A l'instar des tarifs, les remises sont gérées par code remise. Il existe une table des codes remises accessible par Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux tarifs / Libellé code remise.

Commerce & Logistique / Fichiers / Tarification / Tarification de vente / Remises sur vente
Repère 1 – Clés de définition de la remise
Repère 2 – Information de la composition de la remise
Une remise sur vente est définie pour :

• Un article (avec 2, 1 ou aucune sous-référence - optionnel),

• Un client (tarif négocié - optionnel),

• Un marché (lorsque le tarif est négocié - optionnel),

• Un code remise, code libre sur 8 caractères alphanumériques. Ce champ est lié à la table des libellés code remise. Une remise au code figé existe : Le code remise 99,

• Une quantité seuil (à partir de laquelle s'applique la remise),

• Une date d'effet.

Pourcentages et type de remises

• pourcentages différents peuvent être saisis

• À chaque pourcentage est associé un type de remise 

Cumulé
Une remise cumulée est additionnée aux autres remises cumulées. Le pourcentage global obtenu sera ensuite déduit du prix brut. Cette déduction est réalisée avant l'application des remises de type successif, mais après l'application de la remise en montant d'une ligne.
Exemple : Soit une définition de remises de ce type : 3% Cumulé, 2% Successif, 1% Cumulé
Le premier prix net sera calculé ainsi : Prix Brut – (3%+1%) : application des % cumulés
De ce prix net est calculé en cascade le prix net de la ligne : Prix net – 2% : application des % successifs
Successif
Une remise de type « successif » permet la gestion des remises en cascade (application de la remise au résultat net précédent). Elles sont appliquées dans l'ordre, mais après déduction de la remise en montant et de la somme des pourcentages de remise de type « cumulé ».
Différée PB/PN
Ce sont des remises différées sur prix brut (PB) ou sur prix net (PN) de la ligne. Elles n'interviennent pas dans le calcul du prix de la ligne.
Ces remises gèrent les remises de fin d'année. Elles sont enregistrées dans l'historique des mouvements et détermineront le volume de CA lié à ces ristournes. La liste « Remises différées » les édite sur un état.
Remise en montant
La remise peut également être exprimée en montant dans une devise donnée. En saisie de pièce, ce montant sera automatiquement converti dans la devise de la pièce.
Ce montant sera déduit du prix brut avant l'application des pourcentages de remises.
Quantité du marché
La quantité peut être spécifiée lorsqu'un code remise a été défini pour un client dans le cadre d'un marché. Elle exprime la notion d'engagement du client sur son volume d'achat, engagement qui a abouti aux remises qui ont été négociées.
Date de validité
La date de validité limite l'effet de la remise dans le temps. Quand la date est vide, c'est la date du 31/12/9999 qui est prise en compte.
Code confidentialité
Sur l'onglet "Identifiants", une protection est applicable pour le code remise.
Le code remise de vente de la fiche Dossier fait référence à la table des codes remises. Dans cette stratégie, tous les clients bénéficient de la même remise. Dans le dossier, le code remise pour tous les clients se positionne dans Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, onglet « OPTIONS », champ « Remise de vente ».

Remises par clients

Les codes remise sont créés par type de remise (remise grossiste, remise détail, …). Pour que la remise s'applique à un client précis, le code remise doit être indiqué dans la fiche des clients concernés : Commerce & Logistique / Fichiers / Client, onglet « Tarification », champ « Code remise ».

Remise par type de client et catégorie d'article

Dans ce cas, le code remise attaché au client ne suffit pas. Il faut croiser le type de client et le type d'article pour déterminer le code remise qu'il faut appliquer.
Mise en place

• Codification des différents cas clients et classification des articles (table des libellés classe de remise).

Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux tarifs / Libellé classe de remise

• Codification des croisements entre les familles clients et articles, chaque croisement détermine le code remise à appliquer :

Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux tarifs / Classe de remise

• Les classes de remise des articles sont liées aux articles.

• Les classes de remise des clients sont attachées aux clients.

Open

Open

• Les différents codes remise des articles sont supposés créés.

