Création d'une commande de vente
- Bertrand Littel
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Transformation d'un devis de vente en commande
Ecran de transformation
Lorsque l'on se trouve en saisie de devis de vente (Commerce & Logistique / Administration ventes / Saisie des devis), on accède à la transformation du devis en commande grâce au menu Validation, « Valider en commande ».
Remarque : Un devis peut logiquement être transformé en commande, mais un devis peut également être transformé en BL ou même en facture sans passer par tous les états intermédiaires.
Pour transformer une pièce, l'utilisateur doit choisir le type de pièce et le numéro de pièce à transformer. La transformation en commande ne propose pas le choix du type de pièce, seuls les devis pouvant être transformés en commande.
Numéro de pièce à créer
Lorsque cette donnée n'est pas renseignée, la numérotation automatique est utilisée pour créer la nouvelle pièce. L'utilisateur peut renseigner cette donnée pour compléter une pièce déjà existante.
Ecran de transformation
L'écran de transformation de pièce est semblable à celui des saisies de pièce.
Toutefois, les traitements de transformation présentent les particularités suivantes :
L'utilisateur travaille à la fois sur la pièce d'origine et la pièce de destination
La suppression d'une ligne est effective sur les deux documents. Un message de confirmation est demandé à l'utilisateur.
Les informations concernant les quantités sont doublées : quantité sur la pièce initiale, quantité à transformer sur la pièce de destination.
Spécifier une quantité à zéro signifie que la ligne n'est pas transformée. Elle reste en reliquat sur le document initial si la gestion de reliquats est activée pour la pièce.
L'utilisateur peut ajouter de nouvelles lignes. Elles le seront uniquement sur la pièce générée.
Lorsqu'une pièce est complétée, l'utilisateur ne peut intervenir que sur les lignes en cours de transformation.
Saisie directe d'une commande vente
On accède à la saisie des commandes de vente par : Commerce & Logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des commandes.
La gestion des commandes fonctionne sur le même principe que la saisie de devis.
Les pièces peuvent être « à préparer » pour la livraison, « en cours de préparation » ou « préparée ».
Cet indicateur est un filtre dans les impressions de portefeuille et d'impression des commandes.
En saisie de la quantité sur une ligne, l'utilisateur peut accéder au stock et au disponible de l'article par clic droit sur la zone quantité.
Lorsque la commande est préparée pour l'expédition, l'utilisateur peut renseigner les numéros de série, les numéros de lot, les numéros de colis et les emplacements. La transformation de la commande en bon de livraison ne nécessitera alors plus de saisie d'information complémentaire (cf. Saisie bons de livraison).
Accès facile aux textes, notes et libellés complémentaires article de la ligne :
Un menu pop-up (clic droit sur la ligne de la pièce) a été ajouté sur le tableau des lignes en saisie de pièce afin d'appeler plus facilement les textes de lignes, notes de lignes et libellés complémentaires articles :
3 raccourcis permettent également un accès rapide :
Ctrl+R : Texte de ligne
Ctrl+N : Note de ligne
Ctrl+D : Libellé complémentaire de l'article
Initialisation du code ADV de l’entête de pièce (V10.10)
Au niveau de la fiche collaborateur, une option permet d'initialiser le code ADV (ou bien l’acheteur côté achats, voir chapitre concerné) lors de la saisie de pièce de vente.
N.B: Cette option est à cocher à la condition que le collaborateur soit un ADV sinon l'alerte suivante s’affiche :
Fonctionnement en saisie de pièce de vente :
Lors de la saisie d’une nouvelle pièce de vente, le code ADV de l'en-tête est initialisé avec l'utilisateur :
Remarque : cette donnée peut être contredite manuellement.
Multi adresses
L'onglet ADRESSES de la fiche client (Commerce & logistique/ Fichiers/ Client) est renseigné à partir des adresses du client et est modifiable pour chaque pièce.
Type d'adresse :
Codifiée
Manuelle
Identique devis
Identique commande
Identique BL
Identique facture
Codifiée
L'adresse est recherchée dans le fichier des adresses des tiers. Le code tiers précisé pointe vers une adresse d'un autre tiers. Le code adresse spécifie une des adresses du tiers de la pièce (lorsque le code tiers est vide) ou d'un autre tiers. L'adresse principale du client est choisie en laissant les deux champs « adresse » vides.
Manuelle
L'adresse est enregistrée pour cette pièce. La saisie est libre.
Le client vous demande de livrer directement un de ses clients (ce n'est donc pas une adresse codifiée).
Identique à
Ce type d'adresse pointe sur une adresse déjà saisie en manuel.
La confirmation de commande doit également être envoyée à l'adresse de livraison manuelle.
Fonction Glisser-Déplacer en saisie de pièce
Afin de faciliter la saisie de pièces il est possible d'effectuer un glisser-déplacer vers une pièce en saisie.
La ligne peut provenir de la recherche avancée d'articles ou du zoom des dernières ventes. Ces recherches se lancent à partir du menu 'Outils' de la saisie de pièces. Une seule ligne à la fois peut être glissée.
Recherche d'articles par critères
Elle sélectionne des articles d'après de multiples critères et notamment d'après les rubriques ou les questionnaires.
Sélection standard
Rubriques ou questionnaires
Liste obtenue
Recherche d'articles par dernières ventes
Chaque ligne peut être copiée avec la commande cible par cliquer/déplacer.