ETEBAC est un logiciel de transmission d'information entre une entreprise et sa banque par Internet. L'utilisation du logiciel ETEBAC nécessite une connexion internet et la transmission s'effectue en mode ETEBAC 3 via le réseau Transpac.

Les solutions EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) et EBICS TS (EBICS Transport et Signature) reposent sur un protocole de communication sécurisé permettant l'échange de fichiers entre des clients et des établissements bancaires, dans les 2 sens (client vers banque et banque vers client), via une connexion IP (Internet). Elle s'impose comme la solution industrielle de remplacement des protocoles français de télétransmission ETEBAC 3 et 5, en vigueur depuis les années 80.

Le protocole EBICS est en particulier destiné à l'acheminement d'instructions de paiements européens (SEPA) mais aussi nationaux (VO, LCR, …) ainsi que des restitutions clientèles (extraits de comptes, …).

EBICS a été conçu par le ZKA (équivalent allemand du CFONB). La version 2.4.1 d'EBICS constitue la première version commune Franco-Allemande. C'est cette version qui est mise en œuvre dans Divalto Règlements.

Avec EBICS T, le donneur d'ordre de paiement transfère ses fichiers par le canal EBICS et les valide par un autre canal (fax, parapheur électronique, …).
Avec EBICS TS, les fichiers sont signés numériquement avec un certificat électronique contenu dans une clé personnelle (ou token) avant d'être transférés à la banque.

Liaison bancaire : Le paramétrage Ebics T - Ebics TS

Suive la page dédiée au paramétrage EBICS T et EBICS TS Paramétrage EBICS TS

Utilisation des liaisons bancaires

Génération du contenu

C'est le paramétrage des bordereaux qui définit s'il y a lieu de créer ou non une transaction au moment de la génération.

L'accès au zoom des bordereaux est réalisé par l'option de menu : Règlement / Fichiers / Bordereau

C'est le champ « Fichier inter-bancaire » qui détermine le type de génération :

• Fichier inter-bancaire : Génère un fichier exploitable via un autre logiciel

• Etebac/Ebics : Génère les données directement dans divalto EBICS

Transfert

Ce module assure le dialogue avec les banques. Il fonctionne en mode manuel ou en mode automatique.
En mode manuel, le module exécute un seul ordre à la fois.
En mode automatique, le module exploite le fichier ORDRES DE TRANSFERTS.
La tâche reste présente en tâche de fond et se termine à la fermeture de l'application.
Tous les ordres sont examinés et classés selon leur urgence. Le classement prend en compte :

• la date de la dernière exécution,

• la périodicité,

• l'heure d'exécution souhaitée,

• le délai d'exécution,

• l'heure courante.

Attention : En cas d'erreur, l'ordre est réexécuté à concurrence du nombre maximum d'essais défini dans les paramètres généraux.

Ordres de transfert automatique

Les ordres de transfert automatique permettent de planifier les transmissions de réception d'extraits et d'émissions (virement, remise d'effet…).

Ce zoom est accessible via l'option de menu : Règlement / Etebac - Ebics / Tables / Ordres de transfert automatique.

La périodicité est exprimée par le rang des jours de la semaine, 1 pour Lundi, 7 pour Dimanche.
La date d'exécution permet de planifier une transmission par avance. Elle s'exécutera une seule fois à la date donnée.

Consultations

Un zoom permet de consulter les transmissions générées par Divalto en mode Etebac/Ebics. Il offre également la possibilité d'émettre les remises.

Ce zoom est accessible via l'option de menu : Règlement / Etebac - Ebics / Consultation des transmissions.

La première page donnes les informations générales de la transmission.
Le bouton « Informations complémentaires » permet d'accéder aux informations spécifiques selon le type d'opération.
Le bouton « Détail » ou touche de fonction « F6 » permet de consulter le détail de la remises.

Téléchargement des extraits - Relevés (V10.4)

L’accès au téléchargement des données Ebics est réalisé par l'option de menu : Règlement / Etebac / Ebics / Utilitaires / Ebics - Transmissions / Télécharger des données Ebics.

