Gestion des acteurs

Tout document est référencé par une fiche descriptive qui va contenir tous les identifiants des acteurs du processus de gestion de la documentation.
Auteur (rédige le document)
Validateur (vérifie la forme du document et le soumet à approbation)
Dernier vérificateur (vérifie le contenu du document et approuve son utilisation)
Chaque intervention sur le document est tracée dans un historique
Intervenant de la gestion documentaire.
Une nouvelle version du document doit être approuvée
Approbateurs
Un système d'annotations permet d'échanger des messages entre producteur du document et utilisateurs.
Lecteurs vérificateurs