Valider un document
- Bertrand Littel
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Lorsque vous voulez valider vos modifications de propriétés ou de contenu, trois possibilités sont offertes :
EVOLUTION : validation sous nouvel indice
le système validera vos modifications et fera évoluer l'indice du document. Il vous demandera ensuite de saisir la cause du changement d'indice dans une « fiche intervention ».
Cette validation est à utiliser lorsque les modifications du document sont importantes et influent, par exemple sur la manière de réaliser une opération.
MODIFICATION : validation sous même indice
le système validera vos modifications sans faire évoluer l'indice du document.
Cette validation est à utiliser lorsque les modifications du document sont mineures (correction faute orthographe ou modification d’un document jamais utilisé).
PROJET : validation en ouvrant un projet
le système validera vos modifications dans un document au statut ‘Projet’ . Il vous sera demandé de préciser l’objet de ce projet dans une « fiche intervention ».
ll est conseillé d'utiliser cette option tant que l'ensemble des modifications à apporter au document n'est pas terminé.
Pour que les modifications soient aussi validées dans le contenu externe, cette action de validation doit se faire avec le document "ouvert" sous éditeur.