Open

« Banque » : Vous indiquez le code de la banque.

puis la date de début et de fin de période pour laquelle vous souhaitez télécharger les données;

« Période » : Si la période est non renseignée, le serveur Ebics de la banque va émettre toutes les données du type choisi (voir type d’opération) qui n’ont pas encore été téléchargées. Si vous souhaitez télécharger à nouveau des données déjà réceptionnées, il faudra simplement préciser les dates de début et fin de période;

« Opération » : Vous indiquez le type d’opération ou de données que l’on souhaite télécharger. Vous avez le choix entre les opérations suivantes :

• Extrait de compte (file-format Ebics - camt.xxx.cfonb120.stm),

• Relevé d’effets à payer (file-format Ebics - camt.xxx.cfonb240.pco),

• Relevé d’effets impayés (file-format Ebics - camt.xxx.cfonb240.rco),

• Relevé d’avis de prélèvement impayé (file-format Ebics - camt.xxx.cfonb240.rsd),

• Accusé de réception PTK,

• Accusé de réception PSR (file-format Ebics - pain.002.001.02.ack).

« Fichier texte » : Cocher la case si vous souhaitez que les données téléchargées soient écrites dans le fichier RFCEBCIN.txt

Automatisation du téléchargement des extraits (V10.4)

Il est possible d'automatiser le téléchargement des extraits de compte via un processus. Nous fournissons pour cela le processus « extract_extraitsBqe ».

Voici ci-dessous la procédure d'exécution du processus par le service DhsServices pour l’exécution du processus standard de récupération des relevés EBICS via le service des processus.

Celle-ci nécessite d’activer par site sur le DLMT un profil « Ebics ». Ce profil à acheter est en complément du profil Ebics utilisé pour les transmissions interactives (avec WPF) et sera effectif pour l'ensemble de l'environnement (multi-banques et multi-dossiers).

Il faut donc côté licence autant d’ebics qu’il y a d’utilisateur potentiel + 1 pour ebics pour le mode service. Ceci par site. 

• Niveau de « xCloudAdmin » , changer le paramétrage de votre entrée du service diva « spppwebscru.dhop » pour utiliser le compte service de base ($Service) ex :

<nom>spppwebscru_MonNom<programme>spppwebscru.dhop<windowShow>SW_HIDE<Env>MonEnvironement<TRACE>1<DEBUG>1

But : repasser sur l'utilisateur windows service de base + enlever s'ils sont définis, les paramètres <utilisateur> , <impersonnation> et <domaine>

• niveau DLMT, ajouter le compte : DSD_609209$

mot de passe au choix, le lier aux environnements et lui lier une licence ebics-TS

ex:

Open

• dans DLMT, synchroniser avec les environnement + réimporter les associations de profil de licence + proroger les licences.

• niveau « xCloudManage » relancer DhsServices.

Scrutateur d'import - traitements EBICS (V10.4)

Ce traitement est accessible via l'option de menu : Règlement / Etebac / Ebics / Utilitaires / Scrutateur d'import.

Le scrutateur surveille le répertoire défini par le code chemin « INTCPTA » et le sous répertoire « \import » (Ce sous-répertoire doit exister). Ainsi les fichiers s’y trouvant seront traités. La dépose peut être réalisée manuellement ou via un autre moyen.

Le répertoire par défaut du scrutateur peut également être défini dans les paramètres généraux via le champ « Répertoire du scrutateur ». Dans le cas où aucun dossier n’a été défini, c’est le répertoire « \ebics\import » qui sera scruter.

Remarque : Le scrutateur n’a aucune relation ou de lien avec le téléchargement des extraits-Relevé.

Le scrutateur « rcppebcscr » pour les traitements Ebics peut se lancer en mode Service Diva. Cela permet de ne pas avoir à le lancer à la main et donc de ne pas bloquer une licence pour le scrutateur.

Saisie directe de remises

Ces traitements permettent de créer, modifier ou supprimer des remises. Seules les remises qui n'ont pas encore été transmises à la banque peuvent être modifiées ou supprimées.
On accède aux traitements par l'option de menu Règlement / Etebac - Ebics / Saisie directe des remises :

• Remises d'effets

• Remises de virements

• Remises d'avis de prélèvement

• Remises d'eurovirements (SEPA)

• Remises de prélèvements (SEPA)

• Remises de virements internationaux

Il existe un traitement spécialisé pour chaque type de remise :

• Les remises d'effets (LCR ou BOR).

