

Détail historique actions

Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des actions prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche action.

Filtre historique actions

  • Période

  •  

Seules les actions terminées avec une date incluse dans cette période, sont prises en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec :
Pour la date de début : premier jour de l'année courante
Pour la date de fin : date du jour
Cette période est obligatoire et reste modifiable.
 Le filtre se fait par rapport à la date de décision de l'action.

  • Type action

  •  

Seules les actions classées dans ce type sont pries en compte
Cette rubrique obligatoire est initialisé par défaut à Immédiates.

Totaux historique actions

Chronologique par mois et année

Ce tableau contient les sous-totaux des actions terminées par mois puis année.
Les colonnes affichées sont :

  • Libellé mois ou année

  • Quantité : contenant le nombre d'actions engagées pour cette unité de temps.

  • Coûts : contenant la valeur chiffrée des actions engagées pour cette unité de temps.


Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des actions engagées et terminées sur toute la période sélectionnée.
 pour accéder au détail par mois ou année.

Historique dérogations

Généralités : Historique dérogations

Cette interrogation dresse un historique des dérogations.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par mois / année .
La présentation Détail consiste en un zoom des dérogations en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • période (date début et fin)

  • Client

  • Article

  • Processus

Sur le tableau quantitatif ,

Année ou mois

 Seules les dérogations terminées sont prises en compte.

Détail historique dérogations

Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des dérogations prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche dérogation.

Filtre historique dérogations

  • Période

  •  

Seules les dérogations terminées avec une date incluse dans cette période, sont prises en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec :
Pour la date de début : premier jour de l'année courante
Pour la date de fin : date du jour
Cette période est obligatoire et reste modifiable. Le filtre se fait par rapport à la date de début de dérogation.

  • Client

  •  

Seuls les dérogations terminées concernant ce client sont prises en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun client n'est renseigné alors toutes les dérogations terminées de tous les clients sont pris en compte.

  • Article

  •  

Seuls les dérogations terminées concernant cet article sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun article n'est renseigné alors toutes les dérogations terminées de tous les articles sont pris en compte.

  • Processus

  •  

Seuls les dérogations terminées concernant ce processus sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun processus n'est renseigné alors toutes les dérogations terminées de tous les processus sont pris en compte.

Totaux historique dérogations

Chronologique par mois et année

Ce tableau contient les sous-totaux des dérogations terminées par mois puis année.
Les colonnes affichées sont :

  • Libellé mois ou année

  • Quantité : contenant le nombre de dérogations débutées pour cette unité de temps.



Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des dérogations débutées et terminées sur toute la période sélectionnée.
 pour accéder au détail par mois ou année.

Historique événements

Généralités : Historique évènements

Cette interrogation dresse un historique des évènements qualité.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par mois / année.
La présentation Détail consiste en un zoom des évènements en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • période (date début et fin)

  • type évènement

  • famille évènement

  • Client

  • Article

Sur le tableau quantitatif ,

Année ou mois

Filtre historique évènements

  • Période

  •  

Seuls les évènements avec une date incluse dans cette période, sont pris en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec :
Pour la date de début : premier jour de l'année courante
Pour la date de fin : date du jour
Cette période est obligatoire et reste modifiable.

  • Type évènement

  •  

Seuls les évènements classés dans ce type sont pris en compte
Cette rubrique obligatoire est initialisé par défaut à Réclamation.

  • Famille évènement

  •  

Seuls les évènements classés dans cette famille sont pris en compte
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .

  • Client

  •  

Seuls les évènements concernant ce client sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun client n'est renseigné alors tous les évènements de tous les clients sont pris en compte.

  • Article

  •  

Seuls les évènements concernant cet article sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun article n'est renseigné alors tous les évènements de tous les articles sont pris en compte.

Totaux historique évènements

Chronologique par mois et année

Ce tableau contient les sous-totaux des évènements déclenchés par mois puis année.
Les colonnes affichées sont :

  • Libellé mois ou année

  • Quantité : contenant le nombre d'évènements déclenchés pour cette unité de temps.


Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général de tous les évènements déclenchés sur toute la période sélectionnée.
 pour accéder au détail par mois ou année.

Détail historique évènements

Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des évènements prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche évènement.

Historique défauts

Généralités : Historique défauts

Cette interrogation dresse un historique des défauts constatés.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par :

  • Types défauts

  • Service imputation


La présentation Détail consiste en un tableau des défauts en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • période (date début et fin)

  • type problème

  • famille problème

  • Client

  • Article

  • Processus


Sur le tableau quantitatif , selon le type de présentation

  • Type défaut

  • Service

 Seuls les défauts principaux des constats clôturés sont pris en compte.

Totaux historique défauts

Deux types de présentation sont proposés :

  • Par type défaut

  •  

Ce tableau contient les sous-totaux des défauts constatés par type défaut.
Les colonnes affichées sont :

  • Type défaut

  • Libellé type défaut

  • Quantité : contenant le nombre de défaut constatés dans ce type.

  • Coûts : contenant la valeur chiffrée des défauts constatés pour ce type.


Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des défauts constatés tout type confondu.
 pour accéder au détail par type défaut .

Par service

Ce tableau contient les sous-totaux des défauts par service d'imputation.
Les colonnes affichées sont :

  • Service imputation

  • Libellé du service

Détail historique défauts

Le détail de l'interrogation est présenté dans un tableau des défauts constatés prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du tableau correspondent aux données principales de la fiche défaut et de la fiche constat.

Filtre historique défauts

  • Période

  •  

Seuls les défauts principaux des constats soldés avec une date incluse dans cette période, sont pris en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec :
Pour la date de début : premier jour de l'année courante
Pour la date de fin : date du jour
Cette période est obligatoire et reste modifiable.
 La date du constat prise en compte est au choix :
La date d'ouverture du constat
La date de chiffrage du constat en cochant la case : 



  • Type problème

  •  

Seuls les défauts déclarés dans un constat classé dans ce type sont pris en compte
Cette rubrique obligatoire est initialisé par défaut à Non-conformité.

