La mobilité et la gestion des affaires : Divalto weavy

 

Les affaires sont synchronisées en standard avec Divalto weavy.
Il est possible de déclarer des temps en mobilité.

Génération d'une structure d'affaire à partir du devis travaux.

Une structure WBS avec besoins et activités peut être généré à partir d'un devis travaux : la structure des chapitres-postes génère les éléments, les articles génère des besoins et les articles de MO génèrent des activités.
Les budgets et les coûts sont reproduits fidèlement dans l'affaire.

Génération d'intervention Weavy à partir d'une activité (V10.6)

Paramétrages


Code intervention par défaut
Un code intervention est paramétré dans le dossier de l'affaire, onglet « gestion d'affaire » et sera celui exploité pour générer une intervention dans Weavy quel que soit le code activité dans l'élément d'affaire.
Code site
Paramétrable au niveau du zoom affaire, onglet « adresse », et plus précisément sur un élément d'affaire, onglet « gestion ». Il est filtré en fonction du tiers de l'élément s'il existe, sinon sur celui du zoom affaire. Non saisissable si aucun tiers n'est mentionné.

Exploitation


Une intervention se génère à partir du clic droit sur une activité : le menu « popup » présente la fonction « générer intervention ».
Les données suivantes sont traitées :

  • La note associée à l'intervention est envoyée et sera stockée en tant qu'observation dans l'intervention weavy,

  • L'intitulé de l'intervention est constitué de la désignation de l'activité,

  • La date souhaitée de l'intervention est la date de fin prévue de l'activité,

  • Le site est issu de l'élément, sinon de l'affaire,

  • Tiers et adresse sont issus de l'élément, sinon de l'affaire,

  • Si un code matériel est mentionné, il est envoyé sur l'intervention,

  • Pas d'envoi de collaborateur ou de ressource ou de matériel pour réaliser l'activité,

  • Pas d'envoi de fichier joint.

Une fois l'intervention générée :

  • Un message popup propose de changer le statut de l'activité : à discrétion de l'utilisateur.

  • La bonne création est retournée sur la ligne d'activité en stockant le numéro de l'intervention.

Un webhook permet d'accéder à l'intervention générée.