• Les remises d'ordres de virements.

• Les remises d'avis de prélèvements.

Chaque traitement fonctionne de la même manière :

• définition d'un en-tête de remise,

• Bouton « Détail » pour accéder au contenu de la remise.

Utilitaires du module des règlements

Réaffectations

Chaque transmission concerne une banque, un dossier, un journal précis. Le logiciel retrouve ces informations à l'aide du R.I.B lors de :

• l'intégration d'une remise,

• la réception d'un extrait de compte ou d'un relevé.

Lorsque le fichier COMPTES n'est pas renseigné, la transmission est intégrée dans l'historique sous :

• le dossier 997

• le journal TW

On accède au traitement via l'option de menu : Règlement / Etebac - Ebics / Utilitaires / Réaffectation transfert en attente

Il est alors nécessaire de :

• relever les RIB de ces transmissions par le choix consultation

• paramétrer correctement le compte du RIB concerné

• exécuter le traitement de réaffectation

Intégration d'un fichier

Dans le cas où le paramétrage du bordereau indique un support magnétique de type disquette, les données ne sont pas intégrées automatiquement. Champ « support magnétique » à « Fichier / Disquette » au niveau du bordereau.
Les remises doivent d'abord être intégrées dans le fichier historique pour pouvoir être envoyées à la banque.
Ce traitement lit un fichier au format bancaire préparé par la comptabilité (CCFDISK), la paie (PPFOV) ou un autre logiciel.
Le même fichier peut contenir des remises de types différents (remises à l'escompte à l'encaissement, ordres de virements...).
Vous accédez au traitement d'intégration par l'option de menu Règlement / Etebac - Ebics / Utilitaires / Intégration d'un fichier

Intégration d'un fichier (V10.4)

Le programme d'intégration permet de traiter et donc d'intégrer les relevés de traites fournisseurs. Noter qu'aucun paramétrage supplémentaire n'est nécessaire.

Epuration de l'historique des transmissions

Ce module détruit des transactions du fichier historique. Seules les transactions du dossier courant peuvent être détruites. Vous indiquez la date jusqu'à laquelle les transactions sont supprimées.

On accède au traitement via l'option de menu Règlement / Etebac - Ebics / Utilitaires / Epuration de l'historique

« Epuration jusqu'au »
Cette date représente la date :

• de remise pour les remises d'effets,

• d'exécution pour les remises de prélèvements et de virements,

• de relevé pour les relevés d'effets à payer, les relevés d'effets impayés et relevés de prélèvements impayés,

• du nouveau solde pour les extraits de compte.

« Uniquement pour le journal »
Seules les transactions du dossier courant peuvent être détruites. Vous précisez si vous souhaitez traiter un code journal particulier ou tous les journaux.

Pointage des extraits

Consultation des extraits

C'est le bouton « Détail » qui vous permet d'accéder au détail des effets faisant partie de la transmission. L'accès à ce traitement est réalisé par l'option de menu Règlement / Etebac - Ebics / Utilitaires / Consultation des transmissions
La consultation des extraits s'effectue depuis la consultation des transmissions. Il est possible de limiter l'affichage des lignes de détail non rapprochées. Chaque transmission est stockée dans l'historique sous forme d'une fiche en-tête à laquelle sont rattachées des lignes « détail ».
Vous consultez d'abord les en-têtes et vous pouvez choisir la présentation :

• Par dates : la plus récente transmission d'abord,

• Par types : vous choisissez un type d'opération,

• Par comptes et dates : la liste est triée par code journal,

• Par compte et type : vous choisissez un type d'opération,

• En erreur : seules les transmissions en erreur apparaissent,

• Par numéro : vous indiquez le numéro de transmission recherchée,

• À émettre : seules les remises non transmises apparaissent.

L'opération interbancaire est définie dans la table des codes opérations. On accède à cette table par l'option de menu Règlement / Etebac - Ebics / Tables / Code opération sur extrait

Impression des extraits

L'impression des extraits est accesssible par Règlement / Etebac - Ebics / Pointage des extraits / Impression des extraits de comptes
Il s'agit de l'Impression des extraits reçus par EBICS.
Si vous souhaitez imprimer un extrait précis, il vous suffit de saisir son n° dans la fourchette des n° d'extrait en laissant les autres fourchettes à leurs valeurs par défaut.