  • Famille problème

  •  

Seuls les défauts déclarés dans un constat classé dans cette famille sont pris en compte
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .

  • Client

  •  

Seuls les défauts concernant ce client sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun client n'est renseigné alors tous les défauts de tous les clients sont pris en compte.

  • Article

  •  

Seuls les défauts concernant cet article sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun article n'est renseigné alors tous les défauts de tous les articles sont pris en compte.

  • Processus

  •  

Seuls les défauts concernant ce processus sont pris en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun processus n'est renseigné alors tous les défauts constatés de tous les processus sont pris en compte.

  • Quantité : contenant le nombre de défaut constatés imputés à ce service.

  • Coûts : contenant la valeur chiffrée des défauts constatés imputés à ce service.

 



Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des constats soldés tout fournisseur confondu.
 pour accéder au détail par service .

Historique causes

Généralités : Historique causes

Cette interrogation dresse un historique des causes identifiées dans les constats.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par famille cause.
La présentation Détail consiste en un tableau des causes en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,

  • période (date début et fin)

  • type problème

  • type cause

  • famille problème

  • Client

  • Article

  • Processus

Sur le tableau quantitatif ,

Famille cause

 Seuls les constats clôturés sont pris en compte.

Détail historique causes

Le détail de l'interrogation est présenté dans un tableau des causes constatées prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du tableau correspondent aux données principales de la fiche cause, fiche défaut et de la fiche constat.

Filtre historique causes

  • Période

  •  

Seuls les causes des constats soldés avec une date incluse dans cette période, sont prises en compte .
Cette rubrique est initialisée par défaut avec :
Pour la date de début : premier jour de l'année courante
Pour la date de fin : date du jour
Cette période est obligatoire et reste modifiable.
 La date du constat prise en compte est au choix :
La date d'ouverture du constat
La date de chiffrage du constat en cochant la case : 



  • Type problème

  •  

Seuls les causes déclarées dans un constat classé dans ce type sont prises en compte
Cette rubrique obligatoire est initialisé par défaut à Non-conformité.

  • Type cause

  •  

Seules les causes classées dans ce type sont prises en compte

si coché alors aucune restriction sur le type de cause ne sera appliquée .

  • Famille problème

  •  

Seuls les causes déclarés dans un constat classé dans cette famille sont prises en compte
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .

  • Client

  •  

Seuls les causes de défauts concernant ce client sont prises en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun client n'est renseigné alors toutes les causes de tous les clients sont pris en compte.

  • Article

  •  

Seuls les causes des défauts concernant cet article sont prises en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun article n'est renseigné alors toutes les causes de tous les articles sont pris en compte.

  • Processus

  •  

Seuls les causes des défauts concernant ce processus sont prises en compte.
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut .
Si aucun processus n'est renseigné alors toutes les causes de tous les processus sont pris en compte.

Totaux historique causes

Ce tableau contient les sous-totaux des causes par famille cause.
Les colonnes affichées sont :

  • Famille cause

  • Libellé famille cause

  • Quantité : contenant le nombre de causes identifiées dans cette famille.

  • Coûts : contenant la valeur chiffrée des défauts constatés pour cette famille cause.



Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des causes constatées tout type confondu.
 pour accéder au détail par famille cause .

 Pour la valorisation d'une cause, on prend une quote-part du coût total du constat, en appliquant la formule suivante :
Coût cause = Coût total constat / Nombre de causes identifiées dans le constat
Le système affecte un éventuel reliquat (dus aux arrondis) sur la dernière cause du constat.

Généralités : Interrogations


Une interrogation est un programme qui vous permet d'interroger vos données pour obtenir des listes quantitatives (Totaux , Sous-Totaux par ruptures) aussi bien que qualitatives (détail des données résultats) .
On distingue trois types d'interrogations :

  • Les inventaires sont un état simple des données à un moment précis

  • Les historiques concernent des enregistrements datés et soldés et nécessitent le choix d'une période d'interrogation.

  • Les analyses qui permettent d'explorer les données selon de multiples critères.



L'interrogation se décompose en trois phases :

  • La sélection (pré positionnement de filtres)

  • L'interrogation des totaux

  • L'interrogation du détail


Les résultats de l'interrogation sont d'abord à l'écran à partir duquel ils sont imprimables par le bouton

 .

Interrogation détail QUALITÉ

Cette phase vous permet de :

  • consulter les détail des résultats de l'interrogation soit dans un tableau, soit dans un zoom.

  • d'accéder à l'entité concernée par le bouton  (pour certaines interrogations seulement)




 les filtres pré positionnés lors des deux autres phases sont pris en compte


Pour une interrogation de type historique des problèmes, on obtient une liste des constats ouverts pendant un mois particulier.

Interrogation totaux QUALITÉ

Cette phase vous permet de :

consulter les résultats de l'interrogation dans un tableau constitué de

 

  •  

    • une ligne total général

    • une ligne sous-total par rupture

 

  • d'accéder au détail de l'interrogation par rupture

  • de visualiser la répartition des données dans un graphique Camembert ou Histogramme.









Pour une interrogation de type historique, on aura une rupture par mois et par année . Ce qui permet d'accéder au détail des enregistrements pour un mois particulier .

Interrogation sélection QUALITÉ

Cette phase vous permet de choisir :

  • la présentation initiale du résultat de l'interrogation : Totaux ou Détail

  • les filtres (obligatoires ou non)

  • pour les historiques, une date de début et une date de fin de recherche obligatoires