Le paramétrage des ouvrages est accessible depuis le menu :
MENU : Commerce et logistique / Travaux et installations / Gestion Ouvrages /

• • Administration des ouvrages : permet la création et l'administration des ouvrages
  • Liste des ouvrages : zoom de la liste des ouvrages disponibles

Définition : un ouvrage peut être définie comme étant une « nomenclature commerciale » multi niveaux. Il peut être comparé à une nomenclature technique en GPAO. Un ouvrage correspond à un ensemble d'articles qui le constitue. Un ouvrage peut être également constitué d'un sous ouvrage, lui-même constitué de sous ouvrage(s).
Exemple :

L'administration des ouvrages se décompose en trois partie :

• Tableau de gauche : les ouvrages à proprement dits
• Tableau de droite :
  • Le détail de l'ouvrage sur la partie haute
  • Le détail d'un des éléments de l'ouvrage sur la partie basse

Tableau de gauche

On paramètre/créé, dans ce tableau, les ouvrages « type » souhaités :
Bouton « Création ouvrage » : On précise les éléments suivants :

• Ouvrage :
  • Le code ouvrage souhaité.
  • Le libellé de l'ouvrage.
• Référence : On précise la référence article à lier à cet ouvrage. Cela peut être :
  • Une référence article « générique »
  • Une référence article existante, un produit fini par exemple

Nous reviendrons sur cette différenciation lors de la constitution d'un devis travaux.

Tableau de droite haut

Dans ce tableau, on administre l'ouvrage à proprement dit. Dans ce tableau, nous disposons des fonctionnalités suivantes :

• Ajout d'un ouvrage : Possibilité d'ajouter un ouvrage sous l'ouvrage « maître ».
• Ajout d'une référence : Possibilité d'ajouter une référence article directement dans l'ouvrage « maître » ou un sous ouvrage.
• Ajout de note : Au même titre que sur les référentiels communs, il est possible d'ajouter une note à n'importe quel niveau
• Ajout d'un texte de ligne : Au même titre que sur les référentiels communs, il est possible d'ajouter un texte de ligne à n'importe quel niveau
• Ajout d'un fichier joint : Au même titre que sur les référentiels communs, il est possible d'ajouter un fichier joint à n'importe quel niveau

L'ensemble de ces éléments constitue la « bibliothèque » d'ouvrages.
Ces éléments seront disponibles pour être rapatriés sur un devis travaux en fonction des besoins de l'utilisateur.

Tableau de droite bas

En fonction du niveau où l'on se trouve sur le tableau de droite haut, on visualise le détail de la ligne de l'ouvrage avec les éléments suivants :

• Onglet « PRODUIT » : Le détail de l'ouvrage ou de l'article selon le niveau où l'on se trouve dans le tableau de droite haut.
• Onglet NOTE : la note de la ligne selon le niveau où l'on se trouve dans le tableau de droite haut.
• Onglet TEXTE : le texte de la ligne selon le niveau où l'on se trouve dans le tableau de droite haut.