Pointage manuel des extraits

Cet outil permet de réaliser le pointage des extraits par rapport au pointage effectué manuellement en comptabilité. Le pointage manuel est un complément du pointage automatique et semi-automatique.
Le traitement est accessible par l'option de menu : Règlement / Etebac - Ebics / Pointage des extraits / Pointage manuel
Vous établissez une liste d'extraits à pointer en choisissant un journal. Touche « Tab » pour afficher tous les extraits.
Vous précisez également si la liste doit aussi comporter les extraits déjà pointés. La dernière colonne de la liste reflète l'avancement du pointage :

• lorsqu'elle est vide, aucune ligne de l'extrait n'a pas été pointée;

• le symbole * signifie que l'extrait est entièrement pointé;

• le symbole p signifie que l'extrait n'est que partiellement pointé.

Le pointage peut être réalisé :

• Globalement, par l'extrait (indique que tout l'extrait a été traité).

• Ligne à ligne, dans le détail de l'extrait accessible par le bouton « Détail de la remise » ou la touche de fonction « F6 ».

Le bouton « Pointer entièrement » ou la touche de fonction « F5 » permet de pointer-dépointer rapidement toutes les lignes de l'extrait.
Le bouton « Détail de la remise » ou la touche de fonction « F6 » déclenche le second zoom, pour pointer (ou dépointer) individuellement les lignes de l'extrait.
Le second zoom présente le détail d'un extrait de compte.
La colonne du code pointage affiche l'état de la ligne :

• Lorsque celle-ci est vide, la ligne n'est pas pointée ;

• Le code « {}{} » signale un pointage manuel ;

• Un autre code alphabétique représente le code attribué par le pointage automatique.

Attention : Ce traitement n'a pas d'interaction avec le module de la comptabilité.

Pointage automatique des extraits

Le traitement de pointage automatique réalise un rapprochement automatique par date et par montant.
Le pointage automatique exploite les extraits reçus et les comptes de la comptabilité générale.
Pour chaque extrait, le dossier et le compte comptable à pointer sont indiqués sur la fiche Compte Bancaire.
Pour chaque ligne d'un extrait, le traitement recherche en comptabilité une écriture de même montant, à la même date ou à une date approchante, et la pointe.
L'accès au traitement est réalisé par l'option de menu Règlement / Etebac - Ebics / Pointage de extraits / Pointage automatique
Vous précisez :

• les dates de réception début et fin des extraits (la date du jour est proposée par défaut)

• le code journal associé au compte bancaire à pointer. Si vous laissez ce paramètre à espace, tous les comptes du dossier seront analysés.

Une tolérance d'écart sur les dates est réglable dans les paramètres généraux d'ETEBAC. Elle s'exprime en jours (avant et après la date d'opération). En cas de doute, le pointage n'est pas réalisé.
En standard, le traitement teste la date, le montant et l'unicité du montant dans la période. Ce traitement est souvent personnalisé pour le rendre plus permissif ou plus contraignant selon les besoins spécifiques.

Pointage semi-automatique des extraits

On accède au traitement par l'option de menu : Règlement / Etebac - Ebics / Pointage de extraits / Pointage semi-automatique

Cet outil permet de réaliser le pointage des écritures du compte de banque avec des lignes d'extrait.

Paramètres d'exécution 

• Il y a deux fourchettes de dates à préciser. Elles permettent de sélectionner les écritures et extraits de banque à traiter.

• Le journal permet de sélectionner la banque à traiter en comptabilité.

• La date de pointage saisie sera attribuée à tous les rapprochements réalisés par cet outil.

