Paramétrage ERP pour YOOZ

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Last updated: 20/09/2024
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Paramétrage ERP pour YOOZ

L'envoi vers YOOZ a pour but d'alimenter la plateforme avec des données référentielles de l'ERP.



Le paramétrage d'envoi est fourni par YOOZ. Il faut contacter Yooz au préalable



Les données concernées sont:

  • La liste des dossiers et établissements

  • La liste des fournisseurs

  • La liste des modes de règlement



Depuis le zoom du module 'Administration' utiliser le zoom 'Paramétrage service web' pour ajouter un service web. Ce paramétrage est utilisé lors de l'appel au traitement d'export des données de dématérialisation.


Attention, le Dossier courant de l'utilisateur est utilisé pour l'insertion dans ce zoom. Il est conseillé d'être sur le dossier commun 999 pour faire une insertion globale à l'ERP plutôt qu'un paramétrage par dossier.



Données à saisir :

  • Code imposé : YOOZ_YOOZ

  • URL, Login, mot de passe : ces informations sont fournies par Yooz lors de l'ouverture du compte

  • Mode d'attente : choisir 'Ne pas attendre'. C'est le seul mode possible pour le moment

  • Type de service web : 'Autres'

  • Les autres champs ne sont pas utilisés pour Yooz (donc Média/clé ou Mode de paiement par défaut)



Synchronisation vers YOOZ

L'ERP permet l'export des données référentielles, qui utilise donc le paramétrage ci-dessus pour envoyer par service web les informations.

Ce traitement se fait au menu par 'Export des données de dématérialisation fournisseur'



A partir d'Infinity 10.6, un écran permet d'indiquer des filtres à appliquer à l'export de données concernant:

  • les dossiers à exporter

    • sous forme de chaîne avec séparateur ';'

    • Exemple : 998;996

    • A noter que si ce champ est vide, c'est le dossier courant qui est exporté

  • les établissements à exporter

    • sous forme de chaîne avec séparateur ';'

    • Exemple : 1;2

  • une plage de fournisseurs

Après confirmation ou validation, les données sont extraites de l'ERP et envoyées par API WEB.



Une autre méthode possible pour planifier ce traitement est d'utiliser Divalto Processus. Il s'agit alors de planifier une tâche de type Appel de fonction pour a5tmswyooz : Yooz_Synchro_All



Note technique

  • La synchronisation vers Yooz se fait en mode web API en authentification basique

  • Le module diva A5TMSWYOOZ.dhsp contient toutes les fonctions de synchronisation, permettant de voir les balises envoyées et le mapping de données



Activation des services web Divalto

Pour permettre à YOOZ de déposer les factures fournisseur, il s'agit de configurer les Services Web Divalto en suivant la documentation. En effet, Yooz va utiliser un service web Divalto pour déposer les fichiers dans le Datahub par service web.

L'activation du service web Divalto SYNCHRO_INFINITY_AGILEO est indispensable

A noter qu’il s’agit d’une exposition des services web à l’extérieur pour permettre à YOOZ de dialoguer, qui nécessite des compétences en administration de sites IIS et en sécurité réseau, qui peut faire l’objet d’une demande de prestation par nos services.

Activation du Datahub Divalto pour les factures fournisseur

Pour permettre à Divalto de traiter les factures dématérialisées, il s'agit de configurer le Datahub pour les factures fournisseur.

La mise en oeuvre du Datahub factures fournisseur est indispensable