• Ce type de gestion est utilisé pour l'utilisation des classes de remise exceptionnelle, ce qui autorise la recherche par croisement sur 2 niveaux, les familles exceptionnelles étant évaluées avant les générales.

Remise négociée

Quand une remise est spécifique à un client uniquement, le code client est renseigné dans la fiche Remise sur vente de l'article concerné et comporte le code 99.

Commerce & Logistique / Fichiers / Articles menu « Tarification ventes » « Remise de vente »
Remarque: si le prix provient d'un tarif négocié par le client (code tarif 99), seul un code de remise 99 peut être appliqué, tout autre code de remise est ignoré.
La notion de marché
Un code remise 99 peut également être appliqué pour un client dans le cadre d'un marché.

Commerce & Logistique / Fichiers / Clients / Menu Compléments – Remises

Remarque : Les codes tarifs/remises 99 sont des codes implicites, ils ne doivent pas exister dans la table des libellés codes tarifs.
Si on extrait par export tableur tous les codes tarifs ( en positionnant le filtre à * ), le programme d'extraction traite le code 99, puis ensuite traite tous les codes de la table des codes tarifs; si le code 99 y est présent, il sera traité en double.

Ordre d'évaluation des remises

1)Remises particulières

• Code 99 sur marché

• Code 99 sans marché

2)Croisement des classes de remises

• Client remise exceptionnelle/ Article remise exceptionnelle

• Client remise exceptionnelle/ Article remise générale

• Client remise générale/ Article remise exceptionnelle

• Client remise générale/ Article remise générale

3)Code remise du client
4)Code remise du dossier

Traitement de génération des remises par excel

Le traitement de génération des remises par excel est accessible par : Commerce & Logistique / Fichiers / Tarification / Tarifs de vente / Génération des remises sur vente par Excel
Ce traitement s'utilise avec le tableur Excel et Calc. Une liaison OLE est établie pour extraire et intégrer des remises sur vente, des promotions et des libellés promotion.
Extraction
Le traitement de mise à jour par Excel est proche du traitement de génération.
Intégration
Dans cette phase, aucune donnée de l'écran de sélection n'est exploitée. La feuille est lue et interprétée. C'est son contenu qui précise les tarifs qui seront modifiés ou créés.
Feuille Excel

La feuille de calcul Excel ou Calc doit être définie selon certaines règles. Les en-têtes des colonnes doivent tous être sur une même ligne. L'ordonnancement des colonnes est libre, cependant certaines colonnes obligatoires doivent être présentes.
Mots-clés
Les champs nécessaires à la définition d'un tarif ou d'une promotion sont les suivants :

: Selon paramétrage du dossier.
Pour les autres colonnes, les préfixes suivants sont à utiliser :
DONNEE= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à extraire.
Les colonnes DONNEE= sont utilisées dans la phase d'extraction de Divalto vers le tableur.
RESULTAT= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à mettre à jour.
Les colonnes RESULTAT= sont utilisées dans la phase d'intégration du tableur vers Divalto.
Liste des mots clés autorisés avec les préfixes DONNEE et RESULTAT :

Liste des mots clés complémentaires  pour le préfixe DONNEE :

Par ailleurs, une colonne erreur peut être créée. Elle doit contenir le mot-clé ERREUR. Si aucune colonne ne contient ce mot clé, les erreurs sont affichées dans une boîte de dialogue lorsqu'elles surviennent.
Mots-clés pour libellé promotion
Les champs nécessaires à la définition d'un libellé promotion sont :

Pour les autres colonnes, des préfixes suivants sont à utiliser :
DONNEE= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à extraire. Les colonnes DONNEE= sont utilisées dans la phase d'extraction de Divalto vers le tableur.
RESULTAT= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à mettre à jour. Les colonnes RESULTAT= sont utilisées dans la phase d'intégration du tableur vers Divalto.
Liste des mots clés autorisés avec les préfixes DONNEE et RESULTAT :

