Lorsqu’une entreprise décide de travailler avec une PDP, lors de la saisie d’une commande, il est nécessaire que les factures émanant de cette commande soient routées automatiquement vers cette PDP.
Paramétrage de la table des routages client - PDP
La table de routage des factures vers les PDP est accessible par le menu Administration/paramètres/dématérialisation/ Routage PDP. Dans cette table, on associe le Siret du client au Code routage de la PDP. La coche Routage par défaut permet de préciser, qu'à l'instant présent, le code routage désigné comme étant celui par défaut, est celui à utiliser présentement par les traitements. Ainsi, s’il y a changement de PDP au fil du temps, il suffira de décocher la case Routage par défaut correspondant aux PDP qui ne sont plus actives.
Pour rappel, dans la fiche d’un client Factur-X, onglet Documents, le champ Générer les factures au format Factur-X est positionné à Oui. Ce champ peut également contenir la valeur Implicite et hériter dans ce cas, du positionnement de ce champ à Oui au niveau du dossier Commerce et logistique.
Fonctionnement du routage des factures vers la PDP
Si le client est paramétré comme recevant des factures au format Factur-X
Lors de la saisie d’une commande pour ce client, dans l’onglet Facturation de l’entête de pièce, le groupe Routage PDP est automatiquement garni avec le code routage de la PDP reconnue comme étant celle par défaut trouvée dans la table des routages PDP, à l’instant de la saisie et pour ce client identifié par son Siret.
Le routage PDP sera drainé vers toutes les factures issues de cette commande. Comme dans la commande, c’est dans l’onglet Facturation de l’entête de pièce, groupe Routage PDP, que l’on trouvera cette information.
Dans la facture au format Factur-X, l’impression en clair fera mention du code routage:
Dans la facture au format Factur-X, le fichier XML fera lui aussi mention du code routage:
Si le client n’est pas paramétré comme recevant des factures au format Factur-X
et si le Tiers adresse facture n’est pas paramétré comme recevant des factures au format Factur-X
Lors de la saisie d’une commande pour ce client, le groupe Routage PDP n’apparaît pas en entête de pièce. Il en est de même pour les factures issues de la commande. La Factur-X ne fait pas non plus mention du routage PDP.
et si le Tiers adresse facture est paramétré comme recevant des factures au format Factur-X
Lors de la saisie d’une commande pour ce client, le groupe Routage PDP n’apparaît pas en entête de pièce. Le groupe Routage PDP fera cependant son apparition sur les factures issues de la commande, puisque le tiers adresse facture reçoit des factures au format Factur-X. La Factur-X fera elle aussi mention du routage PDP, dans le PDF lisible et dans le fichier XML associé.
Particularité de la version 10.11
Dans la génération de la facture au format Factur-x à l’impression, deux fonctions dédiées et surchargeables sont appelées dans le programme gttmpce.dhsp :
Fonction Client_EnvoiPDP(tiers)
Cette fonction renvoie 1 si le routage PDP doit être traité
Fonction Piece_Imp_Code_Routage
Cette fonction implémente le code routage dans la facture au format Factur-X.