Gestion des contrats

Ce module permet à l'utilisateur de créer des contrats préventifs. L'objectif final est de générer des interventions préventives de différents types, périmètres et fréquences.
https://weavy.divalto.com/page/contract
Affiche la liste des contrats fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale
Action du tableau :

Clic sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'un contrat

Action de la page :

Nouveau contrat : Permet de créer un contrat

Nouveau contrat

A savoir la création d'un contrat se fait en 2 étapes, la première consiste à saisir les informations administratives du contrat et une fois créé, l'utilisateur tout en restant sur le même écran va pouvoir ajouter les informations de facturation et définir les fréquences des différents types d'interventions.
Action de la page :

Créer : Permet de créer le contrat et d'accéder aux onglets complémentaires

Onglet la fiche contrat :

Administratif :
- Tiers : Champs obligatoire
- Numéro de contrat : Champs obligatoire
- Date de début : Champs obligatoire
- Date de relance (Valeur et unité) : Permet d'avoir des indicateurs visuels sur les tableaux permettant de savoir si le contrat arrive à échéance
Facturation : Permet de visualiser les informations liées à la facturation

Onglets associés au contrat

Définitions d'interventions : Permet de créer des interventions sur le contrat
- Retirer / Ajouter : Permet d'ajouter/retirer des interventions sur le contrat
- A savoir : La création d'intervention est identique au module intervention à un point près
  - Dans le module contrat une fois l'intervention créé, un onglet supplémentaire est disponible « Fréquences » qui va permettre de définir la fréquence de l'intervention créé en fonction des champs suivants :
    - Date de début & date de fin
    - Intervalle (valeur & unité), exemple 1 fois tous les mois de janvier à juin et de juin à décembre et 1 fois toutes les semaines en juillet et août. Ce principe laisse une grande souplesse dans la définition des contrats.

Action de la page (une fois le contrat créé) :

Périmètre : Permet de visualiser une synthèse du contrat en affichant :
- Les sites couverts par le contrat
- Les équipements couverts par le contrat
- Les gammes qui seront réalisées dans le cadre du contrat
Lancer : Permet de passer le statut du contrat de « Nouveau » à « Lancé »
- Le fait de « Lancer » le contrat va générer l'ensemble des interventions du contrat en fonction des différentes fréquences définies. L'ensemble de ces interventions préventives vont pouvoir être consultées dans la page « Contrats\Contrats à réaliser »
  - A savoir le délai de ce traitement peut être plus ou moins long en fonction du paramétrage de votre projet. Pour connaitre ce délai il faut prendre contact avec l'administrateur du projet.

Contrat lancé

A savoir sur un contrat lancé, il est possible d'accéder à 2 fonctionnalités supplémentaires
Action de la page :

Clôturer : Permet de fermer le contrat en positionnant la date de clôture
Faire un avenant :
- Permet de fermer le contrat en positionnant la date de clôture
- Permet de dupliquer le contrat avec l'ensemble de ses caractéristiques et en le nommant « Contrat XXXX – Avenant »
- A savoir dans un avenant, un nouvel onglet est disponible
  - Avenant de : reprend les informations du contrat parent et dispose d'un lien pour visualiser le contrat parent.

Suivi des contrats

Ce module permet à l'utilisateur de visualiser des indicateurs par contrats
[ https://weavy.divalto.com/page/contractFollowUp|http://backoffice.red.divalto.com/page/contractFollowUp]
Affiche la liste des contrats fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale
Action du tableau :

Clic sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'un contrat

Indicateurs du tableau :

TRMP : Taux de réalisation de maintenance préventive
TMC (N) : Taux de maintenance curative en nombre
JAF : Jours avant la fin du contrat
JAR : Jours avant la relance du contrat

Contrats à réaliser

Ce module permet à l'utilisateur de visualiser les prévisions d'interventions des contrats à réaliser et à les créer pour qu'elles soient disponibles dans le puits de la planification.
[ https://weavy.divalto.com/page/contractToMake|http://backoffice.red.divalto.com/page/contractToMake]
Affiche la liste des prévisions d'interventions des contrats lancés en fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale
Action de la page :

Créer la/les interventions(s) sélectionnées : Permet de transformer les prévisions d'interventions cochées dans le tableau en intervention en statut « à planifier » dans la liste des interventions. Elles seront ainsi visibles par un planificateur dans la partie planification
Ignorer la/les interventions(s) sélectionnées : Permet de supprimer une prévision d'intervention. Aucune intervention ne sera générée.

Analyse contrats

Ce module permet à l'utilisateur de visualiser des indicateurs par contrat regroupé par client
[ https://weavy.divalto.com/page/contractAnalysis|http://backoffice.red.divalto.com/page/contractAnalysis]
Affiche la liste des contrats regroupé par client en fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale
Action du tableau :

Clic sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'un contrat