Attention ! Le séparateur décimal doit être la virgule.
La génération des remises sur vente par excel est accessible par Commerce & Logistique / Fichiers / Tarification / Tarifs de vente / Génération des remises sur vente par Excel
Ce traitement s'utilise avec le tableur Excel et Calc. Une liaison OLE est établie pour extraire et intégrer des remises sur vente, des promotions et des libellés promotion.
Extraction
Le traitement de mise à jour par Excel est proche du traitement de génération.
Intégration
Dans cette phase, aucune donnée de l'écran de sélection n'est exploitée. La feuille est lue et interprétée. C'est son contenu qui précise les tarifs qui seront modifiés ou créés.
Feuille Excel

La feuille de calcul Excel ou Calc doit être définie selon certaines règles. Les en-têtes des colonnes doivent tous être sur une même ligne. L'ordonnancement des colonnes est libre, cependant certaines colonnes obligatoires doivent être présentes.

Mots-clés
Les champs nécessaires à la définition d'un tarif ou d'une promotion sont les suivants :

: Selon paramétrage du dossier.
Pour les autres colonnes, les préfixes suivants sont à utiliser :
DONNEE= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à extraire.
Les colonnes DONNEE= sont utilisées dans la phase d'extraction de Divalto vers le tableur.
RESULTAT= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à mettre à jour.
Les colonnes RESULTAT= sont utilisées dans la phase d'intégration du tableur vers Divalto.
Liste des mots clés autorisés avec les préfixes DONNEE et RESULTAT :

Liste des mots clés complémentaires  pour le préfixe DONNEE :

Par ailleurs, une colonne erreur peut être créée. Elle doit contenir le mot-clé ERREUR. Si aucune colonne ne contient ce mot clé, les erreurs sont affichées dans une boîte de dialogue lorsqu'elles surviennent.
Mots-clés pour libellé promotion
Les champs nécessaires à la définition d'un libellé promotion sont :

Pour les autres colonnes, des préfixes suivants sont à utiliser :
DONNEE= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à extraire. Les colonnes DONNEE= sont utilisées dans la phase d'extraction de Divalto vers le tableur.
RESULTAT= : doit être suivi d'un autre mot clé qui définit la donnée à mettre à jour. Les colonnes RESULTAT= sont utilisées dans la phase d'intégration du tableur vers Divalto.
Liste des mots clés autorisés avec les préfixes DONNEE et RESULTAT :

Attention ! Le séparateur décimal doit être la virgule.

Visualisation du prix unitaire net

Dans Divalto, on a la possibilité d'affecter 3 remises (de type successif ou cumulatif). En saisie de pièces, ces 3 remises sont stockées dans les champs REMISE1, REMISE2 et REMISE3.
Dans la saisie de pièces, en mode liste, une colonne permet de visualiser le prix unitaire net d'achat ou de vente. Cette colonne contient le prix remisé (= Prix unitaire brut - (Montant Remise 1 + Montant Remise 2 + Montant Remise 3)).
Dans la saisie de pièces, en mode fiche (champ « Prix unitaire net »), cette donnée apparaît en bleu.
Cette colonne est également visible dans l'explorateur de pièces et accessible par la roue crantée.

Particularité de la remise en montant en pied de pièce

Lorsque l’on applique une remise en montant en pied de pièce sur une pièce comportant plusieurs lignes, l’ERP répartit cette remise sur chacune des lignes, en appliquant une règle de trois sur chaque ligne.

Or, les calculs correspondants vont générer des nombres avec un certain nombre de décimales. Du fait de l’arrondi des nombres souvent définis avec deux ou trois décimales, des soucis d’arrondis vont générer un total des lignes légèrement différent de ce que donnerait le calcul “total initial - remise” (différence minime de quelques centimes, mais différence tout de même).

Il n’existe pas de solution permettant de retomber exactement sur le résultat “Total initial - remise”, du fait du problème mathématique lié au stockage informatique des nombres.

Il est donc conseillé de limiter le nombre de décimales dans l’ERP. Les paramètres correspondants se trouvent dans le dossier Commerce et logistique, onglet Tarifs/Remises.