Ecran de pointage :

La partie gauche de l'écran contient les données de l'extrait. La partie droite, les données de la comptabilité.
Le traitement « Pointage automatique » applique les règles de pointage automatique. Il s'agit de propositions qui peuvent être modifiées manuellement.
Le rapprochement manuel s'effectue par le marquage des lignes dans chacun des tableaux.
Il est également possible de ne marquer des lignes que dans l'un des deux tableaux pour pointer des lignes entre elles.
Il est possible d'attribuer un code marquage temporaire par le bouton « Attribution code ». Ceci permet de constituer des groupes de lignes dont le solde est nul, sans pour autant valider le pointage définitivement. Lors de la validation, ces lignes seront groupées par le même code pointage.
A la validation des pointages, un code pointage est définitivement attribué aux lignes du compte et à celles de l'extrait. Un lien entre le compte et l'extrait est établi.
Le bouton « Détail » permet d'accéder au détail d'une écriture (tableau compte) ou au détail de l'extrait (côté extrait).

Génération d'écriture

Vous avez la possibilité de générer ou créer une écriture comptable à partir d'un extrait. Pour cela, il suffit de réaliser un clic droit sur la ligne de l'extrait sélectionnée dans l'écran de droite contenant la liste des écritures de l'extrait.
La création de l'écriture est réalisée par le traitement « Saisie des écritures en attente ». Si l'écriture convient, il suffit de la transférer en comptabilité via en le bouton « Intégrer en comptabilité ».
En retour de la création de l'écriture et de l'intégration en comptabilité, si celle-ci correspond à la ligne de l'extrait choisie, les 2 lignes sont automatiquement pointées.
Afin de faciliter cette création, il est désormais possible de rattacher un modèle aux codes opérations sur extrait à l'aide du champ « Modèle ».

vous accédez au zoom des codes opérations par l'option de menu Règlement / Etebac-Ebics / Tables / Codes opérations sur extrait

L'écriture est initialisée à partir du modèle, ainsi que le montant, le libellé et la date de l'extrait.

Gestion des devises (V10.11)

Si on charge un extrait de compte dans la devise du dossier, on charge toutes les écritures quelque soit la devise et le rapprochement se fait sur les montants des écritures dans la devise du dossier.

Si on charge un extrait dans une autre devise, on charge toutes les écritures dans cette devise et le rapprochement se fait sur les montants des écritures en devise.

Remarque : Cette amélioration n’est réalisée qu’en version 10.11.

Génération d'écriture directement sur un compte (V10.10)

On a la possibilité de paramétrer un compte, au niveau des codes opérations sur extrait, afin de générer une écriture en utilisant le traitement de Saisie d’écriture. On initialise la première ligne de saisie avec la date, le montant et le compte paramétré.

Paramétrage du code opération extrait.

Détail du traitement

En lançant le programme de pointage semi automatique, en réalisant un clic droit et en sélectionnant l’option du popup « Créer l'écriture », on peut créer une écriture.

Si un compte est renseigné et que le modèle est vide dans le code opération d’extrait , on génère automatiquement une écriture via un CCFM.

Les opérations réalisées sont :

• L’initialisation du libellé de l'écriture selon les éléments de la ligne du relevé ,

• L’initialisation de la date de l'écriture selon date de l'opération du relevé,

• L’initialisation du code journal selon la banque du relevé (journal de trésorerie);

• L’initialisation du montant selon les éléments de la ligne du relevé (dans le même sens que la ligne de relevé.

Exemple d’une écriture généré :

Compte 51210000 : Compte banque du journal

Compte 60700000 : Compte paramétrer sur code opération d’extrait (même sens que la ligne du relevé )

Compte 44566000 : Compte de TVA

Générer un règlement (V10.9)

Par un clic-droit sur une opération (écran partie droite), on dispose d’une option de menu « Générer un règlement » en complément de l’option « Créer l'écriture ».

Quand on lance le traitement de génération d'un règlement, par un clic-droit sur une opération au débit, alors le programme « Préparation des règlements » s'ouvre avec un pré-remplissage :

• du changement d'état lié au code opération,

• du montant,

• de la date,

• la banque.

Si l'opération est au crédit, le programme « Saisie des encaissements » s’ouvre avec un pré-remplissage :

• du changement d'état lié au code opération ,

• de la date,

• la banque.

Paramétrage

Vous accédez au zoom des codes opérations par l'option de menu Règlement / Etebac-Ebics / Tables / Codes opérations sur extrait.

Le paramètre « Changement Etat » a été ajouté dans la table des codes opérations sur extrait avec un contrôle sur la banque de changement d’état qui doit être « Fixe » ou « A saisir ».