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Gérer sa documentation 10.12

Gérer sa documentation 10.12

Owned by Bertrand Littel
Last updated: 28/08/2024

Introduction

  • La finalité de la gestion documentaire est de garantir la maîtrise des documents :

    • Organiser et structurer l’information constituant la connaissance et la mémoire de l’entreprise

    • Assurer la traçabilité des changements

    • Améliorer l’utilisabilité du document

  • L’ensemble des documents composant la base documentaire seront décrits dans les fiches document.

  • Afin de différencier les modes de suivi des interventions et d’accès au contenu , la base sera structurée en types.

Divalto Documentation permet de se mettre en conformité avec les exigences de la norme ISO 9001 et 14001

Fichiers

Tiers

Fournisseurs

Le fournisseur

Clients

Le client

Tables liées aux documents

Editeur document

Généralités : Editeurs

Code intervention documentaire

Code intervention documentaire

Tables liées aux localisations

Localisation

Localisations

Gestion des structures

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Environnement

Environnements

Tables liées aux collaborateurs

Collaborateur

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Services

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Groupe de collaborateurs

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Organisation

Documents

Tâches collaborateurs

Approbation

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Documents collaborateur

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AR Diffusion

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Synoptique

 

Interrogations

Utilitaires

Reroutage du contenu des documents

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Remise en vigueur d’un document retiré

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866537?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Import-Export Documents

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Validation automatique des documents en attente

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Import-Export Tables

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Livre de bord

Consultation du livre de bord

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