Présentation

La solution métier “Installation Maintenance” est destinée aux entreprises qui manipulent, notamment, des fluides frigorigènes. La législation impose un suivi rigoureux de ces fluides, le module froid est là pour y répondre.

Paramétrages

Paramétrage dossier IM

Menu : C&L > Fichier > Organisation > Dossiers > sous dossier Installation Maintenance.

Dans l’onglet “Intervention”, activation du module pour le bouton “Gestion du froid” et renseigner le numéro d’attestation de capacité :

Open

L'activation du module froid permet :

• d’activer les paramétrages sur les natures de produit

• d’activer les boutons d'accès aux tables de paramétrages articles

• d’activer les caractéristiques sur les matériels/équipements

• d’activer toutes les mises à jours infinity -> weavy et weavy -> infinity (Consiste transmettre les infos froid par Webhook)

Paramétrage des caractéristiques articles fluides

Dans le module froid, il faut définir des caractéristiques articles fluides sur un article fluide.

Paramétrage des natures de produits

Dans l’onglet Installation Maintenance, deux nouveaux éléments sont présents pour permettre la gestion du froid :

• Est un fluide

• Gestion fluide frigorigène sur équipement

Open

Paramétrage des caractéristiques des articles fluides frigorigènes

Une fois défini le paramétrage des natures de produits, il convient de renseigner les caractéristiques fluide de l’article :

• Directement depuis la fiche article : menu compléments > caractéristiques fluide frigorigène

• via le menu dédié : Commerce & Logistique > Fichiers > Tables > Tables liées aux articles > Caractéristique article fluide

Les zones à saisir sont obligatoires et font appel aux tables nature de fluide, fluide récupéré et fluide chargé

Précisions techniques : La table concernée est ARTCOLD en relation 1 pour 1 avec la Table ART (article)

Le script GT_29363.sql sera exécuté si migration d’une version inférieure pour la mise du code : est un fluide (FluideFl) des natures de produits (en case décochée)

Paramétrage des caractéristiques articles fluides pour un article générant un équipement

Une fois défini le paramétrage des natures de produits (activation de la coche Gestion fluide frigorigène sur équipement), il convient de renseigner les caractéristiques circuit fluide de l’article :

• Directement depuis la fiche article : menu compléments > caractéristiques circuit fluide frigorigène

• le menu dédié : Commerce & Logistique > Fichiers > Tables > Tables liées aux articles > Caractéristiques article fluide équipement

Les zones à saisir font notamment appel aux tables nature de fluide et type article

Gestion de plusieurs circuits fluide frigorigène sur un article (générant un équipement) (V10.11)

A partir de la version 10.11, il est possible de gérer plusieurs circuits fluide frigorigène pour un même article.
Le premier circuit fluide peut être interne à l'équipement ou définir un sous-équipement.
les circuits suivants définissent obligatoirement un sous-équipement.

• Le numéro de rang est incrémenté automatiquement

• Ajout d’un nouveau “bloc” dans la fiche caractéristique de l’article permettant de préciser :

  • Sous équipement : coche à activer, lorsque le circuit fluide frigorigène constitue un sous-équipement

  • Type article : pour un sous-équipement, c’est le type article portant le modèle d'équipement, qui va permettre de définir et générer le sous-équipement (obligatoire).

Précisions :

• Le rang numéro 1 peut ou pas être un sous équipement.

• A partir du rang numéro 2, les caractéristiques définissent obligatoirement des sous-équipements.

• Si la caractéristique n’est pas un sous-équipement, le type d’article n’est pas accessible.

Paramétrage des caractéristiques matériel/équipement

Dans le module froid, il faut gérer les caractéristiques articles fluides sur un matériel/équipement pour gérer le suivi des fluides via :

• Ressources matérielles > Ressources matérielles >Fiche matériel

• Ressources matérielles > Fichiers > Tables > Tables liées aux matériels > Caractéristique circuit fluide

Dans l’onglet Installation Maintenance, on précise si le matériel/équipement gère les caractéristiques circuit fluide ou pas.

• On peut accéder aux caractéristiques circuit fluide par le zoom matériel - menu complément - Caractéristiques circuit fluide; actif seulement si la case “Avec caractéristiques circuit fluide “ est cochée sur le matériel concerné.

Les zones à saisir font notamment appel à la table nature de fluide.

Fonctionnement des sous équipements en devis travaux (V10.11)

 Lors de la saisie d’un devis travaux avec équipements, ces derniers sont présentés sous la forme d’un arbre.

Si l'équipement est composé de sous-équipements, il faut cliquer sur le '+' pour les visualiser.

• Les sous-équipements sont paramétrés dans les circuits fluides frigorigènes des articles.

  • L’arbre des équipements est stocké dans le devis et n’est pas modifiable.

  • Dans l’onglet ‘Equipements’ du devis, les sous-équipements sont affichés avec l’icône suivant :

• Lors de la duplication d’un devis, il est possible de conserver ou non les équipements du devis :

• Dans le cas d’une nouvelle version, la coche ‘Conserver les équipements’ est automatiquement cochée et ne peut pas être décochée

• Si la coche ‘Conserver les équipements’ est cochée, les équipements sont générés par rapport à l’arbre des équipements du devis

• Si la coche ‘Conserver les équipements’ n'est pas cochée, les équipements sont générés par rapport au paramétrage des articles

• Lors de la création d’une variante, les équipements sont repris de la ligne d’origine du devis

Précision technique de la gestion des sous équipements (V10.11)

• Lors d’une migration en 10.11, il faut exécuter le programme de migration qui génère l’arbre des équipements sur tous les devis.

  • Les sous-équipements n'étant gérés qu’en 10.11, les arbres générés n’ont qu’un seul niveau.

  • Ce programme se trouve dans : C&L → Installation Maintenance → Utilitaires → Création arbres intervallaires équipements (il faut avoir la confidentialité Administrateur) :

• Si l’utilitaire n’est pas lancé, il ne sera pas possible d’agir sur les devis travaux. Un message bloquant s’affiche :

Fonctionnement général

Lors de la création automatique des équipements depuis l’administration des interventions ou en génération d'équipement depuis le devis travaux ou une pièce commerciale, les caractéristiques froid de l’article sur le matériel/équipement sont transmises à la CRM (weavy).

La visualisation des sous équipements est ajoutée dans l’administration des interventions. Si dans un devis travaux ou dans une pièce commerciale un équipement dispose de sous-équipements, ils seront affichés dans le tableau :

Les lignes d'équipements “père/fils ne peuvent pas être disjointes. On déplace la ligne père avec ses fils.

Les lignes de sous équipements sont générées de la même façon que les lignes d’équipements dans la GRM et dans la CRM Web.